जीरा टाइम ट्रैकिंग: जीरा टाइम मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें?

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जीरा टाइम ट्रैकिंग के बारे में यह गहराई से ट्यूटोरियल जीरा समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का तरीका बताता है। जीरा टाइम ट्रैकिंग कॉन्फ़िगर करना और उपयोगी रिपोर्ट बनाना सीखें:

इस में सभी के लिए परफेक्ट JIRA लर्निंग गाइड , हम पर एक नज़र थी अक्सर पूछे जाने वाले जीरा साक्षात्कार प्रश्न हमारे पिछले ट्यूटोरियल में।

यह देखने के लिए तैयार रहें कि कार्यों पर कितना समय लगाया जा सकता है। समय की ट्रैकिंग के साथ, समान मुद्दों के लिए अनुमान में सुधार किया जा सकता है और तदनुसार उपयोगी रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।

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हमने इस लेख में दो महत्वपूर्ण विषयों को यहाँ कवर किया है अर्थात् जीरा द्वारा प्रदान किया गया समय ट्रैकिंग और अन्य उपलब्ध, बाहरी प्लग-इन का उपयोग करके समय ट्रैकिंग।

आप क्या सीखेंगे:

• जीरा टाइम ट्रैकिंग कैसे काम करता है?
  • समय ट्रैकिंग क्यों आवश्यक है?
  • अनुशंसित उपकरण
    • # 1) JIRA के लिए टेंपो टाइमशीट
  • जीरा टाइम ट्रैकिंग कैसे कॉन्फ़िगर करें?
    • # 1) आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान करें
    • # 2) समय ट्रैकिंग को सक्षम / अक्षम करना
    • # 3) तृतीय-पक्ष समय ट्रैकिंग प्रदाता
  • एक विशिष्ट जीरा रिपोर्ट के लिए टाइम ट्रैकिंग रिपोर्ट तैयार करें
• निष्कर्ष
  • अनुशंसित पाठ

जीरा टाइम ट्रैकिंग कैसे काम करता है?

यह लेख आपकी आसान समझ के लिए टूल के स्क्रीनशॉट के साथ-साथ चरण-दर-चरण तरीके से जीरा टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर टूल की आवश्यकता और कॉन्फ़िगरेशन की व्याख्या करता है।

आएँ शुरू करें!!

समय ट्रैकिंग क्यों आवश्यक है?

1. यह यथार्थवादी अनुमानों तक पहुंचने में मदद करता है।
2. समय ट्रैकिंग की मदद से, कार्यों की तुलना अतीत (ऐतिहासिक डेटा) में पूर्ण किए गए समान लोगों के साथ की जा सकती है। यह बदले में, अधिक यथार्थवादी समय सीमा की गणना करने की अनुमति देगा।
3. सबसे महत्वपूर्ण बात, टाइम ट्रैकिंग को पूरी तरह से स्वचालित किया जा सकता है (ऐप्स आदि का उपयोग करके), और यह उपयोगकर्ताओं को मैनुअल इनपुट के किसी भी रुकावट के बिना अपने काम पर जाने की अनुमति देता है।
4. प्रत्येक मुद्दे और परियोजना पर बिताए गए समय का डेटा प्रदान करता है।
5. वास्तविक समय की रिपोर्टिंग बेहतर कार्य आवंटन और मूल्यांकन की अनुमति देती है।
6. Timesheets उत्पन्न किया जा सकता है, और बदले में, भुगतान प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने वाले ग्राहक चालान बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

अनुशंसित उपकरण

# 1) JIRA के लिए टेंपो टाइमशीट

टेंपो टाइमशीट 2010 के बाद से एटलसियन पारिस्थितिकी तंत्र में # 1 बार प्रबंधन उत्पाद है। टेम्पो टाइम्सहेट्स के साथ, आप विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए सेकंड में बारीक रिपोर्ट बना सकते हैं और डेटा पर ड्रिल कर सकते हैं।

