2021 में टीम दक्षता बढ़ाने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरण

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

सुविधाओं और मूल्य निर्धारण के साथ सबसे लोकप्रिय उत्पादकता उपकरण की यह सूची और तुलना आपको 2021 में अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती है:

टीम उत्पादकता उपकरण संगठनों द्वारा अपने कार्य प्रक्रियाओं का प्रबंधन और निगरानी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोग हैं।

उत्पादकता उपकरण विभिन्न श्रेणियों के हो सकते हैं जैसे टाइम-ट्रैकिंग टूल, प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण, टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर, सूची बनाने वाले ऐप्स, संचार और सहयोग, आदि।

नीचे दी गई छवि आपको टीमों को अधिक उत्पादक बनाने के लिए कार्यस्थल की गड़बड़ी का समाधान खोजने के लिए किए गए शोध के विवरण दिखाएगी। यह कहता है कि सभी प्रकार के विकर्षणों के कारण कम से कम एक घंटा 53% कर्मचारियों द्वारा बर्बाद हो रहा है। टूल का सही चयन कर्मचारी की व्यस्तता को बेहतर कर सकता है और इस तरह कार्यस्थल पर उत्पादकता बढ़ा सकता है।

(छवि स्रोत )

आप क्या सीखेंगे:

• सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरणों की सूची
  • शीर्ष उत्पादकता सॉफ्टवेयर उपकरण की तुलना
  • # 1) monday.com
  • # 2) घिसना
  • # 3) छत्ता
  • # 4) घड़ी
  • # 5) टॉगल करें
  • # 6) प्रूफहब
  • # 7) सुस्त
  • # 8) टोडिस्ट
  • # 9) एवरनोट
  • # 10) ट्रेलो
  • # 11) आसन
  • अतिरिक्त उपकरण
• निष्कर्ष
  • अनुशंसित पाठ

सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरणों की सूची

1. monday.com
2. Wrike
3. मधुमुखी का छत्ता
4. घड़ी भर
5. टॉगल
6. प्रमाण
7. ढीला
8. कार्य करने की सूची
9. Evernote
10. Trello
11. आसन
12. IFTTT
13. गूगल हाँकना
14. लास्ट पास

शीर्ष उत्पादकता सॉफ्टवेयर उपकरण की तुलना

उत्पादकता उपकरण	के लिए सबसे अच्छा	उपकरण की श्रेणी	मंच	मुफ्त परीक्षण	कीमत
monday.com	छोटे से बड़े व्यवसाय।	टीम प्रबंधन	विंडोज, मैक, आईओएस, और एंड्रॉयड।	उपलब्ध	मूल: $ 39 / महीना मानक: $ 49 / माह प्रो: $ 79 / माह एंटरप्राइज: एक उद्धरण प्राप्त करें।
Wrike	मध्यम से बड़े आकार के व्यवसाय।	परियोजना प्रबंधन	विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस और एंड्रॉइड।	नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है। यह 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त योजना भी प्रदान करता है।	पेशेवर: $ 9.80 / उपयोगकर्ता / महीना व्यवसाय: $ 24.80 / उपयोगकर्ता / महीना एंटरप्राइज: एक उद्धरण प्राप्त करें।
मधुमुखी का छत्ता	छोटे से लेकर बड़े कारोबार।	उत्पादकता मंच	विंडोज, मैक, एंड्रॉइड और आईओएस।	उपलब्ध	monday.com$ 12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह।
घड़ी भर	छोटे से बड़े व्यवसाय।	समय का देखभाल	विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस।	नि: शुल्क योजना उपलब्ध है।	हमेशा के लिए आज़ाद। प्लस: $ 9.99 प्रति माह, फ्लैट। प्रीमियम: $ 29.99 प्रति माह, फ्लैट। एंटरप्राइज़: प्रति उपयोगकर्ता $ 9.99 प्रति माह।
टॉगल	छोटे से बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।	समय का देखभाल	विंडोज, लिनक्स, iPhone, Android, फ़ायरफ़ॉक्स, और क्रोम।	नि: शुल्क परीक्षण 30 दिनों के लिए उपलब्ध है।	स्टार्टर: $ 9 / उपयोगकर्ता / महीना प्रीमियम: $ 18 / उपयोगकर्ता / महीना एंटरप्राइज: एक उद्धरण प्राप्त करें।
प्रमाण	छोटे से बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।	परियोजना प्रबंधन	विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस और एंड्रॉइड।	उपलब्ध	घड़ी भरआवश्यक: $ 45 / माह और अंतिम नियंत्रण: $ 89 / महीना

