14 best event management software free paid online tools
सुविधाओं, मूल्य निर्धारण और तुलना के साथ शीर्ष इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की सूची। अपने बजट और आवश्यकताओं के आधार पर सर्वश्रेष्ठ इवेंट प्लानिंग टूल चुनें:
किसी भी घटना की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि उसके सभी पहलुओं को कितनी कुशलता से प्रबंधित और व्यवस्थित किया गया है।
यह न केवल सही, बल्कि सही भी होना चाहिए। यह कुछ उपस्थित लोगों के साथ जन्मदिन की पार्टी हो सकती है या लाखों लोगों के साथ एक बहु-दिवसीय सम्मेलन हो सकता है, आकार और कारण के बावजूद, एक घटना योजनाकार को पूर्णता के लिए सर्वोच्च संगठन कौशल की आवश्यकता होती है।
घटना नियोजन, बजट, स्थल चयन, खरीद, सामग्री प्रबंधन, साइट संचालन, दर्शकों की प्रतिक्रिया प्रबंधन, घटना के बाद के रिकॉर्ड के लिए सही निष्पादन से सही घटना की शुरुआत, एक घटना पूर्णता के साथ किए जाने वाले अंतहीन कार्यों के होते हैं समय भी।
यहां इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आता है जो उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए सभी प्रमुख मांगों को संबोधित करता है। इस तकनीक को शामिल करने से न केवल चीजों को व्यवस्थित रखने से समय की बचत होती है बल्कि यह सहभागी संतुष्टि और घटना ROI को बढ़ाता है।
आप क्या सीखेंगे:
इवेंट मैनेजमेंट टूल्स की विशेषताएं
इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर निम्नलिखित विशेषताएं प्रदान करता है:
- घटना पंजीकरण : अनुकूलित वेबसाइट निर्माण, बुकिंग, ऑनलाइन टिकटिंग आदि।
- भुगतान प्रक्रिया : ऑनलाइन भुगतान संग्रह, पेआउट, वेतन, मजदूरी, आदि।
- बजट प्रबंधन : फंड और खर्च ट्रैकिंग, चेतावनियाँ, समय सीमाएँ, और अनुकूलित रिपोर्ट्स और ईवेंट अंतर्दृष्टि।
- साइट पर संचालन प्रबंधन : फ्रंट डेस्क प्रबंधन, प्रदर्शनी प्रबंधन, फ्लोरप्लानिंग, बुकिंग और बिलिंग, अटेंडी प्रबंधन, आदि।
- कार्यप्रवाह प्रबंधन : अधिप्राप्ति, सोर्सिंग, RFPs और अन्य वर्कफ़्लोज़।
- सामग्री प्रबंधन : कंटेंट डेवलपमेंट, मैनेजमेंट और पब्लिकेशन विथ इवेंट प्रमोशन मैनेजमेंट यानी नेटवर्किंग, पब्लिसिटी, प्रमोशन चैनल आदि।
इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का चयन करते समय विचार करने के लिए अंक:
- क्या इवेंट मैनेजमेंट टूल आपकी प्रमुख मांगों को पूरा करता है? क्या आपको किसी अतिरिक्त सुविधा की आवश्यकता है?
- इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की प्रमुख विशेषताओं को पहचानें। उनकी प्रयोज्यता की जाँच करें। क्या वे कई कार्यों के लिए समाधान प्रदान करते हैं या केवल किसी विशेष प्रकार के आयोजन के लिए?
- मोबाइल-मित्रता और एकीकरण की जाँच करें।
- ऐप स्टोर और उपयोगकर्ता समुदायों पर ग्राहकों की समीक्षाओं और शिकायतों के लिए ब्राउज़ करें।
- लाइव डेमो या फ्री-ट्रायल अवधि उपलब्ध है या नहीं?
- क्या वे लागत प्रभावी हैं?
