11 tips how deal with difficult situations work
आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों से निपटने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ रणनीतियाँ हमारे पिछले ट्यूटोरियल में समझाया गया था।
इस ट्यूटोरियल में कुछ कठिन स्थितियों की चर्चा की गई है, जिन पर आपको काम करना पड़ सकता है और आपको कुछ काम के प्रैक्टिकल टिप्स दिए जा रहे हैं, जिनका उपयोग आप उन्हें प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं:
हर कोई काम पर अप्रत्याशित कठिन परिस्थितियों में आ सकता है जो परेशान हो सकता है।
यहां कुछ परिस्थितियां हैं जो काम के जीवन में हो सकती हैं और साथ ही साथ उन्हें सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए व्यावहारिक सुझाव भी।
आप क्या सीखेंगे:
युक्तियाँ काम पर मुश्किल स्थितियों से निपटने के लिए
परिद्रश्य 1:
आपने एक बुरा निर्णय लिया है और आपने उसे समझाने के लिए कहा है।
यदि आप इस निर्णय को समझाने की कोशिश करते हैं तो आप बस चीजों को बदतर बना देंगे। याद रखें, जब आप छेद में हों, खुदाई करना बंद कर दें। यदि बहुत देर नहीं हुई तो आप निर्णय को बदलने में सक्षम हो सकते हैं। या कुछ और बदलाव करें जो उस समस्या को सुधारता है जो खराब निर्णय का कारण बना है।
उदाहरण के लिए , यदि आपका निर्णय का अर्थ है कि आप किसी परियोजना के लिए समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो शायद आप समय सीमा को स्थानांतरित करने का एक तरीका खोज सकते हैं।
जब तक आप किसी को नोटिस करने से पहले समस्याओं का समाधान प्रदान कर सकते हैं, तब तक बुरे निष्कर्ष को स्वीकार करने से बेहतर है कि यह एक अच्छा निष्कर्ष है और इसे सही ठहराने की कोशिश कर रहा है। आप एक ईमानदार प्रवेश के साथ लोगों को निरस्त्र कर सकते हैं, जिसमें कहा गया है कि आपने गलती की है, उसके बाद माफी मांगी गई है।
बस याद रखना:
- ईमानदार हो
- बुरे निष्कर्ष के लिए दूसरों को दोष देने की कोशिश न करें - भले ही इसमें अन्य शामिल हों।
- यदि आप अपने प्रबंधक से बात कर रहे हैं, तो दिखाएं कि आपने पहचान लिया है कि आपने कहां गलत व्यवहार किया है और आपने इससे क्या सीखा है।
खराब निष्कर्ष को स्वीकार करने से पता चलेगा कि आप चीजों को सही तरीके से रखने के बारे में सकारात्मक हो सकते हैं। इसलिए, आपको अपने फैसले के परिणामों से पालन करने के लिए कार्य योजना बनाने की आवश्यकता है।
खराब निष्कर्ष को सही ठहराने के बजाय, आप यह कहते हुए प्रभाव में हैं: a मैंने एक बुरा निष्कर्ष बनाया है, और मुझे खेद है। लेकिन यहां हम नुकसान को सीमित करने के लिए क्या कर सकते हैं ... 'और फिर इस अनुवर्ती निष्कर्ष को सही ठहराते हैं। आप चीजों को सही रखने के लिए कार्रवाई का विकल्प दे सकते हैं। किसी भी तरह, यह दिखाएं कि आप गलती को फिर से होने से कैसे रोक सकते हैं।
परिदृश्य 2:
कोई वादा करता है, लेकिन आप इसे शिलालेख में नहीं पाते हैं।
यहां पहली बात यह है कि आप वास्तव में वादे का रिकॉर्ड नहीं है कि डबल-चेक करने के लिए है। क्या सिस्टम में अभी भी कोई ईमेल है? क्या आपने कोई नोट रखा है जो इसे संदर्भित करता है? यदि नहीं, तो क्या आप पूरी तरह से आश्वस्त हैं कि यह दूसरी पार्टी है, और आप नहीं, जिसने समझौते को गलत बताया है?