# 1) monday.com

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

monday.com मूल्य निर्धारण : यह चार मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है यानी बेसिक ($ 39 प्रति माह), स्टैंडर्ड ($ 49 प्रति माह), प्रो ($ 79 प्रति माह), और एंटरप्राइज (एक उद्धरण प्राप्त करें)। ये मूल्य वार्षिक बिलिंग के लिए हैं। यह उत्पाद के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है।

monday.com टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है जो सरल, सहज, लचीला और बहुमुखी है। यह आपको किसी भी वर्कफ़्लो या प्रक्रिया को प्रबंधित करने में मदद करेगा। इसमें सहयोग सुविधाएँ हैं जो आपको आगे की योजना बनाने, प्राथमिकता देने और सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने में मदद करेंगी।

विशेषताएं:

• आप अड़चनों की तेजी से पहचान करने में सक्षम होंगे। यह आपकी प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करने के लिए रंगीन दृश्य प्रदान करता है।
• टाइमलाइन फीचर आपको योजना बनाने में मदद करेगा कि कौन किस पर काम करेगा? '
• आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आगामी घटनाओं पर एक संक्षिप्त रूप मिलेगा कि टीम ट्रैक पर है।
• कार्यों पर खर्च किए गए समय की आसान ट्रैकिंग।
• यह टीम के कार्यों, मीटिंग नोट्स, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग आदि जैसे कई प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है।

फैसला: monday.com के टीम प्रबंधन उपकरण का उपयोग टीम उत्पादकता उपकरण के रूप में किया जा सकता है क्योंकि यह आपकी टीम के कार्यों और परियोजनाओं, मीटिंग नोट्स, या छुट्टी के दिनों, आदि का प्रबंधन करने में मदद करेगा।

# 2) घिसना

के लिए सबसे अच्छा मध्यम से बड़े आकार के व्यवसाय।

मूल्य निर्धारण : यह 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त योजना प्रदान करता है। तीन और योजनाएँ उपलब्ध हैं अर्थात् व्यावसायिक ($ 9.80 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह), व्यवसाय (प्रति माह $ 24.80 प्रति माह), और एंटरप्राइज़ (एक उद्धरण प्राप्त करें)। आप टीम पैकेज के लिए एक उद्धरण भी प्राप्त कर सकते हैं।

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व्रीक एक ऑल-इन-वन सहयोग सॉफ्टवेयर है। मोबाइल ऐप आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए उपलब्ध है। यह कार्य प्रबंधन, व्यक्तिगत डैशबोर्ड, लाइव संपादक, दस्तावेज़ संस्करण नियंत्रण, समय और बजट ट्रैकिंग, गैन्ट चार्ट और प्रोजेक्ट एंड टीम रिपोर्टिंग जैसी मजबूत विशेषताओं वाला मंच है।

विशेषताएं:

• प्रीमियम प्लान के साथ, व्रीक 50 जीबी से 100 जीबी तक स्टोरेज स्पेस प्रदान कर सकता है।
• Wrike में Shareable डैशबोर्ड्स, रिपोर्ट टेम्प्लेट्स, गैंट चार्ट्स, टाइम ट्रैकिंग, कैलेंडर और ग्राफिकल एनालिटिक्स इत्यादि की सुविधाएँ उपलब्ध हैं।
• उद्यमों को दो-कारक प्रमाणीकरण, पासवर्ड नीतियां, उन्नत उपयोगकर्ता अभिगम नियंत्रण आदि जैसी उन्नत सुविधाएँ मिल सकती हैं।