प्रबंधक अपनी टीम के टाइमशीट की समीक्षा कर सकते हैं और अनुमोदन कर सकते हैं, साथ ही कई व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए आपके संगठन में किए गए कार्य पर उच्च-स्तरीय जानकारी का विश्लेषण कर सकते हैं। जोड़ा मूल्य और उत्पादकता के लिए लॉग में काम करने के लिए कैलेंडर घटनाओं में कनवर्ट करें।

विशेषताएं

• समय को ट्रैक करने के कई तरीके।
• Google और Microsoft कैलेंडर एकीकरण।
• स्वचालित सुझाव
• CAPEX और OPEX पर माप और रिपोर्ट।
• कस्टम रिपोर्ट बनाएँ
• कई भाषाओं में उपलब्ध है।
• सभी JIRA वातावरण के लिए उपलब्ध है।
• मोबाइल एप उपलब्ध
• नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण

जीरा टाइम ट्रैकिंग कैसे कॉन्फ़िगर करें?

# 1) आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान करें

पहला कदम परियोजना के व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक अनुमति देना है। यह आमतौर पर जीरा परियोजना प्रशासक द्वारा किया जाता है।

आवश्यक अनुमतियों की जांच और आवेदन करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग किया जाना चाहिए:

3 साल के अनुभव के लिए मैनुअल परीक्षण साक्षात्कार प्रश्न

• विभिन्न मेनू आइटम (नीचे छवि में देखें) पाने के लिए, जीरा सॉफ्टवेयर आइकन पर क्लिक करें।
• On जीरा सेटिंग्स ’पर क्लिक करें। (यह जीरा सेटिंग्स के तहत मेनू दिखाएगा)।

• 'समस्याएँ' पर क्लिक करें।

• पर क्लिक करें Ission अनुमति योजनाएं ’ प्रदर्शित होने वाले बाद के मेनू आइटम से (बाएं फलक में पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता है)।

• अनुमति योजना के अलावा, पर क्लिक करें ‘अनुमतियां , जिसे बदलने की जरूरत है। (नीचे छवि में 'डिफ़ॉल्ट अनुमति योजना' कहें)

• नीचे स्क्रॉल करें ‘समय पर नज़र रखने की अनुमति’ अनुभाग। फिर, के लिए 'संपादित करें' पर क्लिक करें ‘मुद्दों पर काम’ वर्ग। (नीचे दी गई छवि देखें)

• संपादन पर क्लिक करने के बाद, 'अनुदान अनुमति' पॉप-अप संवाद प्रदर्शित किया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है (will और दिखाएं ’पर क्लिक करके सभी उपलब्ध anted Granted to’ विकल्प प्रदर्शित किए जाएंगे, जिन्हें चुना जा सकता है)।

• वांछित anted ग्रांटेड टू रेडियो बटन (जैसे, समूह) का चयन करें और फिर ड्रॉप-डाउन से उपयुक्त विकल्प चुनें। चयन से संतुष्ट हो जाने पर, पर क्लिक करें ‘अनुदान’ बटन।

# 2) समय ट्रैकिंग को सक्षम / अक्षम करना

(i) टाइम ट्रैकिंग नीचे बताए गए चरणों का पालन करके पूरी तरह से अक्षम या सक्षम किया जा सकता है:

• जीरा सॉफ्टवेयर आइकन पर क्लिक करें और फिर settings जीरा सेटिंग्स ’पर क्लिक करें।

• 'समस्याएँ' पर क्लिक करें।

• प्रदर्शित मेनू आइटम से, पर क्लिक करें 'समय का देखभाल' में विकल्प ‘ISSUE फीचर्स’ अनुभाग। (नीचे दी गई छवि देखें)

• सक्षम या अक्षम करने के लिए, चालू या बंद करें ‘समय ट्रैकिंग सक्षम करें’ टॉगल विकल्प। (उपरोक्त छवि देखें)

ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, समय ट्रैकिंग विकल्प चालू है।

विभिन्न समय ट्रैकिंग पैरामीटर और उनके विन्यास : (उपरोक्त खंडों में चित्र देखें)

• जीरा सॉफ्टवेयर आइकन पर क्लिक करें और फिर settings जीरा सेटिंग्स ’पर क्लिक करें।
• 'समस्याएँ' पर क्लिक करें।
• प्रदर्शित बाद के मेनू आइटम से, ’ISSUE फीचर्स’ अनुभाग में ’टाइम ट्रैकिंग’ विकल्प पर क्लिक करें।

• क्लिक Global वैश्विक सेटिंग संपादित करें ’ । (नीचे दी गई छवि देखें)

• अब संबंधित और वांछित सेटिंग को संपादित किया जा सकता है।

ध्यान दें : समय ट्रैकिंग सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले समय ट्रैकिंग को अक्षम करें। (को देखें ' समय ट्रैकिंग को सक्षम / अक्षम करना ’ ऐसा करने के लिए अनुभाग)।

(ii) समय ट्रैकिंग सेटिंग्स में वांछित परिवर्तन किए जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि समय ट्रैकिंग फिर से सक्षम है।

समय ट्रैकिंग सेटिंग्स के निम्नलिखित क्षेत्रों को संबंधित क्षेत्र के लिए नए मूल्य / प्रारूप का चयन करके संपादित किया जा सकता है:

कैसे रिवर्स ऑर्डर जावा में एक सरणी मुद्रित करने के लिए

• प्रति दिन काम के घंटे : उपयोगकर्ता के कार्य दिवस में घंटे की संख्या ( जैसे 8, 7, आदि)। यह फ़ील्ड दशमलव मान स्वीकार कर सकती है ( जैसे 7.5)
• प्रति सप्ताह कार्य दिवस : उपयोगकर्ता के कार्य सप्ताह में दिनों की संख्या ( जैसे 5, 4, आदि)
• समय प्रदर्शन प्रारूप : किसी मुद्दे पर प्रदर्शित समय 'समय बिताया' फ़ील्ड इस प्रारूप में होगी। निम्नलिखित स्वरूपों से चुना जा सकता है:
  • सुंदर ( उदाहरण: 4 दिन, 4 घंटे, 30 मिनट)
  • दिन ( उदाहरण: 4d 4.5h)
  • घंटे ( उदाहरण: 36.5 ह)
• डिफ़ॉल्ट इकाई : यदि उपयोगकर्ता किसी इनपुट के लिए समय इकाई को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं करता है, तो इस समय इकाई का उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाएगा।
• काम का वर्णन करने के लिए टिप्पणियों की नकल: यदि यह विकल्प सक्षम है, तो समस्या पर जोड़े गए टिप्पणियों को कार्य विवरण में कॉपी किया जाएगा। उपयोगकर्ता द्वारा लॉग किया गया समय केवल प्रोजेक्ट भूमिका या समूह के सदस्यों को दिखाई देगा।
  • यदि अक्षम किया जाता है, तो उपयोगकर्ता समय लॉग प्रविष्टियों को डिफ़ॉल्ट रूप से सभी द्वारा देखा जाएगा।
  • क्लिक 'सहेजें' सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए।

ध्यान दें: उपयोगकर्ता को एक मूल अनुमान दर्ज करने की अनुमति दी जाएगी, जबकि एक नया मुद्दा बनाते हुए या एक समस्या को संपादित करते हुए, केवल, टाइम ट्रैकिंग फ़ील्ड को कार्रवाई से संबंधित प्रासंगिक स्क्रीन में जोड़ा जाता है।