टॉप इवेंट प्लानिंग टूल्स की सूची
यहाँ बाजार में कुछ बेहतरीन इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की सूची दी गई है, जो कि उनके फीचर्स, कस्टमर रिव्यू, अफोर्डेबिलिटी और कॉम्पिटिटिव परफॉरमेंस के कारण व्यापक रूप से उपयोग और अनुशंसित हैं।
- monday.com
- Cvent
- अंत्येष्टि
- योजना पॉड
- Bizzabo
- एवेंट्री
- वोवा
- त्रिकालज्ञ
- सामाजिक तालिकाओं
- रिगपैक
- अस्पष्ट बातचीत
- सदाबहार
- बूमसैट
- इकट्ठा
- उपस्थित होना
सर्वश्रेष्ठ इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की तुलना
| उपकरण | हमारी रेटिंग (5 में से नंबर) | तैनाती | के लिए सबसे अच्छा | मुफ्त परीक्षण | मूल्य निर्धारण से शुरू |
|---|---|---|---|---|---|
| सदाबहार | ४ | वास्तविक समय प्रणाली | बड़े उद्यम | ऐसा न करें | $ 39 प्रति घटना दिवस। |
| monday.com | ५ | क्लाउड-आधारित और ओपन एपीआई | परिवार को एक साथ एक बड़ा कॉर्पोरेट सम्मेलन मिलता है। | हाँ | monday.comवार्षिक बिलिंग के लिए $ 8 / उपयोगकर्ता / महीना। |
| Cvent | ५ | सास ऑपरेटिंग सिस्टम: अनिर्दिष्ट | शैक्षिक संस्थान, गैर सरकारी संगठन, सरकार (बड़े आयोजन)। | ऐसा न करें | भाव आधारित। |
| अंत्येष्टि | ५ | एआई मॉडल | बड़ी घटनाएँ | हाँ | 1% + $ 0.99 / सशुल्क टिकट। |
| योजना पॉड | ४ | योजना या विचार का निष्पादन। | छोटी घटनाएँ | 14 दिन | $ 99 प्रति माह। |
| Bizzabo | ४ | कार्यक्षमता | बड़ी घटनाएँ | ऐसा न करें | रिवाज |
| सामाजिक तालिकाओं | ४ | क्लाउड होस्ट किया गया | मध्यम उद्यम | उपलब्ध | रिवाज |
| उपस्थित होना | ४ | एपीआई और डेवलपर कार्यक्रम। | मध्यम उद्यम | ऐसा न करें | $ 999 प्रति घटना। |
| एवेंट्री | ३ | ऑनलाइन | बड़ी घटनाएँ | ऐसा न करें | $ 3000 / वर्ष। |
| वोवा | ३ | बादल आधारित | छोटी घटनाएँ | Google play app store पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है। | रिवाज |
| रिगपैक | ३ | बादल आधारित | बड़े उद्यम | उपलब्ध (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है)। | $ 49 से $ 249 प्रति माह। |
| अस्पष्ट बातचीत | ३ | अनुदान | मध्यम उद्यम | हमेशा के लिए मुक्त | नि: शुल्क |
| बूमसैट | ३ | सास | बड़े उद्यम | ऐसा न करें | $ 350 प्रति वर्ष। |
| इकट्ठा | ४ | मेटाडेटा और हार्डवेयर की खरीद। | मध्यम उद्यम | ऐसा न करें | रिवाज |
| ट्रिपल सीट | ४ | ऑनलाइन | छोटी घटनाएँ | ऐसा न करें | कस्टम आधारित उद्धरण। |
अब, आइए उत्पाद अवलोकन और निष्पक्ष तुलना के लिए इन इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर टूल्स के विवरण में शामिल हों।
# 1) monday.com
हमारी समीक्षा: ***** (5/5)
monday.com घटना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रदान करता है जो सभी रसद, स्थल बुकिंग, बजट नियोजन, इवेंट टिकटिंग और उपस्थिति ट्रैकिंग को संभाल सकता है।
यह आपके काम की योजना बनाने, इसे व्यवस्थित करने और इसे एक स्थान से निष्पादित करने के लिए एक सरल और दृश्य मंच है। इसमें उपयोग में आसान टेम्पलेट हैं। यह एक परिवार के साथ-साथ एक बड़े कॉर्पोरेट सम्मेलन की योजना बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
विशेषताएं:
- उपकरण आपको सभी विवरणों, तिथियों, घटनाओं के रिक्त स्थान, पंजीकरण, स्पीकर इत्यादि को ट्रैक करने में मदद करेगा।
- यह मील के पत्थर और नियत तारीखों को मैप करने के लिए कार्यक्षमता प्रदान करता है।
- इसमें आपको यह दिखाया जाएगा कि कौन और कब क्या काम कर रहा है।
- यह आपको इवेंट प्रचार के लिए एक व्यापक रूपरेखा की योजना बनाने देगा।
कीमत:
monday.com चार मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है। यह उत्पाद के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। मूल्य वार्षिक बिलिंग के लिए प्रति माह $ 8 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयोगकर्ताओं की संख्या चुन सकते हैं और योजना बना सकते हैं।
फैसला: monday.com सबसे सरल इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। आप एक नज़र से नेत्रहीन योजना बना पाएंगे।
=> Monday.com वेबसाइट पर जाएं# 2) Cvent
हमारी समीक्षा: ***** (5/5)