फैसला: यह प्लेटफ़ॉर्म परिणामों को गति देगा, वास्तविक समय दृश्यता, स्पष्टता और जवाबदेही देगा।

# 3) छत्ता

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

हाइव मूल्य निर्धारण : छत्ते को मुफ्त में आज़माया जा सकता है। हाइव के आधार पैकेज की कीमत प्रति उपयोगकर्ता 12 डॉलर प्रति माह होगी। मासिक और वार्षिक मूल्य निर्धारण योजनाएँ उपलब्ध हैं। विभिन्न कार्यक्षेत्र ऐड-ऑन प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 3 की कीमत पर उपलब्ध हैं।

हाइव कहीं से भी काम करने के लिए उत्पादकता मंच प्रदान करता है। हाइव की मदद से, आप अपनी टीम को उनकी आवश्यकता के अनुसार परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति दे सकेंगे। यह विचारों के बीच स्विच करने के लिए अंतिम लचीलापन प्रदान करता है। इसे 1000 से अधिक अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

विशेषताएं:

• कई प्रोजेक्ट लेआउट गैन्ट चार्ट और कानबन बोर्ड की तरह समर्थित हैं।
• यह सारांश विचारों की विशेषताएं प्रदान करता है जो आपको कंपनी या विभाग में कई परियोजनाओं की बड़ी तस्वीर देगा।
• यह पुन: प्रयोज्य कार्रवाई टेम्पलेट प्रदान करता है।

फैसला: आप हाइव की मदद से कस्टम वर्कफ्लो को डिजाइन कर सकते हैं। मंच का उपयोग नियमित कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है ताकि प्रक्रियाओं और संचार को सुव्यवस्थित किया जा सके।

# 4) घड़ी

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

कीमत: असीमित उपयोगकर्ताओं, ट्रैकिंग और परियोजनाओं के साथ घड़ी हमेशा के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। तीन और मूल्य निर्धारण योजनाएँ उपलब्ध हैं अर्थात् प्लस ($ 9.99 प्रति माह, फ्लैट), प्रीमियम ($ 29.99 प्रति माह, फ्लैट), और एंटरप्राइज (प्रति उपयोगकर्ता 9.99 डॉलर प्रति माह)।

html5 साक्षात्कार और अनुभवी के लिए जवाब

टीम के लिए समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है। यह परियोजनाओं के दौरान काम के घंटे को ट्रैक करने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है। यह असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त है। ऑटोमैटिक के साथ-साथ मैनुअल टाइम ट्रैकिंग के तरीके उपलब्ध हैं।

आप परियोजनाओं पर समय ट्रैक करने के साथ-साथ बिल योग्य समय को भी चिह्नित कर सकेंगे। यह Windows, Mac, Linux, iOS और Android उपकरणों का समर्थन करता है। सभी डिवाइसों पर हर समय ऑनलाइन सिंक किया जाएगा।

विशेषताएं:

• घड़ी का उपयोग त्वरित और आसान है, बस गतिविधि का चयन करें और इसके खिलाफ समय दर्ज करें।
• यह प्रति दिन प्रति गतिविधि कुल समय में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा।
• डैशबोर्ड शीर्ष गतिविधियों, दृश्य चार्ट, ब्रेकडाउन और लाइव स्थिति दिखाएगा।
• यह सारांश रिपोर्ट, विस्तृत रिपोर्ट और साप्ताहिक रिपोर्ट प्रदान करता है।
• यह टूल आपको प्रोजेक्ट की प्रगति और उसके बजट को ट्रैक करने में मदद करेगा।
• उपयोगकर्ता के प्रति घंटे की दर, अनुमतियाँ सेट करने, और समूहों का उपयोग करने का उपयोग प्रबंधित करने के लिए घड़ी की कार्यक्षमता है।