यदि आप वादे के बारे में निश्चित हैं और आपके पास वास्तव में इसका कोई रिकॉर्ड नहीं है, तो आपका अगला विकल्प दूसरे व्यक्ति के बेहतर स्वभाव को अपील करना है। बहुत से लोग जवाब देंगे, या कम से कम एक समझौता करेंगे। आप पर उन्हें धोखा देने का आरोप न लगाएं। वे शायद ही सहयोग करेंगे। उन्हें बताएं कि कोई गलतफहमी हुई है और उन्हें इसे ठीक करने के लिए कहें।
यदि दूसरा व्यक्ति इस बात पर अड़ा हुआ है कि वे नवोदित नहीं हैं, तो आप अपने श्रेष्ठ से ऊपर जाने में सक्षम हो सकते हैं। चाहे वे एक सहयोगी, एक आपूर्तिकर्ता या ग्राहक हों, उनके प्रबंधक की अपील चीजों को सही रख सकती है। हालांकि, उनमें से उन कहानियों को बताकर अपनी पीठ नहीं थपथपाई है, जो आप पर विजय प्राप्त करने की कोशिश कर रही हैं। यह सुझाव देने के लिए एक कूटनीतिक तरीका खोजें कि उन्हें आपके बारे में गलतफहमी हो सकती है।
अंत में, यदि आप केवल वह प्रतिक्रिया नहीं प्राप्त कर सकते हैं जो आप चाहते हैं तो आपको परिणामों के साथ रहना होगा। Consider इस बात पर विचार करें कि क्या आप इस व्यक्ति के साथ फिर से व्यापार करना चाहते हैं या नहीं? ’यदि आप करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपको अगली बार लिखित रूप में सब कुछ मिल जाए।
html और css साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
परिदृश्य 3:
यह उजागर हुआ कि आपने सच्चाई नहीं बताई है।
अब यहाँ एक मुश्किल स्थिति है जिसमें कोई भी कभी भी नहीं बनना चाहता है। लेकिन यह हम में से सबसे अच्छा हो सकता है। हम बताते हैं, जो हम महसूस करते हैं, वह थोड़ा सफेद झूठ है। और आमतौर पर, हम इससे दूर हो जाते हैं। जब हम पकड़े जाते हैं, तो जिस तथ्य पर हम झूठ बोलते हैं वह अक्सर दिखता है, जो कुछ भी था उससे भी बदतर यह है कि हम छिपाने की कोशिश कर रहे थे।
ईमानदारी हमेशा लेने का दृष्टिकोण है। झूठ को कभी भी कंप्लीट न करें या आप अपनी व्यर्थता के लिए बड़े संकट में पड़ सकते हैं, भले ही यह झूठ कितना भी घातक क्यों न हो।
आप अपनी खुद की भरोसेमंदता को कम करके दूसरों के साथ काम करना बहुत मुश्किल बना देंगे।
तो झूठ क्यों बोला?
- दुर्घटनावश: यह हो सकता है कि आप बेईमान न हों, इसलिए गलत अनुमान लगाना। जब ऐसा होता है, तो स्वीकार करें कि आप मानते हैं कि आप सच कह रहे थे लेकिन आपने इसकी जाँच नहीं की थी। क्षमा याचना करें।
- किसी की रक्षा के लिए: स्वीकार करें कि आप क्या कर रहे थे, आपको लगता है कि आप प्रकट कर सकते हैं कि आप किसकी रक्षा करना चाह रहे थे।
- आपको उम्मीद थी कि यह सच था: मान लीजिए कि आपका प्रबंधक आपसे पूछता है कि आपको रिपोर्ट कितनी दूर से मिली है, तो शुक्रवार को दिया जाना है। और आपने इसे शुरू नहीं किया है, लेकिन क्योंकि आप जानते हैं कि आपने इसे समय पर पूरा कर लिया है, तो आपने कहा था कि आप आधे रास्ते से गुजर रहे हैं। आपका प्रबंधक कहता है, because अच्छा है क्योंकि मुझे इस सुबह की बैठक के लिए जो कुछ भी चाहिए वह आपको चाहिए। क्या आप कृपया इसे सौंप सकते हैं? 'आपको सभी से डरना होगा, माफी मांगनी चाहिए और समझाना होगा कि आपने झूठ क्यों बोला। इस मामले में, आप समझा सकते हैं कि आप जानते थे कि यह समय पर समाप्त हो जाएगा और आप नहीं चाहते थे कि वह अनावश्यक रूप से चिंता करें।
