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Microsoft Dynamics AX: एक ईआरपी सिस्टम समीक्षा ट्यूटोरियल

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Microsoft Dynamics AX का परिचय:

आजकल, सॉफ्टवेयर परीक्षण उद्योग में Microsoft Dynamics AX काफी लोकप्रिय है और यह व्यवसाय को काफी हद तक बेहतर बनाने में मदद करता है।

यह सबसे अच्छा ईआरपी उत्पादों में से एक माना जाता है जो बाजार में उपलब्ध हैं। Microsoft Dynamics AX बहुत शक्तिशाली है और इसे मध्य-आकार और बड़े संगठन दोनों की आवश्यकताओं के अनुसार डिजाइन किया गया है। इसमें एकमुश्त निवेश लंबे समय में फायदेमंद होगा।

यह आलेख आपको Microsoft का संपूर्ण अवलोकन देगा डायनेमिक्स AX अपने मॉड्यूल और अन्य कारकों के साथ यह आपकी आसान समझ के लिए व्यावहारिक उदाहरणों से संबंधित है।

Microsoft Dynamics AX

आप क्या सीखेंगे:

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग क्या है?

ईआरपी

किसी भी संगठन में विभिन्न विभाग होते हैं जैसे लेखा, मानव संसाधन, विपणन, उत्पादन, बिक्री आदि। इन विभागों में से प्रत्येक के अपने कार्य हैं। के लिये उदाहरण मानव संसाधन विभाग पेरोल, कर्मचारी लाभ, भर्ती, प्रशिक्षण, मूल्यांकन और इतने पर ध्यान रखता है।

ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) विभिन्न विभागों के मुख्य कार्यों को एक एकल उत्पाद में एकीकृत करता है। एक ईआरपी में आमतौर पर विभिन्न ’मॉड्यूल शामिल होते हैं जिनमें कुछ सामान्य कार्यात्मकताएं होती हैं, जैसे विनिर्माण मॉड्यूल, एचआर मॉड्यूल, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन मॉड्यूल, बिक्री मॉड्यूल आदि।

प्रत्येक मॉड्यूल कार्यक्षमता के लिए किसी अन्य मॉड्यूल के साथ बातचीत करता है और डेटा को एक साझा डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है जिसे कार्यों के अनुसार विभिन्न अन्य मॉड्यूल द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए , बिक्री मॉड्यूल उस राशि की जांच करने के लिए लेखांकन मॉड्यूल तक पहुंच सकता है जिसके लिए बिक्री हर साल की जाती है। कार्यात्मकता को विशेष संगठन और उस क्षेत्र की प्रक्रिया और व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है जिसमें वे हैं।

उदाहरण के लिए, डीलरों से निपटने वाली कंपनी के लिए, डीलर प्रबंधन प्रणाली के लिए एक नया मॉड्यूल बनाया जा सकता है, जो कई ईआरपी में इनबिल्ट नहीं है।

AX क्या है?

बाजार में ईआरपी, पीपुलसॉफ्ट, जेडी एडवर्ड्स आदि जैसे विभिन्न ईआरपी उत्पाद उपलब्ध हैं। डायनेमिक्स लाइन के तहत ईआरपी उत्पादों का अपना सेट है, जैसे डायनेमिक्स एक्सपट्टा, डायनेमिक्स नेवीसन, डायनामिक्स ग्रेट प्लेन्स और इतने पर।

AX 200 से 7500 उपयोगकर्ताओं के साथ बड़े संगठनों के लिए मध्य-आकार के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुल्हाड़ी बहुत शक्तिशाली है और एक चुस्त पूर्व-निर्मित समाधान है जिसका उपयोग विश्व स्तर पर किया जा सकता है।

प्रत्येक देश की अपनी मुद्रा / भाषा / कार्यात्मकताएं होती हैं जैसे कि अलग-अलग कर सेटअप, बैंकिंग फ़ंक्शन आदि, उत्पाद के एक ही उदाहरण में AX इस स्थानीयकरण को शामिल करता है। इसलिए इसमें विभिन्न उद्योगों / देशों / मुद्राओं और भाषाओं में उपयोग किए जाने वाले लचीलेपन हैं।