# 3) तृतीय-पक्ष समय ट्रैकिंग प्रदाता

जीरा कस्टम / थर्ड-पार्टी टाइम ट्रैकिंग प्रदाताओं का समर्थन करता है। ये एटलसियन मार्केटप्लेस में उपलब्ध हैं। इन कस्टम समय ट्रैकिंग प्रदाताओं के साथ, अधिक उन्नत समय ट्रैकिंग कार्यक्षमता प्राप्त की जा सकती है।

डिफ़ॉल्ट समय ट्रैकिंग प्रदाता को बदलने के लिए कदम:

• एटलसियन मार्केटप्लेस में एक कस्टम प्रदाता के लिए खोजें और उसी को इंस्टॉल करें।
• जीरा सॉफ्टवेयर आइकन पर क्लिक करें और फिर settings जीरा सेटिंग्स ’पर क्लिक करें।
• 'समस्याएँ' पर क्लिक करें।
• प्रदर्शित बाद के मेनू आइटम से, ’ISSUE फीचर्स’ अनुभाग में ’टाइम ट्रैकिंग’ विकल्प पर क्लिक करें।
• स्थापित कस्टम समय ट्रैकिंग प्रदाता का चयन करें। (नीचे दी गई छवि देखें)

नीचे दिए गए कुछ समय ट्रैकिंग प्रदाता / प्लग-इन हैं:

• टेंपो टाइमशीट
• धुरी गैजेट
• जीरा के लिए काम का समय कैलेंडर

एक विशिष्ट जीरा रिपोर्ट के लिए टाइम ट्रैकिंग रिपोर्ट तैयार करें

निकट-परिपूर्ण रिपोर्ट बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक समस्या को 'मूल अनुमान' प्रदान किया गया है और उपयोगकर्ता ‘लॉग टाइम को धार्मिक रूप से जोड़ता है।

• वह परियोजना खोलें जिसके लिए रिपोर्ट तैयार की जानी है।

• पर क्लिक करें 'रिपोर्ट' (संबंधित परियोजना के तहत बाईं ओर उपलब्ध मेनू)। (उपरोक्त छवि देखें)
• नीचे स्क्रॉल करें 'फोरकास्ट और प्रबंधन' अनुभाग।

• दबाएं ‘टाइम ट्रैकिंग रिपोर्ट’ कॉन्फ़िगर करने के लिए, और वह पहला पृष्ठ प्रदर्शित करेगा जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

• निम्नलिखित फ़ील्ड के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें ‘कॉन्फ़िगर करें - टाइम ट्रैकिंग रिपोर्ट’ पृष्ठ:
  • संस्करण ठीक करें: वह संस्करण जिस पर रिपोर्ट तैयार की जानी है।
  • छँटाई: इस चयन के आधार पर, मुद्दों का प्रदर्शन क्रम तय किया जाएगा।
  • मुद्दे: रिपोर्ट में शामिल किए जाने वाले मुद्दे ( जैसे 'अधूरे मुद्दे', 'सभी')
  • उप-कार्य समावेश: यह विकल्प तय करेगा कि रिपोर्ट में कौन से उप-कार्य शामिल किए जाने हैं ( जैसे ’चयनित संस्करण के साथ उप-कार्य’, set बिना संस्करण सेट के उप-कार्य ’आदि।

• पर क्लिक करें 'अगला' । यह नीचे दी गई छवि में प्रदर्शित रिपोर्ट को प्रदर्शित करेगा।

• एक्सेल फॉर्मेट में क्लिक करके रिपोर्ट डाउनलोड की जा सकती है View एक्सेल व्यू ’ रिपोर्ट पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध लिंक।

निष्कर्ष

जीरा टाइम ट्रैकिंग पर यह जानकारीपूर्ण लेख दिखाता है कि कैसे सटीक अनुमान प्रदान करके जीवन को आसान बनाता है। प्रबंधक अधिक यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उल्लेख कर सकते हैं।

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क्या आप इसे आजमाने के लिए तैयार हैं?

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