- जानबूझ कर: इस तरह का नियोजित झूठ अक्सर अधिक गंभीर होता है। जब आपने इस नौकरी के लिए आवेदन किया था, तब आपने गलत योग्यताएं दी थीं, और यह अभी सामने आया है। हमेशा की तरह माफी मांगें, और समझाएं कि आपने ऐसा क्यों किया। उदाहरण के लिए , I मुझे पता था कि मैं यह काम कर सकता हूं और मैं वास्तव में यह चाहता था। लेकिन मुझे इस बात की चिंता थी कि यदि आप जानते थे कि मैं विश्वविद्यालय में नहीं आया हूं, तो आप मुझे नियुक्त नहीं करेंगे। ’दिखाएं कि आपको खेद है और समझते हैं कि यह गलत था।
परिदृश्य 4:
आपको एक करीबी विकल्प बनाना चाहिए।
कुछ विकल्प स्पष्ट हैं। कुछ इतने स्पष्ट नहीं हैं लेकिन फिर यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है। और फिर कुछ निर्णय हैं जो वास्तव में कठिन हैं। यह एक करीबी कॉल है, और यह मायने रखता है कि आप इसे सही पाते हैं।
इस तरह की पसंद को टालना आसान है लेकिन यह वास्तव में मदद नहीं करता है। आपको निर्णय लेने की प्रक्रिया से ठीक से गुजरने की आवश्यकता है और उसके बाद निर्णय को दृढ़ता से लें:
- उन सभी प्रासंगिक तथ्यों और सूचनाओं को एकत्र करें जो आप कर सकते हैं।
- उस व्यक्ति से परामर्श करें जिसका इनपुट सहायक हो सकता है। याद रखें कि आपको दी गई सलाह का पालन नहीं करना है - यह आपका निर्णय है - आपको इसे सुनने की आवश्यकता है।
- विकल्पों के माध्यम से सोचें और जितना हो सके उतने खुले और रचनात्मक बनें। मान लीजिए आपको किसी को निरर्थक बनाना चाहिए। यह सीधे या / या पसंद नहीं होना चाहिए। हो सकता है कि आप दो लोगों को नौकरी का हिस्सा दे सकें।
- हो सकता है कि आप जिम्मेदारियों को स्थानांतरित कर सकते हैं और किसी ऐसे व्यक्ति को बना सकते हैं जो आपकी मूल सूची के बजाय अनावश्यक नहीं था। आमतौर पर इससे अधिक विकल्प हैं कि शुरू में ध्यान देने योग्य हैं।
- प्रत्येक विकल्प का मूल्यांकन करें। ऐसा करने के विभिन्न तरीके हैं जो आपको किसी निर्णय पर पहुंचने में मदद करेंगे। उनमें से कुछ या सभी का प्रयास करें:
- सबसे खराब स्थिति और सर्वश्रेष्ठ-केस परिदृश्यों के बारे में सोचें।
- इनमें से प्रत्येक परिदृश्य की संभावना पर विचार करें।
- संगठन, विभाग, शामिल लोगों, बजट, उत्पादन कार्यक्रम और खुद के लिए प्रत्येक निर्णय की लागत के माध्यम से सोचें।
- पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाएं।
- अपने आप से पूछें? यदि आप प्रत्येक विकल्प को लेते हैं या नहीं करते हैं तो आपको सबसे अधिक पछतावा क्या होगा? '
- अपने आकलन के आधार पर जितने विकल्प हो, उतने नियम बनाएं।
इस विकल्प को बनाने के लिए अब आप आवश्यक हर प्रक्रिया से गुजर चुके हैं, ताकि आप इसे बेहतर तरीके से अपना सकें। आमतौर पर, इस चरण से यह स्पष्ट है कि भले ही यह कई असंतोषजनक लोगों का बुरा विकल्प है।
यदि दो विकल्पों के बीच चयन करने के लिए कुछ नहीं है, तो आप एक सिक्का उछाल सकते हैं। कम से कम आपके पास एक निर्णय होगा। और अगर चुनने के लिए कुछ नहीं है, तो आपके पास निर्णय लेने का एक बेहतर तरीका कैसे होगा?