AX 2012 का नवीनतम संस्करण 36 से अधिक देशों और 25 भाषाओं में समर्थित है। AX को विभिन्न अन्य Microsoft उत्पादों, जैसे MS Office, MS SharePoint, MS SQL सर्वर आदि के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

किसी उत्पाद का थर्ड पार्टी इंटीग्रेशन भी AX में संभव है। इसके पास लगभग पाँच उद्योगों के लिए पूर्व-निर्मित समाधान हैं, अर्थात्, विनिर्माण, वितरण, खुदरा, सार्वजनिक क्षेत्र और सेवा उद्योग। इसे अन्य उद्योगों के लिए भी कार्यात्मकता प्रदान करने के लिए बढ़ाया जा सकता है।

कुल्हाड़ी में मॉड्यूल

नीचे दी गई छवि आपको प्रमुख और अक्सर उपयोग किए जाने वाले मॉड्यूल में एक स्पष्ट अंतर्दृष्टि देगी जो एक्सएक्स में उपलब्ध हैं।

गतिकी

# 1) वित्तीय प्रबंधन:

यह मॉड्यूल विश्वसनीय और तेज़ लेखा, खाता प्रबंधन, बैंक प्रबंधन और संगठन के लिए आवश्यक वित्तीय रिपोर्ट के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।

# 2) खरीद और सोर्सिंग:

यह मॉड्यूल विक्रेता प्रबंधन की कार्यक्षमता, विक्रेताओं से खरीद, और खरीद के दौरान की जाने वाली प्रक्रियाएं, जैसे कि खरीद ऑर्डर, चालान, खरीद आवश्यकता इत्यादि से संबंधित है।

इसमें उत्पाद प्रबंधन भी शामिल है।

# 3) मानव पूंजी प्रबंधन:

यह मॉड्यूल मुख्य रूप से कर्मचारी प्रबंधन के लिए है, जिसमें उनके लाभ, पेरोल, पुरस्कार, अनुपस्थिति प्रबंधन, प्रश्नावली आदि शामिल हैं।

# 4) यात्रा और व्यय प्रबंधन:

इस मॉड्यूल में व्यय की रिपोर्ट, यात्रा की आवश्यकता, यात्रा के लिए भुगतान के तरीके, खर्चों की प्रतिपूर्ति आदि शामिल हैं।

# 5) सेवा प्रबंधन:

यह मॉड्यूल सेवा शुल्क, सेवा अनुबंध, सेवा सदस्यता और सेवा शुल्क लेनदेन के लिए रिपोर्ट संभालता है।

इस मॉड्यूल का मुख्य उद्देश्य सेवा / मरम्मत प्रकारों को संभालना है, इसके लिए जिम्मेदार तकनीशियन, सेवा के लिए शुल्क आदि।

# 6) आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन:

यह AX में प्रयुक्त प्रमुख और सबसे बड़े मॉड्यूल में से एक है। यह विक्रेता से निर्माता तक कच्चे माल की आवाजाही के समग्र प्रबंधन को और बाद में तैयार माल को रिटेलर को और अंत में अंतिम ग्राहक को लिंक करता है।

इसमें विक्रय आदेश और क्रय आदेश प्रक्रिया, इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रबंधन, गुणवत्ता नियंत्रण आदि शामिल हैं।

# 7) बिक्री और विपणन:

यह मॉड्यूल भावी ग्राहकों, संपर्कों, गतिविधियों को ग्राहकों के साथ बातचीत, विपणन अभियान और इतने पर ट्रैक करने के लिए ट्रैक करता है।

# 8) परियोजना प्रबंधन और लेखा:

यह मॉड्यूल संगठन को प्रभावी ढंग से एक परियोजना का प्रबंधन करने, परियोजना की लागत को बनाए रखने और लाभ के लिए जाँच करने के लिए परियोजना की नकदी प्रवाह रिपोर्ट प्राप्त करने में मदद करता है। परियोजना कौशल और अनुभव श्रमिकों के साथ जुड़ा हो सकता है।

इस मॉड्यूल को MS प्रोजेक्ट सर्वर के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है।