Cvent सभी घटनाओं भूमिकाओं के लिए विशिष्ट समाधान प्रदान करता है। बाज़ारिया या नियोजक, घटना का आकार और आयोजन उद्योग।
यह इवेंट मैनेजमेंट, वेन्यू प्लानिंग एंड सोर्सिंग, मोबाइल कस्टमाइजेबल इवेंट एप्लिकेशन, अटेंडीज़ की सगाई, बजट प्रबंधन, ऑनलाइन टिकटिंग और इवेंट के प्रभाव को मापने के लिए क्लाउड-आधारित इवेंट मैनेजमेंट समाधान है। यह योजना और संवर्धन को बहुत आसान बनाकर घटना के प्रभाव को बढ़ाता है।
विशेषताएं:
- यह नियोजक को घटना के सभी पहलुओं को अधिक कुशलता से नेविगेट करने में सक्षम बनाता है।
- उपस्थित लोगों की उपस्थिति, सगाई, और फीडबैक को ट्रैक किया जा सकता है, रिकॉर्ड किया जा सकता है और अनुकूलित किया जा सकता है।
- उपयोगकर्ता घटना के प्रभाव को बढ़ाने के लिए बहुआयामी विपणन अभियान बना सकते हैं।
- शक्तिशाली घटना अंतर्दृष्टि, प्रदर्शन रिपोर्ट और 24/7 ग्राहक सेवाएँ कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं।
- यह मोबाइल के अनुकूल है, और इवेंट एप्लिकेशन एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज़ सहित सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर काम करते हैं।
कीमत:
मूल्य निर्धारण की जानकारी केवल ग्राहकों के अनुरोध पर क्रेडेंशियल (भाव आधारित मूल्य निर्धारण) जमा करने के बाद उपलब्ध है। वे मुफ्त परीक्षण या मुफ्त संस्करण प्रदान नहीं करते हैं। प्रवेश स्तर की स्थापना और प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है।
फैसला: यह मंच व्यापार और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए अधिक उपयोगी है। यह सबसे अच्छा कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो बड़े निगमों, शैक्षिक संस्थानों, सर्वेक्षण एजेंसियों, तीसरे पक्ष के योजनाकारों और सरकारी संस्थानों के लिए उपयुक्त है। यह बड़ी घटनाओं के लिए सबसे अच्छा है।
जब दूसरों की तुलना में, इसकी सबसे अच्छी सुविधाओं के लिए सबसे प्रभावी लागत होती है, इसलिए, इसने कई आयोजकों को आकर्षित किया है। इसमें सबसे अच्छा डेटा और क्षेत्र प्रबंधन विचारों और कार्यान्वयन है।
वेबसाइट: Cvent
# 3) Eventbrite
हमारी समीक्षा: ***** (5/5)
अंत्येष्टि एक वैश्विक टिकटिंग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, अपने उपयोगकर्ताओं को हर तरह की घटना को बनाने, योजना, प्रचार करने और ट्रैक करने का एक आसान विकल्प प्रदान करता है।
ईवेंट प्रबंधन टूल का उपयोग करके उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार इसे आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है जिसमें ईमेल आमंत्रण, ऑनलाइन टिकट बेचना और इवेंट के अन्य सभी पहलुओं पर नज़र रखना, योजना और प्रबंधन करना शामिल है।
विशेषताएं:
- कई निर्मित उपकरणों के साथ अनुकूलन विकल्प ईवेंट निर्माण, प्रबंधन और संवर्धन को सरल बनाता है।
- यह एक मोबाइल-फ्रेंडली प्लेटफ़ॉर्म है जो सोशल मीडिया और वेबपेजों को आसान एकीकरण प्रदान करता है। मोबाइल कैमरे से बारकोड को स्कैन किया जा सकता है।
- खुले एपीआई प्रदान करता है।
- उपयोगकर्ता ऑनलाइन और ऑफलाइन भुगतान प्राप्त कर सकते हैं। वित्तीय लेखांकन किया जा सकता है।
कीमत:
Eventbrite अपने उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित मूल्य प्रदान करता है:
| योजनाओं | मूल्य निर्धारण |
|---|---|
| आवश्यक | 1% + $ 0.99 / सशुल्क टिकट। |
| पेशेवर | 2.5% + $ 1.99 / सशुल्क टिकट। |
| प्रीमियम | कस्टम (ग्राहक के अनुरोध पर)। |
नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध हैं।
फैसला: इस मंच का उपयोग छोटे और साथ ही बड़े कार्यक्रमों जैसे संगीत कार्यक्रम, सेलिब्रिटी प्रदर्शन, सेमिनार आदि के लिए किया जा सकता है। यह सार्वजनिक कार्यक्रमों के लिए अधिक अनुशंसित है। नि: शुल्क योजनाएं बहुत सीमित सुविधाओं के साथ आती हैं। जब दूसरों की तुलना में, इसमें अधिक कमजोर और कुशल विशेषताएं होती हैं, जिसमें खुले एपीआई के साथ दोस्ताना वाइब्स शामिल होते हैं।
वेबसाइट: अंत्येष्टि
# 4) बिज्जो
हमारी समीक्षा: **** (4/5)
Bizzabo एक अत्यधिक उन्नत इवेंट मैनेजमेंट सिस्टम है जो अपने उपयोगकर्ताओं को एक अधिक व्यक्तिगत सहभागी के अनुभव के साथ एक सफल कार्यक्रम आयोजित करने में सक्षम बनाता है।