अंत में, आप जो भी निर्णय लेंगे, उसके बाद एक बार पूरी तरह से इसके लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। यहां तक कि अगर आपने इसे अनिच्छा से बनाया है, तो भी आपको इसे संवाद करना चाहिए और दृढ़ विश्वास और आत्मविश्वास के साथ इसका पालन करना चाहिए।
परिदृश्य 5:
आपके पास समय की तुलना में बड़े पैमाने पर काम है
सब कुछ महत्वपूर्ण और लोग आप पर निर्भर हैं इस समस्या से निपटने के लिए आपको कुछ समय खोजना होगा। यह असंभव लग सकता है, लेकिन आप हमेशा समय पा सकते हैं यदि यह महत्वपूर्ण है।
मान लीजिए कि एमडी के सचिव ने फोन किया, यह कहने के लिए कि एमडी कल सुबह तीन घंटे के लिए आपको देखना चाहते हैं, इससे पहले कि वे अंतिम निर्णय लें कि किस पर प्रचार करना है। आप उसके लिए समय नहीं निकाल पाएंगे, क्या आप नहीं हैं?
एक बार जब आप यह निर्णय लेते हैं कि आपको इस समस्या से निपटना चाहिए, तो आपको कुछ घंटे मिलेंगे। सुबह जल्दी आना, या किसी मीटिंग या अपॉइंटमेंट को रद्द करना जो आपको वास्तव में उस समय तक जाने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आपने मुक्त किया है।
तो इस समय आप क्या करने जा रहे हैं? आपको बहुत चौकस रहने की जरूरत है और अपने सभी कामों को पूरा करके इसे सुलझाएं। इस सत्र के दौरान किसी भी चीज़ से निपटने पर ध्यान केंद्रित न करें, आप बाद में भी ऐसा कर सकते हैं। अभी के लिए, आपको अपने काम को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है और अनिवार्य रूप से, जितना हो सके उतना पूरा करें। बहुत निर्दयी हो या इस प्रक्रिया ने काम नहीं किया:
- बिन सब कुछ जो आप कर सकते हैं। कुछ भी गैर-जरूरी जाना होगा, पढ़ने के लिए कागज और लिखने के लिए पत्र। यदि आपका व्यवसाय या आपका विभाग उन्हें किए बिना जीवित रह सकता है, तो उन्हें न करें।
- ऐसा सब कुछ कहो जो आप संभवतः नहीं कर सकते। बैठकों, नियुक्तियों, और अनुरोधों की एक सूची बनाएं जो आप संभवतः बाहर निकाल सकते हैं। यदि आप कर सकते हैं अपने विनम्र पुनर्वित्त ईमेल। यह लंबी बातचीत या दबाव में उलझने से बचाता है, ताकि आप अपना मन बदल सकें।
- वह काम निपटाएं जो आप कर सकते हैं। बस याद रखें कि किसी ऐसे व्यक्ति पर तीन सप्ताह के काम को रोकना तर्कहीन है, जिसके तहत पहले से ही बर्फबारी हो रही है। उन्हें अगले तीन दिनों में इसे पूरा करने के लिए कहें। जितने अधिक लोगों को आप काम सौंप सकते हैं, उतना ही आप इसे उतार भी सकते हैं।
- अब आपके सामने बहुत कम काम होना चाहिए। दूसरी ओर, आपने इसे करने के लिए बहुत अधिक समय दिया है। हालाँकि, अभी क्या करना बाकी है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो यह सब महत्वपूर्ण है और आप लोगों को निराश नहीं करेंगे।
- कुंजी को व्यवस्थित करना है। महत्व के क्रम में शेष कार्यों को व्यवस्थित करें। यदि कोई कार्य महत्वपूर्ण और जरूरी दोनों है तो पहले करें। यदि यह महत्वपूर्ण है, लेकिन जरूरी नहीं है, तब भी आपको इसे पूरा करने की आवश्यकता है।