फैसला: क्लॉकवाइज़ आपको उत्पादकता को ट्रैक करने, प्रोजेक्ट प्रॉफ़िटेबिलिटी, क्लाइंट बिलिंग और टीम प्रबंधन में सुधार करने में मदद करेगा। यह अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक विस्तार योग्य मंच है जैसे लॉक टाइमशीट, टाइम राउंडिंग, स्वचालित लॉक, बल्क एडिट रिपोर्ट, आदि।

वेबसाइट: घड़ी भर

# 5) टॉगल करें

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

कीमत: टॉगल 30 दिनों के लिए नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं उपलब्ध हैं यानी एंटरप्राइज (एक उद्धरण प्राप्त करें), प्रीमियम (प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता $ 18), और स्टार्टर (प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 9 डॉलर)।

टॉगल शक्तिशाली रिपोर्टिंग क्षमताओं के साथ एक सरल समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है। इसकी कार्यक्षमता आपको अपनी टीम को उत्पादकता में बदलने में मदद करेगी। टूल आपको समय को ट्रैक करने के लिए याद दिलाएगा। यह निष्क्रिय समय का पता लगा सकता है।

विशेषताएं:

• आप प्रोजेक्ट्स, क्लाइंट्स और टास्क के अनुसार समय को तोड़ने में सक्षम होंगे।
• यह डेटा को स्थानांतरित करने के लिए सार्वजनिक एपीआई प्रदान करता है।
• यह फोन एप्लिकेशन, डेस्कटॉप एप्लिकेशन, टॉगल क्रोम एक्सटेंशन और वेबसाइट पर की गई समय प्रविष्टियों के लिए सिंक किए गए डेटा प्रदान करता है।

फैसला: टॉगल ईमेल ट्रैकिंग रिमाइंडर भेज सकते हैं और प्रोजेक्ट और कर्मचारी लाभ चार्ट प्रदान कर सकते हैं।

वेबसाइट: टॉगल

# 6) प्रूफहब

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।

कीमत: प्रूफहब में दो मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं यानी आवश्यक ($ 45 प्रति माह) और अंतिम नियंत्रण ($ 89 प्रति माह)। उत्पाद के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है।

प्रूफहब एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन मंच है जिसमें योजनाओं के लिए कार्यशीलता, सहयोग, आयोजन और परियोजनाओं को वितरित करना शामिल है। यह संसाधनों और परियोजनाओं पर एक विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करेगा। यह विभिन्न भाषाओं जैसे अंग्रेजी, फ्रेंच, पोलिश आदि का समर्थन करता है।

विशेषताएं:

• प्रूफहब उन्नत गतिविधि लॉग, खाता हस्तांतरण उपकरण, प्राथमिकता समर्थन, आदि की सुविधाएँ प्रदान करता है।
• यह भूमिकाओं को परिभाषित करने, चैट करने, और फाइलों और दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।
• इसमें डिजाइन और दस्तावेजों की समीक्षा की प्रक्रिया को तेज करने के लिए प्रूफिंग टूल शामिल हैं।
• यह कई और सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे अनुरोध प्रपत्र, घोषणाएँ, आईपी प्रतिबंध, परियोजना प्रबंधक, आदि।

फैसला: टाइमशीट टीम के लिए ट्रैक किए गए समय पर अंतर्दृष्टि प्रदान करेगी। यह समय पर नज़र रखने के साथ-साथ समय पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

वेबसाइट: प्रमाण

# 7) सुस्त

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

कीमत: छोटी टीमों के लिए मुफ्त में स्लैक उपलब्ध है। इसका उपयोग असीमित समय तक किया जा सकता है। स्लैक की तीन मूल्य योजनाएं हैं यानी मानक ($ 6.67 प्रति माह), प्लस ($ 12.50 प्रति माह), और एंटरप्राइज (एक उद्धरण प्राप्त करें)।

स्लैक टीम, विभागों, कार्यालयों और देशों में सुरक्षित रूप से सहयोग करने के लिए मंच प्रदान करता है। यह प्रीमियम योजनाओं के साथ असीमित संदेश इतिहास प्रदान करता है। यह 5GB कुल से 1TB प्रति टीम मेंबर को फाइल स्टोरेज प्रदान कर सकता है।

विशेषताएं:

• यह दो-कारक प्रमाणीकरण, Google के साथ OAuth, EMM के साथ एकीकरण, आदि जैसे सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है।
• इसमें संगठनों और व्यक्तियों के साथ काम करने के लिए बाहरी सहयोग सुविधाएँ शामिल हैं।
• यह एक मुफ्त वॉयस और वीडियो कॉलिंग की सुविधा प्रदान करता है और प्रीमियम प्लान के साथ कई सदस्यों को वॉयस और वीडियो कॉलिंग की सुविधा प्रदान करता है।

फैसला: स्लैक प्रशासन नियंत्रण प्रदान करेगा जैसे चैनल पोस्ट करने की अनुमति और कस्टम उपयोगकर्ता समूह। यह एक स्क्रीन साझा करने की सुविधा भी प्रदान करता है।

वेबसाइट: ढीला

# 8) टोडिस्ट

के लिए सबसे अच्छा छोटे से बड़े व्यवसाय।

कीमत: टोडिस्ट शुरुआत के लिए एक मुफ्त योजना प्रदान करता है। यह 80 परियोजनाओं और प्रति परियोजना 5 लोगों तक मुफ्त है। टोडोइस्ट की दो और योजनाएं हैं, यानी प्रीमियम (प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 3 डॉलर) और व्यवसाय (प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 5 डॉलर)। ये सभी मूल्य वार्षिक बिलिंग के लिए हैं।

टोडोइस्ट टू-डू-लिस्ट का मंच है। टीम कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, योजना बनाने और सहयोग करने में सक्षम होगी। आप कार्यों को जल्दी से जोड़ और व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे।

iPhone और Android के लिए खाली समय कार्ड अनुप्रयोग

यह विंडोज, मैक, लिनक्स, आईओएस, एंड्रॉइड और विंडोज फोन प्लेटफार्मों का समर्थन करता है। टोडॉइस्ट में आवर्ती तिथियां हैं जो आपको समय सीमा याद रखने में मदद करेगी। कार्य दृश्य किसी भी कार्य की पूरी तस्वीर प्रदान करेगा।

विशेषताएं:

• वर्कलोड को साझा करने के लिए, इसमें कार्यों, सूचनाओं को सौंपने और आवश्यक जानकारी को सुलभ बनाने के लिए कार्यक्षमताएं हैं।
• टोडिस्ट आपके दैनिक और मासिक प्रगति के लिए रंग-कोडित ग्राफ़ प्रदान करता है।
• आपके लिए परियोजना के निपुण कार्यों पर नज़र रखना आसान होगा।
• यह आवर्ती तिथियों, कार्य दृश्य, पसंदीदा, अनुभाग और उप-कार्य, प्राथमिकताएं आदि की सुविधाएँ प्रदान करता है।

फैसला: टोडिस्ट आपको अपनी परियोजनाओं को बहुत अच्छी तरह से व्यवस्थित रखने के लिए अनुभागों और उप-प्रकारों को जोड़ने की अनुमति देगा। प्रमुख परियोजनाओं, लेबल, या फ़िल्टर को पसंदीदा में जोड़कर सबसे ऊपर रखा जा सकता है।

वेबसाइट: कार्य करने की सूची

# 9) एवरनोट

के लिए सबसे अच्छा छोटे से लेकर बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।

कीमत: एवरनोट बेसिक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। एवरनोट प्रीमियम प्रति माह $ 7.99 के लिए उपलब्ध है और एवरनोट बिजनेस $ 14.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए है।

एवरनोट नोट्स लेने और व्यवस्थित करने का मंच है। यह जानकारी को तेज़ी से खोजने और किसी के साथ विचार साझा करने में आपकी सहायता करेगा। यह नोट लेने वाला ऐप आपको नोट्स, वेब पेज, प्रोजेक्ट, टू-डू-लिस्ट आदि को पूरा करने में मदद करेगा, यह आपको अपने कार्यों और समय सीमा पर नज़र रखने में मदद करेगा।