अपने शक्तिशाली उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरणों के साथ, यह टिकटिंग प्रक्रिया को सरल करता है, प्रचार नेटवर्क को बढ़ाता है, प्रायोजन के अवसरों को बढ़ाता है, संपर्क डेटाबेस को जोड़ता है और व्यवस्थित करता है और सार्थक घटना अंतर्दृष्टि पैदा करता है।
विशेषताएं:
- यह 360-डिग्री ईवेंट अवलोकन प्रदान करता है जो कार्यों को आसान और व्यवस्थित बनाता है। उपयोगकर्ता पूरी घटना को अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से मॉनिटर और नियंत्रित कर सकते हैं।
- एक जगह में एक घटना के विभिन्न कार्यों का प्रबंधन करने के लिए और इस मंच में एक एकीकृत कमांड सेंटर है जो समय बचाता है और प्रभावी घटना नियंत्रण प्रदान करता है।
- इसके माध्यम से आसानी से पहुँचा और संचालित किया जा सकता है।
- Bizzaro लिंक्डइन सहित आसान सोशल मीडिया एकीकरण प्रदान करता है। भुगतान क्रेडिट कार्ड और पेपैल के माध्यम से भी प्राप्त किया जा सकता है।
- यह अटेंडी प्रबंधन के साथ-साथ गहन प्रदर्शन विश्लेषण प्रदान करता है। प्रदर्शन के विभिन्न पहलुओं जिसमें टिकटिंग प्रदर्शन, स्टाफ प्रदर्शन, विपणन प्रदर्शन, आदि को शामिल किया जा सकता है, इन-बिल्ट टूल्स का उपयोग करके ट्रैक, एकत्र और विश्लेषण किया जा सकता है।
कीमत:
यह नीचे सूचीबद्ध के रूप में तीन योजनाओं के साथ सदस्यता के आधार पर उपलब्ध है:
| योजना का प्रकार | विशेषताएं | मूल्य निर्धारण |
|---|---|---|
| योजनाकर्ता | मध्यम आकार की घटनाओं के लिए। | बोली पर |
| के लिये | स्थापित इवेंट पोर्टफोलियो के साथ व्यापार के लिए। | बोली पर |
| कुलीन | एंटरप्राइज़ संगठन के लिए। | बोली पर |
नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध नहीं हैं।
फैसला: यह प्लेटफ़ॉर्म व्यापक रूप से विश्वसनीय और बड़े कार्यक्रमों के आयोजन के लिए विश्वसनीय है जिसमें मल्टी-टास्किंग, कई भुगतान विकल्प और अधिक केंद्रीकृत नियंत्रण की आवश्यकता होती है। यह विश्व स्तर पर पंजीकरण और टिकटिंग के लिए जाना जाता है। यह थोड़ा महंगा है, लेकिन सुविधाओं को देखते हुए, यह अधिक मूल्य प्रदान करता है।
यह बड़े संगठनों के सर्वोत्तम हित के लिए अनुशंसित है। जब दूसरों की तुलना में, यह सभी मुद्दों को काफी प्रभावी तरीके से पेश करता है और माना जाता है कि यह सबसे अच्छा ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है।
वेबसाइट: Bizzabo
# 5) एवेंट्री
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
इवेंट और मीटिंग प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया, एवेंट्री उपयोगकर्ता के अनुकूल और स्केलेबल है और एक संगठन को उपस्थित लोगों, आमंत्रितों और होस्ट के लिए यादगार और सुखद बैठक अनुभव बनाने में सक्षम बनाता है।
विशेषताएं:
- यह उपयोगकर्ता को आसान और निर्दोष घटना पंजीकरण के लिए एक मोबाइल उत्तरदायी आकर्षक पंजीकरण साइट बनाने में सक्षम बनाता है।
- एवेंट्री स्मार्ट टैग - एक डिजिटल बिजनेस कार्ड उत्पन्न किया जा सकता है। यह स्मार्ट टैग अपने धारक को स्वचालित चेक-इन और आउट के लिए सक्षम बनाता है। उपस्थित लोग अपनी संपर्क जानकारी को आसानी से साझा कर सकते हैं।
- स्मार्ट टैग उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता की जानकारी, अटेंडी की उपस्थिति, निगरानी और ट्रैकिंग एकत्र करने में सक्षम बनाता है।
- इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करके कई मुद्राओं में भुगतान किया जा सकता है। लगभग 40 मुद्राएँ स्वीकार्य हैं।
- यह फ़्लोरप्लानिंग, सीट प्लान, इवेंट इनसाइट्स और लॉजिस्टिक प्रबंधन के लिए एक प्रभावी उपकरण है।
कीमत:
यह $ 3000 / वर्ष की मानक योजना के तहत सदस्यता के आधार पर उपलब्ध है। नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध नहीं हैं।
फैसला: Aventri वास्तविक समय डेटा और विश्लेषिकी प्रदान करता है। फोकस इवेंट सोर्सिंग रजिस्ट्रेशन, प्रमोशन, लॉजिस्टिक मैनेजमेंट, अटेंडेंस एंगेजमेंट, मोबाइल, और डेटा एनालिटिक्स के लिए, यह प्लेटफॉर्म बड़े व्यावसायिक उद्यमों और संगठनों के लिए अत्यधिक अनुशंसित है।