- अपनी डायरी में इन कार्यों को शेड्यूल करें। अगले कुछ दिनों तक काम करने के लिए आपको एक या दो घंटे काम करने के लिए आने की आवश्यकता हो सकती है। समय रखने के बारे में खुद के साथ बेहद सख्त रहें। प्रतिबंध में रुकावट। यदि आपके पास एक निश्चित कार्य के लिए एक घंटा है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे समय पर करते हैं।
- एक नियम बनाएं कि आप घर नहीं जाते हैं जब तक कि दिन के सभी कार्य पूरे नहीं हो जाते। प्रत्येक शाम को एक निश्चित समय पर छोड़ने के लिए अपने आप को शेड्यूल करें (यदि आप थकावट और अतिशेष हो जाते हैं तो यह मदद नहीं करेगा) लेकिन जब तक आप अप-टू-डेट नहीं होते हैं, तब तक छुट्टी न करें। इस तरह, आप ट्रैक पर रहेंगे।
परिदृश्य 6:
आप पिछले सहयोगियों से अधिक पदोन्नत हुए हैं।
यह मुश्किल हो सकता है, के साथ शुरू करने के लिए। लेकिन अगर आप इसे सही तरीके से संभाल सकते हैं तो आप जल्द ही अपनी नई भूमिका में ढल जाएंगे। महत्वपूर्ण बात यह है कि उनकी पीठ पर हाथ रखकर उनके ऊपर हाथ न डालें और बड़े बॉस के साथ खेलें। यह आपके अधिकार पर प्रहार करने के लिए लुभावना हो सकता है, जब आपको डर है कि वे इसका सम्मान नहीं करेंगे, लेकिन इस पर पीछे हटेंगे।
यदि आप स्वयं में आत्मविश्वासी हैं तो आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यदि वह / वह सहकर्मियों का सम्मान नहीं करेंगे, तो आपके प्रबंधक ने आपको पदोन्नत नहीं किया होगा। इसलिए एक सहायक प्रबंधन शैली अपनाएं और सम्मान की आज्ञा देने की अपनी क्षमता पर विश्वास करें।
आपके सामने आने वाली एकमात्र कठिनाई यह है कि आपके पूर्व-सहयोगी इस तथ्य का लाभ उठाने की कोशिश कर सकते हैं कि आप हाल ही में उनके साथियों में से एक थे। वे सोच सकते हैं कि वे शिथिल व्यवहार या प्रदर्शन से दूर हो सकते हैं क्योंकि आप सभी साथी एक साथ हैं। जैसे ही इसका कोई संकेत हो, इसे कली में डुबो दें। इस तरह के मुद्दों से तुरंत और दृढ़ता से निपटें।
परिदृश्य 7:
आप अपने से बड़े सहयोगियों पर पदोन्नत होते हैं
यह केवल एक समस्या है अगर आपकी नई टीम इसे एक समस्या के रूप में देखती है। आप यहां पूर्वधारणा के साथ काम कर रहे हैं यह समझ में आता है कि बड़े लोगों को उनके प्रभारी के रूप में युवा अपस्टार्ट रखने के लिए नाराजगी महसूस हो सकती है। लेकिन अगर आप इसे सही तरीके से संभाल लेंगे तो वे जल्द ही आपकी उम्र को भूल जाएंगे।
- भेद करें कि आप इस तरह की पूर्व धारणा को कभी नहीं बदलेंगे, इसलिए कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है। आपका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यदि आपकी टीम सोचती है, युवा प्रबंधक अच्छे नहीं हैं तो आप इसके अपवाद नहीं हैं।
- उन्हें यह दिखाने के लिए बहुत मेहनत करें कि आप अपनी योग्यता के आधार पर इस नौकरी के लायक हैं और आपकी उम्र की कमी किसी भी तरह से आपकी क्षमता को बाधित नहीं करती है।
- कभी भी ऐसा कोई सुराग न दें जिसे आप इसे एक मुद्दा मानते हैं। इतनी अच्छी नौकरी पाने के बारे में बहुत कम उम्र के बच्चे नहीं हैं या उन्हें बताएं कि अगर उन्होंने कड़ी मेहनत की है तो वे वहीं हो सकते हैं जहां आप अब हैं।