इसका उपयोग व्यक्तिगत क्षणों से लेकर बड़ी परियोजनाओं तक कुछ भी प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। यह आपको आवाज और चित्रों को पकड़ने की अनुमति देगा।

विशेषताएं:

• यह परियोजनाओं के प्रबंधन, समय सीमा, ग्राहकों और बैठकों के लिए टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है।
• इसमें एक शक्तिशाली खोज सुविधा है जो आपको सब कुछ जल्दी से खोजने में मदद करेगी।
• यह वेब क्लिपर, मल्टी-डिवाइस सिंक, खोज लिखावट, नोटबुक और टैग, पीडीएफ और दस्तावेज़ खोज, और दस्तावेज़ स्कैनिंग की सुविधाएँ प्रदान करता है।

फैसला: यह नोट्स टाइप करने, अटैचमेंट, क्लिप वेब पेज और रिकॉर्ड मेमो को जोड़ने का ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है। इसे किसी भी डिवाइस पर इस्तेमाल किया जा सकता है। यह ऑफलाइन मोड में भी काम करता है।

वेबसाइट: Evernote

# 10) ट्रेलो

के लिए सबसे अच्छा छोटे से लेकर बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।

कीमत: ट्रेलो एक योजना प्रदान करता है जिसका उपयोग हमेशा के लिए मुफ्त में किया जा सकता है। यह दो और सशुल्क योजनाएं प्रदान करता है यानी बिजनेस क्लास (प्रति माह 9.99 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता) और एंटरप्राइज़ (100 उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति माह $ 20.83)। ये सभी मूल्य वार्षिक बिलिंग के लिए हैं।

ट्रेलो, बोर्डों, सूचियों और कार्ड के माध्यम से परियोजनाओं को प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने का मंच है। आप किसी भी टीम के साथ काम करने में सक्षम होंगे जैसे कि काम, साइड प्रोजेक्ट या अगले परिवार की छुट्टी। यह एक वेब-आधारित प्लेटफॉर्म है। यह विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म का समर्थन करता है।

विशेषताएं:

• यह आपको टिप्पणियों, अनुलग्नकों, नियत तिथियों आदि को जोड़ने और शुरू से अंत तक परियोजनाओं पर सहयोग करने में सक्षम होने की अनुमति देगा।
• यह उत्पादकता प्लेटफ़ॉर्म उन ऐप्स में एकीकृत किया जा सकता है जिन्हें आपकी टीम पहले से उपयोग कर रही है।
• यह क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, एज और सफारी जैसे विभिन्न ब्राउज़रों का समर्थन करता है।

फैसला: आपको अपने सभी उपकरणों के लिए समन्वयित डेटा मिलेगा। यह कहीं से भी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में बहुत मदद करेगा।

वेबसाइट: Trello

# 11) आसन

के लिए सबसे अच्छा छोटे से लेकर बड़े व्यवसाय और फ्रीलांसर।

कीमत: आसन मुफ्त में एक मूल योजना प्रदान करता है। यह सशुल्क योजनाओं के लिए एक निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। उपलब्ध भुगतान योजनाओं में प्रीमियम (प्रति माह 10.99 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता), व्यवसाय (प्रति माह $ 24.99 प्रति उपयोगकर्ता), और एंटरप्राइज़ (एक उद्धरण प्राप्त करें) शामिल हैं। ये सभी मूल्य वार्षिक बिलिंग के लिए हैं।

आसन एक परियोजना और एक कार्य प्रबंधन मंच है। यह कार्य की योजना और संरचना करने, प्राथमिकताओं और समय सीमा निर्धारित करने, विवरण साझा करने और कार्यों को असाइन करने के लिए कार्य प्रदान करता है। आप हर चरण में परियोजनाओं और कार्यों का पालन करने में सक्षम होंगे। आप वास्तविक समय में परियोजनाओं की निगरानी करने में सक्षम होंगे।

विशेषताएं:

• आसन एक दृश्य परियोजना योजना बनाने की सुविधा प्रदान करता है।
• आप एक टाइमलाइन पर प्रोजेक्ट प्लान को मैप कर पाएंगे।
• यह परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे साझा परियोजनाओं, कार्य, उपशीर्षक, मील के पत्थर, कार्य असाइनमेंट, अनुलग्नक, प्रारंभ दिनांक आदि में कार्य का आयोजन।
• यह एक उन्नत खोज सुविधा प्रदान करता है जो आपको विशिष्ट मानदंडों पर रिपोर्ट चलाने देगा।
• यह एक टीममेट दृश्य प्रदान करता है जो आपको टीम के काम के बोझ को समझने देगा।

फैसला: आसन iOS और Android उपकरणों के लिए व्यवस्थापक नियंत्रण, संचार सुविधाएँ और मोबाइल ऐप प्रदान करता है। आप अपना डेटा CSV या JSON में निर्यात कर सकते हैं। यह टीम के कार्यभार का एक वास्तविक समय अवलोकन प्रदान करेगा। इसे अन्य उपकरणों जैसे कि स्लैक एंड ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव आदि के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

वेबसाइट: आसन

अतिरिक्त उपकरण

# 12) IFTTT: IFTTT का उपयोग आपके काम को और अधिक उत्पादक बनाने के लिए किया जा सकता है। यह एप और डिवाइस को एक साथ काम करने में मदद करेगा। इसका उपयोग विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि स्मार्ट घर का निर्माण, सोशल मीडिया पर एक तस्वीर पोस्ट करना, सिस्टम में सिंक में रहना, आदि।

वेबसाइट: IFTTT

# 13) Google ड्राइव: Google ड्राइव व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ्त क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। व्यक्तिगत उपयोग के लिए, यह 15 जीबी का मुफ्त भंडारण प्रदान करता है। व्यवसाय कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले भंडारण के लिए भुगतान कर सकते हैं।

आप Microsoft Office के साथ मूल रूप से काम करने में सक्षम होंगे। यह Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स की सुविधाएँ प्रदान करता है। इसका उपयोग विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड पर किया जा सकता है।

वेबसाइट: गूगल हाँकना

# 14) लास्टपास: LastPass एक पासवर्ड मैनेजर है जो पासवर्ड को एन्क्रिप्टेड फॉर्मेट में ऑनलाइन स्टोर करके काम करता है। इसका उपयोग 20 खातों तक मुफ्त में किया जा सकता है। भुगतान की योजना $ 3 प्रति माह से शुरू होती है। टीमों और उद्यमों के लिए व्यावसायिक योजनाएं भी उपलब्ध हैं। इसमें सभी खातों के लिए पासवर्ड और पासवर्ड प्रबंधन को सहेजने और प्रबंधित करने जैसी विभिन्न कार्यक्षमताएं हैं।

वेबसाइट: लास्ट पास

निष्कर्ष

समय के प्रभावी प्रबंधन के माध्यम से काम पर उत्पादकता बढ़ाई जा सकती है। आपको उन कार्यों को ट्रैक करने और सीमित करने की आवश्यकता है जो आप कार्यों पर खर्च कर रहे हैं।

समय के प्रभावी प्रबंधन में आपकी सहायता करने वाले उपकरण आपको अधिक उत्पादक होने में मदद करेंगे और इसलिए उन उपकरणों को उत्पादकता उपकरण कहा जाता है। इसमें विभिन्न श्रेणियों के उपकरण शामिल हैं जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण, संचार और सहयोग उपकरण, पासवर्ड प्रबंधक, समय ट्रैकिंग उपकरण, आदि।

हमें उम्मीद है कि शीर्ष उत्पादकता सॉफ़्टवेयर की हमारी सूची आपको अपने व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम उपकरण चुनने में मदद करेगी।

पुनरावलोकन प्रक्रिया: इस विषय पर शोध करने में हमारे लेखकों ने 23 घंटे बिताए हैं। सबसे पहले, हमने लगभग 15 टीम उत्पादकता उपकरणों को शॉर्टलिस्ट किया और बाद में आपकी सुविधा के लिए सूची को शीर्ष 13 उपकरणों में फ़िल्टर किया।

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