जब दूसरों की तुलना में, यह किसी भी समय मोबाइल और डेटा विश्लेषण के साथ सबसे अच्छी सुरक्षा विशेषताएं हैं।
वेबसाइट: एवेंट्री
# 6) Whova
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
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Whova भाग लेने, सगाई और घटनाओं के साथ और एक दूसरे के बीच अधिक कनेक्शन बनाने के लिए सहभागी को प्रदान करता है। यह योजनाकार को सीधे सहभागी से जुड़ने में सक्षम बनाता है।
विशेषताएं:
- उपयोगकर्ता अधिक उपस्थित लोगों को आकर्षित करने के लिए अनुकूलन ईमेल अभियान बना सकते हैं।
- बिजनेस और विजिटिंग कार्ड को कहीं भी स्कैन किया जा सकता है।
- घटना के बाद घटनाओं और ईमेल न्यूज़लेटर्स के दौरान तत्काल घोषणाएँ भेजकर प्रतिभागियों की व्यस्तता को बढ़ाया जा सकता है।
- ट्विटर, फेसबुक और लिंक्डइन सहित सोशल मीडिया के एकीकरण से एक घटना को और अधिक दृश्यमान बनाया जा सकता है।
कीमत:
यूजर्स व्हाट्स एप को प्ले स्टोर या गूगल प्ले से फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं। आयोजकों को ऐप के लिए भुगतान करना होगा। आयोजकों के लिए मूल्य निर्धारण केवल अनुरोध पर उपलब्ध है।
फैसला: ग्राहक की समीक्षाओं के अनुसार, Whova को अपने सहभागी केंद्रित सुविधाओं के लिए सम्मेलनों और सेमिनारों के आयोजन के लिए सिफारिश की जाती है और इसलिए, यह छोटे उद्यमों के लिए सबसे अच्छा है।
दूसरों की तुलना में, इसमें शामिल करने के लिए बेहतर टेम्पलेट और विचार हैं। इसमें एक उच्च संगठित अधिसूचना प्रबंधन विभाग है।
वेबसाइट : वोवा
# 7) ट्राइसेनटाइस
हमारी समीक्षा: ** (2/5)
त्रिकालज्ञ एक साधारण वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसे आतिथ्य क्षेत्र की आवश्यकता को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक बिक्री और घटना प्रबंधन मंच है जो उपयोगकर्ताओं को अन्य हितधारकों के साथ कार्य प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं की योजना, निष्पादन और अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है।
विशेषताएं:
- स्मार्ट लीड्स, स्मार्ट डॉक्स और स्मार्ट चैट्स इस प्लेटफॉर्म की प्रमुख विशेषताएं हैं।
- स्मार्ट लीड्स उपयोगकर्ता को फेसबुक, वेबसाइट, फोन पूछताछ और अन्य संसाधनों सहित विभिन्न चैनलों से सभी संभावित लीड्स को कैप्चर करने में सक्षम बनाता है। यह सीसा रूपांतरण को भी बढ़ाता है।
- उपयोगकर्ता ब्रांडेड दस्तावेज़ उत्पन्न कर सकते हैं और साथ ही स्मार्ट डीओसी के साथ दस्तावेज़ रिकॉर्ड रख सकते हैं।
- स्मार्ट चैट द्वारा, प्रबंधक क्लाइंट के साथ निर्दोष संचार कर सकता है।
- सभी लेनदेन रिकॉर्ड एक मंच पर आसानी से प्रबंधित किए जा सकते हैं।
कीमत: वे उद्धरण के आधार पर कीमतों की पेशकश करते हैं। कोई मुफ्त योजना उपलब्ध नहीं है।
फैसला: यह इवेंट मैनेजमेंट टूल आतिथ्य क्षेत्र के पेशों के लिए अधिक संभावित लीड को इकट्ठा करने और लक्ष्य प्राप्ति को बढ़ाने के लिए सार्थक है। कई हॉस्पिटैलिटी ब्रांड अपनी विश्वसनीयता, उपयोगकर्ता-मित्रता, आदि के लिए ट्रिपलेट की सलाह देते हैं।
यह छोटी घटनाओं के लिए सबसे अच्छा है। जब दूसरों के साथ तुलना की जाती है, तो इसमें सोशल मीडिया प्रभाव के साथ सबसे अनोखे समारोह के लिए सुंदर और संगठित योजनाएं होती हैं।
वेबसाइट: त्रिकालज्ञ
# 8) सामाजिक तालिका
हमारी समीक्षा: **** (4/5)
सोशल टेबल एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो योजनाकार और गुणों को जोड़ता है और उन्हें सभी मोर्चों पर योजना और निष्पादन के लिए ऑनलाइन काम करने का एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- यह प्लानर, कैटरर, वेन्यू प्रोवाइडर और अन्य संबंधित हितधारकों को एक सामान्य क्लाउड प्लेटफॉर्म पर जोड़ता है, जहां वे एक संपूर्ण मंजिल योजना के लिए प्रभावी ढंग से सहयोग कर सकते हैं।
- अपने सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के कारण, किसी भी नए उपयोगकर्ता के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।
- इस प्लेटफ़ॉर्म की उपयोगी कार्यक्षमता में सीट डायग्राम, विज़ुअल सीटिंग, टेक्स्ट अलर्ट और इंटीग्रेटेड चेक-इन ऐप शामिल हैं।