यदि आप एक अच्छे प्रबंधक हैं और यदि आप इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं तो आपको जल्द ही यह पता लगाना चाहिए कि आपकी टीम आपके संबंधित उम्र को देखना बंद कर देती है। यदि किसी की पूर्व धारणा एक वास्तविक समस्या है, तो आपको फीडबैक के दिशानिर्देशों का पालन करते हुए, इसके बारे में उनसे निजी तौर पर बात करने की आवश्यकता है।
परिदृश्य 8:
आपको किसी ऐसे व्यक्ति के ऊपर पदोन्नत किया जाता है जो वास्तव में आपका समर्थन करता है
इसका सबसे आम कारण यह है कि संबंधित व्यक्ति इस तथ्य का विरोध करता है कि यह आप ही थे जिसने इसे जीता था। जब ऐसा होता है, तो अपनी नई नौकरी शुरू करते ही व्यक्ति को निजी बैठक में बुलाना अच्छा होता है। यदि अब इसके लिए बहुत देर हो चुकी है, तब भी यह जल्द से जल्द करने योग्य है।
इस तरह की बैठक से निपटने के बारे में कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
- उन्हें बताएं कि आप जानते हैं कि वे भी यही चाहते थे। अपने उत्थान को उचित न मानें - was यह एक उचित लड़ाई थी ’या m मैं आपसे अधिक अनुभवी हूँ’ - लेकिन स्वीकार करें कि उन्हें कैसा महसूस करना चाहिए। उन्हें कुछ ऐसा बताएं, ‘यह एक कठिन स्थिति है। मुझे पता है कि अगर आपको काम नहीं मिला तो मुझे कैसा लगेगा। '
- उन्हें बताएं कि आप सुनिश्चित हैं कि उन्होंने इसे आपके कनेक्शन के रास्ते में नहीं आने दिया। टीम के सबसे अनुभवी और सक्षम सदस्यों में से एक के रूप में (संभवत: वे अगर वे नौकरी के लिए भी थे), तो आप उम्मीद कर रहे हैं कि जब आप अपनी प्रगति पा लेंगे तो वे आपको भरपूर समर्थन देंगे।
- यदि यह आपके कनेक्शन के रास्ते में पहले से ही मिल रहा है (यदि आपके पास शुरुआत में यह वार्तालाप नहीं है) तो समस्या को हल करने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करें।
- उन्हें जिम्मेदारी का क्षेत्र दें या चुनौती दें कि वे वास्तव में आनंद लेंगे। इससे पता चलेगा कि आपने उनके खिलाफ पक्षपात नहीं किया या उनके द्वारा खतरा महसूस नहीं किया गया। और यह भी काम नहीं पाने के लिए खोए हुए गौरव की किसी भी भावनाओं को ऑफसेट करने में मदद करेगा।
- आपको अपनी नई टीम पर अपना अधिकार स्थापित करने की आवश्यकता है, लेकिन बहुत सावधान रहें, अनुशासन के बारे में भारी-भरकम होने या त्रुटियों से निपटने के लिए और विशेष रूप से इस व्यक्ति के साथ नहीं। (और जब से आपको सभी के साथ समान व्यवहार करने की आवश्यकता है, यह पूरी टीम के लिए जाएगा।)
परिदृश्य 9:
आपको कार्यालय और परिवार के बीच चयन करना चाहिए।
कई नौकरियों में, कार्यालय और परिवार लगातार संघर्ष नहीं करते हैं, लेकिन हर बार अक्सर एक गंभीर संघर्ष उत्पन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए , आप एक प्रदर्शनी के लिए दूर रहने वाले हैं और यह आपकी 5 वीं शादी की सालगिरह है। या जब आप अपने पिता के बीमार पड़ने के बाद आगामी लॉन्च के लिए काम कर रहे हों और अस्पताल में भर्ती हों।
आप दोनों प्रतिबद्धताओं को पूरा नहीं कर सकते, तो आप क्या करते हैं?