# 9) उत्पादन:

यह मॉड्यूल तैयार माल में परिवर्तित होने वाले कच्चे माल की प्रक्रिया से संबंधित है। इसमें उत्पादन आदेशों का प्रबंधन, शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग उत्पादन लागत आदि शामिल हैं।

Microsoft Dynamics AX सीखने के लिए पूर्व-आवश्यकताएं

Microsoft Dynamics AX सीखने के लिए कुछ पूर्व आवश्यक चीजें शामिल हैं, जिन्हें हम इस खंड में विस्तार से देखते हैं।

किसी भी ईआरपी में 2 क्षेत्र होते हैं, और उनमें शामिल हैं:

  • तकनीकी क्षेत्र - यह सीखने की वास्तुकला, स्थापना, सेटअप / कॉन्फ़िगरेशन और उत्पाद के अनुकूलन और बुनियादी कार्यात्मक ज्ञान को शामिल करता है।
  • कार्य क्षेत्र - कार्यात्मक क्षेत्र में प्रत्येक मॉड्यूल जैसे व्यापार और रसद, वित्त आदि के लिए बुनियादी डोमेन ज्ञान जानना शामिल है।

# 1) तकनीकी क्षेत्र:

AX के तकनीकी पक्ष को सीखने के लिए, बुनियादी कोडिंग और ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग ज्ञान की बहुत मदद मिलेगी। SQL क्वेरी की मूल बातें भी बहुत मदद करेगी क्योंकि डेटा को डेटाबेस से प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

AX विकास के लिए X ++ नामक भाषा का उपयोग करता है जो बदले में ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग अवधारणाओं जैसे वंशानुक्रम, एन्कैप्सुलेशन और बहुरूपता का उपयोग करता है। X ++ डेटाबेस से प्राप्त करने के लिए इंटरएक्टिव प्रश्नों के साथ C # और Java के समान है।

जहां नेटवर्क सुरक्षा कुंजी है

साथ ही, सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली शब्दावली जैसे कि बहीखाता, बिक्री आदेश, खरीद आदेश, इन्वेंट्री आदि का बुनियादी कार्यात्मक ज्ञान बहुत उपयोगी होगा।

# 2) कार्यात्मक क्षेत्र:

AX के कार्यात्मक पक्ष को सीखने के लिए, डोमेन ज्ञान बहुत आवश्यक है।

उदाहरण के लिए वित्त मॉड्यूल के लिए, किसी को लेखांकन की मूल बातें, लेखांकन के नियम, खाता बही और इतने पर पता होना चाहिए। व्यापार और रसद के लिए, किसी को यह जानना चाहिए कि वास्तविक दुनिया में किसी संगठन में व्यापार की प्रक्रिया कैसे की जाती है।

जब मूल बातें सीखी जाती हैं, तो कोई व्यक्ति AX सीखना शुरू कर सकता है। कार्यात्मक सलाहकार यह सीख सकते हैं कि वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के साथ संबंध कैसे एक संगठन संचालित करता है। AX कोडिंग में ज्यादातर पूर्व निर्मित समाधान को विस्तारित करना शामिल होगा, जैसे कि प्रपत्रों और रिपोर्टों को अनुकूलित करना और नए रूप, फ़ील्ड, रिपोर्ट आदि जोड़ना।

एक बार मूल बातें ज्ञात हो जाने के बाद, एक तकनीकी सलाहकार एआईएफ (एप्लीकेशन इंटीग्रेशन फ्रेमवर्क) सीख सकता है जिसका उपयोग अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण में किया जाता है। तकनीकी पहलुओं में निचले AX संस्करण से उच्च संस्करण में अपग्रेड करना भी शामिल है। इसमें कोड अपग्रेड और डेटा अपग्रेड भी शामिल है।

निष्कर्ष

आशा है कि आपको Microsoft Dynamics AX के बारे में स्पष्ट जानकारी मिली होगी।

अमल करना ईआरपी सिस्टम एक संगठन के लिए बहुत फायदेमंद है, क्योंकि यह विभिन्न कार्यों को एक ही गो-उत्पाद में एकीकृत करता है। यह एक आजीवन निवेश है जो लागत को कम कर सकता है, उत्पादकता और दक्षता को बढ़ा सकता है।

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