कीमत: सामाजिक सारणी के मूल्य निर्धारण और योजनाओं से संबंधित जानकारी केवल अनुरोध पर उपलब्ध है। एक नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है।
फैसला: इवेंट प्लानर्स के लिए जिन्हें फ्लोर और अन्य फ्रंट एंड प्लान के समाधान की आवश्यकता होती है, सोशल टेबल का अधिक उपयोग होता है। हयात, शेरेटन और चिक-फिल-ए जैसे कई विश्व प्रसिद्ध आतिथ्य ब्रांड सोशल टेबल की सलाह देते हैं। यह मध्यम संगठनों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि यह मंच प्रभावी आउटपुट बनाता है।
दूसरों की तुलना में, यह सबसे अच्छी योजनाओं के साथ आयोजन को काफी आसान और आसान बनाता है। यह सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए सर्वश्रेष्ठ सीट की व्यवस्था और चेक-इन ऐप प्रदान करता है।
वेबसाइट: सामाजिक तालिका
# 9) रीपैक
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
Regpack एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ता को पंजीकरण प्रक्रिया के पूरे वर्कफ़्लो को बनाने में सक्षम बनाता है। वेबसाइट में Regpack को एकीकृत करके, उपयोगकर्ता भुगतान प्राप्त कर सकता है, चालान भेज सकता है, आदि।
विशेषताएं:
- यह अनुकूलित रूप और पंजीकरण वर्कफ़्लोज़ बनाने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्लेटफ़ॉर्म है।
- इसके स्वचालित संचार उपकरण के साथ, Regpack आवेदकों के लिए एक व्यक्तिगत सुखद अनुभव बनाता है।
- Regpack सिस्टम से बाहर निकलने के बिना आवेदक को असीमित ईमेल भेजने के लिए विकल्प प्रदान करता है।
कीमत:
रिगपैक निम्नलिखित मूल्य निर्धारण योजनाओं के तहत उपलब्ध है:
| योजना | कीमत |
|---|---|
| स्टार्टर | $ 49 / व्यवस्थापक / महीना |
| उन्नत | $ 99 / व्यवस्थापक / महीना |
| अधिक | $ 149 / एडमिन / महीना |
| सुपर | $ 249 / व्यवस्थापक / महीना |
एक नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है और इसलिए, यह रचनात्मक विशेषताओं वाले मध्यम उद्यमों के लिए सबसे अच्छा है।
फैसला: यह समय बचाता है और एक परेशानी मुक्त पंजीकरण अनुभव बनाता है जो संगठन और आवेदकों दोनों की मदद करता है। यह मंच व्यावसायिक संगठनों, कॉर्पोरेट्स और शैक्षिक संस्थानों के लिए अधिक उपयोग का है। यह बड़े उद्यमों के लिए सबसे अच्छे प्लान के साथ है।
जब दूसरों की तुलना में, यह व्यवस्थित पंजीकरण प्रक्रियाओं के साथ सबसे प्रभावी स्वचालित संचार उपकरण है।
वेबसाइट : रिगपैक
# 10) प्लानिंग पॉड
हमारी समीक्षा: **** (4/5)
योजना पॉड एक उत्कृष्ट मंच है जो घटनाओं का प्रबंधन करता है और अद्भुत संचार में मदद करता है। इसे सबसे अच्छे इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में से एक माना जाता है जो इवेंट प्रोफेशनल्स के कामों को बचाता है।
विशेषताएं:
- यह सभी के लिए एक सरल और उपयोग में आसान हब है।
- यह घटना के विवरण और प्रबंधन को केंद्रीयकृत करने में सहायता करता है।
- यह आगामी ईवेंट के लिए सही स्थान प्राप्त करने में मदद करता है।
- यह महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए एक लागत प्रभावी समाधान है।
- यह समय की बचत घटना प्रबंधन उपकरण है।
कीमत:
यह 14 दिनों के लिए मुफ्त है और इसके बाद, उपयोगकर्ता किसी भी भुगतान की गई योजना को चुन सकता है जिसमें सभी महत्वपूर्ण विशेषताएं शामिल हैं। इसके पैकेज $ 99 प्रति माह से शुरू होते हैं।
यह छोटे पैमाने पर संगठनों के लिए और कॉलेजों में सेमिनार स्थापित करने के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि यह समस्या को हल करने वाले गुणों के साथ गुणवत्ता सॉफ्टवेयर है जो इसे संभालना और सीखना बहुत आसान है।
फैसला: ग्राहक की समीक्षाओं के अनुसार, उपकरण कैटरर्स और सजाने वाले विभागों के लिए अच्छी सेवाएं प्रदान करने के लिए अच्छा है, जिसमें शामिल लोगों के सर्वोत्तम हित हैं। जब दूसरों की तुलना में, यह बैठने के चार्ट के साथ सबसे अच्छा प्रस्ताव और कार्य प्रबंधन प्रदान करता है।
वेबसाइट: योजना पॉड
# 11) डबलडच
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