पहली बात यह है कि अपने प्रबंधक से बात करें और देखें कि क्या वे आपके व्यक्तिगत वादों को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं। कई प्रबंधक, सभी विचारशील, अपना सर्वश्रेष्ठ करेंगे। यदि आपका प्रबंधक या तो मदद नहीं कर सकता है या नहीं कर सकता है, तो आपको यह तय करना होगा कि किसको नीचे जाना है, कार्यालय का काम या घर।
कभी-कभी अगर आपको लगता है कि परिवार का वादा इतना मजबूत है, तो आपके पास कोई विकल्प नहीं है। यदि आपके लिए व्यक्तिगत प्रतिबद्धता अधिक महत्वपूर्ण है, तो इसे करें। यह अक्सर तब होता है जब मृत्यु या गंभीर बीमारी शामिल होती है।
लेकिन क्या होगा अगर परिवार की खिंचाई मज़बूत हो, लेकिन ज़रूरी नहीं, एक महत्वपूर्ण जन्मदिन या शादी की सालगिरह हो, उदाहरण के लिए? सबसे खराब संभव परिदृश्य के माध्यम से सोचें, या तो काम या घर छोड़ना।
क्या आप अपने मैनेजर से टिक-टिक कर पाएंगे? क्या आप एक ऐसी परियोजना को याद करेंगे जिसे आप वास्तव में काम करना चाहते थे? क्या आपको बर्खास्त किया जाएगा? यदि आप दूसरा रास्ता तय करते हैं, तो क्या आप दोषी महसूस करेंगे? क्या आपके बच्चे को गहरी चोट लगेगी? क्या आपका साथी आपको तलाक देगा? अपने विकल्पों के परिणामों के माध्यम से सोचकर, आपको किसी निर्णय पर पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
परिदृश्य 10:
आपका काम आपके निजी समय पर घुसपैठ करता है।
यह एक प्रबंधक के कारण हो सकता है जो आपसे अपेक्षा करता है कि आप आवश्यकता से अधिक घंटे काम कर सकते हैं। हालांकि, कभी-कभी काम के घंटों को आपके तरीके से घुसपैठ करना माना जाता है। ऐसा ज्यादातर तब होता है जब आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियाँ बदल जाती हैं।
आपके बच्चे होने से पहले बार-बार यात्रा करना ठीक था, लेकिन उसके बाद नहीं। लंबे समय तक ठीक रहा करते थे, लेकिन अब आपकी बुजुर्ग मां आपके साथ रह रही है, यह इतनी देर से घर पर होने वाली समस्या है।
आपको अपने प्रबंधक से बात करने की आवश्यकता है और आपको यथार्थवादी होने की भी आवश्यकता है। संगठन से समझौता किए बिना अपने काम के घंटे बदलने के सुझावों के साथ आओ। आपने यह काम लिया और आपने उन घंटों में काम करने की प्रतिबद्धता जताई।
यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जो आपके लिए काम कर सकते हैं, या जो आपको कुछ वैकल्पिक विचारों पर उतार सकते हैं:
- सुबह जल्दी काम शुरू करें और शाम को जल्दी निकलें।
- दोपहर के भोजन के माध्यम से काम करें और एक घंटे पहले छोड़ दें
- उपरोक्त दोनों विचारों को मिलाएं। जल्दी आएँ और दोपहर के भोजन के माध्यम से काम करें ताकि पहले से ही समाप्त समय खरीद सकें।
- कुछ दिनों के लिए घर से काम करो।
- व्यापार यात्रा के बाद क्षतिपूर्ति के लिए कुछ दिनों के लिए घर से काम करें।
- सुनिश्चित करें कि व्यापारिक यात्राएं हमेशा मध्यम होती हैं और कभी भी सप्ताहांत में उड़ान भरना या वापस जाना शामिल नहीं होता है।
- सैलरी बढ़ाने के बजाय अपनी छुट्टी का हक बढ़ाएं।
- अंशकालिक या कम से कम अपने घंटे और अपने हिसाब से भुगतान करें।
अब अपने प्रबंधक के पास उन सभी विचारों के साथ जाएं जो आपके पास हैं और जिन्हें आपको लगता है कि वे आपके लिए काम करेंगे। यदि आप अपनी नौकरी में अच्छे हैं और आपके प्रबंधक के पास कोई मतलब नहीं है, तो वे आपको खोने के बजाय सहयोग करना चाहते हैं।
यदि आपको अपने प्रबंधक से कोई मदद नहीं मिलती है, तो आपको यह तय करना होगा कि क्या नौकरी व्यक्तिगत बलिदान के लायक है या नहीं और क्या आप नौकरी बदलने और अधिक सुविधाजनक घंटों के लिए काम करने में खुश हैं या नहीं। और केवल आप ही यह निर्णय ले सकते हैं।
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परिदृश्य 11:
आपको लगता है कि आप बोझ को नहीं संभाल सकते।
अगर आपको काम में गंभीरता नहीं आ रही है, तो आपको इसके बारे में कुछ करने की जरूरत है। और जितनी जल्दी आप कार्य करेंगे, दबाव को कम करना उतना ही आसान होगा। न केवल आपको अपने स्वयं के लाभ के लिए कम दबाव बनाने की आवश्यकता है, बल्कि विभाग और संगठन को भी आपको खुश और तनावमुक्त रहने की आवश्यकता है। इस तरह, आप बेहतर काम करेंगे और सबसे अधिक संभावना है कि आप कंपनी के साथ लंबे समय तक रहें।
यदि चीजें वास्तव में खराब हो रही हैं, तो अपने प्रबंधक से बात करें। स्पष्ट रूप से बताएं कि समस्याएं क्या हैं और संकेत क्या हैं। यदि आप इंगित करते हैं कि आपने हाल ही में कुछ समय सीमा समाप्त कर दी है या आपने पिछले सप्ताह एक गलती की है, जिसके गंभीर प्रभाव हो सकते हैं, तो वे इस बात की आवश्यकता को पहचानने की अधिक संभावना रखते हैं। फिर उन्हें बताएं कि यह काम का दबाव है जिसके कारण आप एकाग्रता और उत्साह खो देते हैं।
यदि चीजें बहुत खराब हो जाती हैं, तो आपका डॉक्टर आपको थोड़ी देर के लिए बंद कर सकता है। हालाँकि, यह आपके और आपके प्रबंधक के लिए आदर्श समाधान नहीं है, इसलिए यहां कुछ विकल्प हैं जो मदद कर सकते हैं। उठाओ और जो आपको लगता है कि दबाव को कम करने में मदद मिलेगी चुनें। उन लोगों के बारे में अपने प्रबंधक से बात करें जिन्हें उनकी स्वीकृति की आवश्यकता है:
- कुछ दिन की छुट्टी ले लो।
- कुछ दिन घर से काम करते हैं।
- अपने काम के पैटर्न को बदलें ताकि आप घर पर एक या दो दिन एक सप्ताह से हमेशा बिताएं।
- बाद में काम पर जाएं या पहले छोड़ दें - जो भी आपको आवश्यक हो, एक स्थायी या अस्थायी आधार पर
- एक शांत / कम पृथक / अधिक पृथक / कम तंग डेस्क या कार्यालय में जाएं - जो भी मदद करेगा।
- हर दिन उचित दोपहर का भोजन लें और पार्क में घूमने, पढ़ने या झपकी लेने में कुछ समय बिताएं।
- अपने काम और समय को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक समय प्रबंधन पाठ्यक्रम पर जाएं
- काम के अपने बैकलॉग को साफ़ करें। ऐसा करने के लिए, अपने प्रबंधक के साथ व्यवस्था करके एक या दो दिन का समय निकालें।
- पांच मिनट का ब्रेक लें, विशेषकर कंप्यूटर स्क्रीन से ब्रेक।
- कुछ कदम भी हैं जो आप अपने लिए ले सकते हैं, और जो बदले में, आपके तनाव के स्तर पर दीर्घकालिक प्रभाव डालेंगे। यदि आप काम से ठीक से दूर हो सकते हैं तो काम पर जाने पर आपको तनाव कम होगा। फिर से, हर कोई अलग है, इसलिए उन लोगों को चुनें जो आपकी मदद करेंगे।
- यदि आप बहुत थके हुए हैं, तो अधिक समय व्यतीत करें अगर आप काम में अलग-थलग हैं या सामाजिक रूप से कम समय में।
- डिकैफ़िनेटेड कॉफी पर स्विच करें।
- योग, ध्यान या एक मार्शल आर्ट जैसे आराम या तनाव से लड़ने वाली गतिविधि करें।
- नींद की कोई समस्या हो तो हल करें। सबसे उपयोगी बात यह है कि बिस्तर पर जाने के लिए और हर दिन उठने के लिए एक नियमित समय होना चाहिए, भले ही आप कैसे सोते हों। सप्ताहांत में झूठ मत बोलो, क्योंकि आपकी रात खराब थी और आप बहुत जल्दी बिस्तर पर नहीं जाते क्योंकि आप थके हुए होते हैं। इस तरह, आप अपने शरीर को नींद की दिनचर्या में प्रशिक्षित करेंगे। एक या दो सप्ताह के भीतर आपको खुद को बेहतर नींद लेनी चाहिए।
- अधिक कुशलता से सांस लेते हुए खुर पर आराम करना सीखें। अपनी आँखें बंद करें और अपने डायाफ्राम का उपयोग करके और बाहर साँस लेने के लिए कुछ गहरी साँस लें।
हमें उम्मीद है कि काम पर कठिन परिस्थितियों से निपटने के लिए आपको इन जानकारीपूर्ण लेखों की पूरी श्रृंखला पढ़ने में मज़ा आया और इन्हें सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कुछ व्यावहारिक युक्तियां सीखीं।
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