अस्पष्ट बातचीत एक घटना और लोगों की उम्मीदों को प्रबंधित करने का एक रचनात्मक तरीका है। यह उत्कृष्ट रूप से नेटवर्किंग और वेन्यू प्रबंधन में मदद करता है। यह समय-समय पर सेवाएं प्रदान करता है और घटनाओं को समुदायों को जोड़ने के लिए एक स्थान में बदल देता है।
विशेषताएं:
- यह समय और वितरण से संबंधित मुद्दों को सुलझाने में मदद करता है।
- यह पारिस्थितिकी तंत्र के सर्वश्रेष्ठ के साथ वर्ग की साझेदारी में सबसे अच्छी निगरानी रखता है।
- यह ईवेंट लक्ष्यों के साथ सम्मेलन पंजीकरण को संरेखित करने में सहायता करता है।
- यह एक सहज घटना अनुभव देता है।
- यह प्रक्रिया को सरल करता है और तनाव को कम करता है।
कीमत:
यह नि: शुल्क उपलब्ध है और इसकी सेवाओं की नि: शुल्क लाइसेंस के साथ निगरानी की जा सकती है। यह मध्यम व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि इसकी कोई कीमत नहीं है और इस योजना में सभी महत्वपूर्ण विशेषताएं उपलब्ध हैं।
फैसला: संभालने के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर और ग्राहकों की समीक्षाओं के अनुसार, यह उपकरण अच्छा है क्योंकि यह ऐसी तकनीक प्रदान करता है जो आयोजकों और उपस्थित लोगों के लिए सर्वोत्तम है। जब दूसरों की तुलना में, मजबूत घटनाओं के लिए एक नींव बनाने के लिए एक बेहतर और चिकनी पंजीकरण विधि है।
वेबसाइट: अस्पष्ट बातचीत
सॉफ्टवेयर परीक्षण में बग के प्रकार
# 12) एवरवेल
हमारी समीक्षा: **** (4/5)
सदाबहार ईवेंट प्रबंधन में पूर्ण बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करने वाले सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयरों में से एक है। यह आयोजित कार्यक्रम में सोशल मीडिया की दीवार का एक सुंदर प्रदर्शन प्रस्तुत करता है। यह पूरी तरह से अनुकूलित है।
विशेषताएं:
- इंस्टॉल करने के लिए कोई सॉफ्टवेयर नहीं है और इसे संचालित करना बहुत आसान है।
- यह सोशल मीडिया ड्राइव इवेंट एंगेजमेंट की तात्कालिकता को महत्वपूर्ण दृश्यता प्रदान करता है।
- यह वास्तव में विश्वसनीय और सुरक्षित मंच है
- इसमें अवांछित सामग्री को फ़िल्टर करने की क्षमता को जोड़ा गया है।
कीमत:
यह कोई निःशुल्क परीक्षण प्रदान नहीं करता है और भविष्य के बेहतरीन दायरे के साथ फलने-फूलने के लिए सबसे स्मार्ट सोशल हब माना जाता है।
- स्वयं सेवा: $ 39 प्रति घटना दिवस।
- पूर्ण सेवा: $ 299 प्रति घटना दिवस।
यह कस्टम योजनाओं के साथ बड़े व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि सस्ती दरों पर उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम विशेषताएं प्रदान की जाती हैं।
फैसला: ग्राहक समीक्षाओं से पता चलता है कि यह अविश्वसनीय है क्योंकि यह दीर्घकालिक उपयोग और अनुकूलन के सर्वोत्तम विकल्पों का लाभ देता है। जब दूसरों की तुलना में, इसमें शानदार गुण होते हैं यानी ऑपरेशन और कस्टम टेम्पलेट बिल्डिंग विकल्पों का उपयोग करना आसान होता है।
वेबसाइट: सदाबहार
# 13) बूमसेट
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
बूमसैट एक सुधार घटना सॉफ्टवेयर कार्यक्षमता में सभी के लिए डिज़ाइन किया गया समाधान है। इसमें एक उन्नत, इंटरफ़ेस का उपयोग करने में आसान है जो सफल घटनाओं के लिए विश्वसनीय स्वचालन के लिए समझ में आता है।
विशेषताएं:
- यह स्वयं-सेवा चेक-इन प्रदान करता है।
- यह एक घटना के लिए वॉक-इन पंजीकरण में सहायता करता है।
- इसका एक्सेस कंट्रोल मैनेजमेंट है।
- इसमें ईमेल पुष्टिकरण और ईमेल पुष्टिकरण विशेषताओं के साथ सेल्फी कैप्चरिंग सेवा शामिल है।
कीमत:
यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुप्रयोग है। यह अभी भी एक अच्छी प्रतिस्पर्धी भावना के साथ बाजार में जीवित है और अपने सभी विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं से प्यार करता है।
इसमें भुगतान की गई योजनाएं शामिल हैं:
- थोड़ा बहुत: $ 350 प्रति वर्ष।
- परिचय: $ 1200 प्रति वर्ष।
- पेशेवर: $ 3000 प्रति वर्ष।
- उद्यम: $ 6000 प्रति वर्ष।
इसलिए, यह बड़े संगठनों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि इसकी कीमत काफी महंगी है।
फैसला: सुविधाजनक प्रक्रियाओं के साथ कार्यक्रम प्रबंधन को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर। यह बिना किसी सुरक्षा मुद्दों के ब्रांड नाम बनाने में मदद करता है। ग्राहक की समीक्षा के अनुसार, उपकरण सत्र पंजीकरण और कस्टम अलर्ट सिस्टम के लिए अच्छा है।
जब दूसरों के साथ तुलना की जाती है, तो इसमें उच्च गुणवत्ता वाली विशेषताएं होती हैं जिनमें सबसे अच्छा नियंत्रण अप्रभावी प्रबंधन और स्वचालन होता है।
वेबसाइट: बूमसैट
# 14) इकट्ठा करो
हमारी समीक्षा: *** (3/5)
समारोहों प्रबंधन में एक अग्रणी प्रणाली है क्योंकि यह लचीला है और निर्बाध नियोजन प्रदान करता है। प्रस्तावित मंच का मूल सस्ती संरचना के साथ कौशल के सर्वश्रेष्ठ के साथ वृद्धि हुई जोखिम है।
विशेषताएं:
- यह बेहतर परिणामों के साथ तुरंत जवाब देता है।
- प्रदर्शन विश्लेषण इसकी अद्भुत संपत्ति है।
- इसमें PCI के साथ इवेंट ट्रैकिंग की सुविधा है।
- यह दोनों iOS के साथ-साथ एंड्रॉइड सिस्टम द्वारा समर्थित है।
कीमत:
यह कोई निःशुल्क परीक्षण प्रदान नहीं करता है और यह विशेष रूप से एक उद्यम मूल्य निर्धारण संरचना के लिए जाना जाता है जो अनुरोध किए जाने पर ही उपलब्ध और प्रदान की जाती है। उपयोगकर्ता को भविष्य में उपयोग के लिए सभी प्रासंगिक मूल्य निर्धारण विवरणों के लिए बिक्री विभाग से संपर्क करना चाहिए।
यह कस्टम योजनाओं के साथ मध्यम व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम सुविधाएं प्रदान की जाती हैं।
फैसला: यह अपने काम में संभव है और प्रभावी है क्योंकि यह एक सुव्यवस्थित व्यवस्थित प्रबंधन मंच है और ग्राहक की समीक्षाओं के अनुसार, यह उपकरण असीमित भंडारण और एसएसओ एकीकरण जैसे विभिन्न कौशलों में अच्छा है। जब `दूसरों की तुलना में, यह बाजार लिस्टिंग की सुविधाओं को इकट्ठा किया है।
वेबसाइट: इकट्ठा
# 15) उपस्थित हों
हमारी समीक्षा: **** (4/5)
उपस्थित होना एक ही उदाहरण से लाखों ईवेंट कार्य की निगरानी करता है। यह विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं के एक बड़े समुदाय द्वारा समर्थित और पदोन्नत किया जाता है, जिसमें रचनात्मक और निर्बाध अनुभव होता है।
विशेषताएं:
- यह एक ही प्लेटफॉर्म पर डेटा को केंद्रीकृत करता है।
- यह रचनात्मक रूप से फाइल करता है और दर्शकों को विभाजित करने में मदद करता है।
- इसने डेटा एकीकरण योजना में योगदान दिया है।
- यह एक सुरक्षित वातावरण में योगदान देता है।
कीमत:
प्लेटफ़ॉर्म की मूल्य संरचना में 3 श्रेणियां शामिल हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
- पंजीकरण: 2.5% + $ 1 प्रति टिकट बिका।
- इवेंट ऐप: $ 999 प्रति घटना।
- ब्रांडेड ऐप: $ 1999 प्रति घटना।
यह मध्यम संगठनों के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि सभी आवश्यक विशेषताओं के साथ घटनाओं को आसानी से मामूली कीमत पर प्रबंधित किया जा सकता है।
फैसला: Attendify एक शानदार एप्लिकेशन है जहां व्यक्ति एक मिनट में लाइव जा सकता है और इसे अन्य मोबाइल ऐप के साथ भी एकीकृत किया जा सकता है। ग्राहक की समीक्षा के अनुसार, उपकरण मोबाइल अनुभव के लिए अच्छा है। जब दूसरों की तुलना में, यह बेहतर है क्योंकि यह गुणवत्ता सुविधाओं के साथ ऑनसाइट अनुभव का सबसे अच्छा सुनिश्चित करता है।
वेबसाइट: उपस्थित होना
निष्कर्ष
वर्तमान युग को इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का विशेषाधिकार प्राप्त है क्योंकि लोगों का इरादा अद्भुत और नाटकीय परिणामों की ओर है। ये उपकरण कुशल प्रबंधन तकनीकों और सर्वोत्तम स्थल व्यवस्था को बढ़ावा देते हैं।
इस सॉफ्टवेयर का भविष्य का दायरा उज्ज्वल है। बड़े संगठनों के लिए सबसे अच्छी कीमत डबलडच और योजना पॉड द्वारा आसान सेटअप के साथ दी गई है। सबसे अच्छी विशेषताओं को Boomset और Bizzabo द्वारा शामिल किया गया है जो आयोजकों के काम को काफी सुसंगत बनाते हैं।
बड़ी संख्या में विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं के साथ Cvent, Regpack और Everwall सबसे लोकप्रिय सॉफ्टवेयर हैं, जबकि पांच में से 4 सितारों के साथ Attendify सॉफ़्टवेयर ने सभी बड़े उद्यमों को प्रसन्न किया है।
पुनरावलोकन प्रक्रिया
- अनुसंधान के लिए लिया गया समय
- कुल उपकरण अनुसंधान: 20
- शीर्ष उपकरण शॉर्टलिस्ट किया गया: 14
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