सीएपीएम परीक्षा प्रारूप सहायक युक्तियों के साथ

capm exam format with helpful tips

उपयोगी युक्तियों के साथ CAPM परीक्षा प्रारूप का संक्षिप्त परिचय:

इस ट्यूटोरियल में, सीएपीएम परीक्षा प्रारूप में कुछ उपयोगी सुझावों के साथ विस्तार से बताया गया है।

=> हमारे पिछले पढ़ें CAPM प्रमाणन गाइड ट्यूटोरियल यहाँ।

सर्टिफाइड एसोसिएट इन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (CAPM) एक एंट्री-लेवल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सर्टिफिकेशन है जिसे अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त है। इस प्रमाणीकरण के लिए अन्य संबंधित जानकारी के साथ पात्रता मानदंड हमारे पिछले ट्यूटोरियल में पाए जा सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में हम प्रमाणन परीक्षा के बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे।

हम परीक्षा प्रारूप, रूपरेखा और परीक्षा रिपोर्ट पर गहराई से विचार करेंगे। सबसे महत्वपूर्ण बात, पहले प्रयास में परीक्षा को समाप्त करने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव यहां दिए गए हैं।

आप क्या सीखेंगे:

• सीएपीएम परीक्षा सामान्य नियम
• CAPM सामग्री रूपरेखा
• परीक्षा प्रारूप
• परीक्षा की रिपोर्ट
• CAPM प्रमाणन युक्तियाँ
• निष्कर्ष
• अनुशंसित पाठ

सीएपीएम परीक्षा सामान्य नियम

हम इस ट्यूटोरियल में फिर से निम्नलिखित शब्दों का जिक्र करेंगे:

# 1) PMBOK गाइड - PMBOK का मतलब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज है। PMBOK गाइड में परियोजना प्रबंधन के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानक, अवधारणाएँ और मार्गदर्शिकाएँ हैं।

इस गाइड की सामग्री और सभी संबंधित सामग्री परियोजना प्रबंधन चिकित्सकों द्वारा योगदान की गई है और यह परियोजना प्रबंधन से संबंधित अवधारणाओं का सबसे अच्छा अभ्यास, अवधारणा और समझ का एक संग्रह है। PMBOK छठा संस्करण गाइड का नवीनतम उपलब्ध संस्करण है।

# 2) CAPM हैंडबुक - CAPM प्रमाणन पुस्तिका को बिना किसी शुल्क के पीएमआई वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और यह एक व्यापक दस्तावेज है जिसमें परीक्षा के लिए आवेदन करने की जानकारी, संपूर्ण आवेदन प्रक्रिया का विवरण, संबंधित शुल्क, परीक्षा ब्लूप्रिंट, प्रमाणन नीतियां, पीएमआई कोड शामिल हैं। नैतिकता, पेशेवर आचरण और बहुत कुछ।

# 3) परियोजना प्रबंधन - परियोजना को कार्यों के नियोजित सेट के रूप में वर्णित किया जा सकता है - जो कि सहसंबद्ध हैं और एक निश्चित गुंजाइश रखते हैं। प्रबंधन कार्य या परियोजना के उद्देश्य को पूरा करने के उद्देश्य से किसी कार्य या परियोजना के प्रबंधन के कार्य को संदर्भित करता है। प्रोजेक्ट प्लानिंग, स्कूपिंग, बजटिंग, रिसोर्सिंग रिसोर्स, आदि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में की जाने वाली गतिविधियाँ हैं।

# 4) परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं और प्रक्रिया समूह - गतिविधियों का एक समूह एक प्रक्रिया का गठन करता है और इसी तरह की प्रक्रियाओं का एक संग्रह एक प्रक्रिया समूह बनाता है।

प्रत्येक प्रक्रिया में इनपुट, आउटपुट का अपना सेट होता है, और आउटपुट प्राप्त करने के लिए उपकरण और / या तकनीकों का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए , एक व्यावसायिक मामला परियोजना चार्टर प्रक्रिया को विकसित करने के लिए एक इनपुट है, विशेषज्ञ निर्णय, और अंतिम परिणाम या आउटपुट जो परियोजना चार्टर होगा बनाने के लिए सुविधा तकनीकों का उपयोग किया जाता है।

प्रक्रिया समूहों के लिए, समान प्रक्रियाओं को एक साथ समूहीकृत किया जाता है।

उदाहरण के लिए प्रक्रियाएं जो किसी परियोजना के निष्पादन चरण के दौरान निष्पादित की जाती हैं जैसे संसाधन प्राप्त करना, संचार का प्रबंधन करना, गुणवत्ता आश्वासन का निष्पादन करना आदि सभी निष्पादन प्रक्रिया समूह के तहत समूहीकृत हैं।

# 5) परियोजना प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र - ज्ञान क्षेत्र अनिवार्य रूप से विशेषज्ञता या विशेषज्ञता का क्षेत्र है। परियोजना प्रबंधन से संबंधित ज्ञान क्षेत्रों के कुछ उदाहरण गुणवत्ता प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन आदि हैं।

CAPM सामग्री रूपरेखा

जैसा कि पहले चर्चा की गई है, CAPM हैंडबुक प्रमाणीकरण परीक्षा की रूपरेखा के बारे में जानकारी प्रदान करती है जिसे हैंडबुक में ’ब्लूप्रिंट’ भी कहा जाता है।

परीक्षा में अपेक्षित प्रत्येक क्षेत्र से संबंधित प्रश्नों के प्रतिशत के साथ-साथ ज्ञान क्षेत्रों का सारांश निम्नलिखित है। नीचे सूचीबद्ध प्रत्येक ज्ञान क्षेत्र PMBOK पुस्तक में एक स्वतंत्र अध्याय है।

ध्यान दें :अब आयोजित होने वाली CAPM प्रमाणन परीक्षा PMBOK गाइड के छठे संस्करण (नए) पर आधारित है। कृपया जांचें PMI वेबसाइट अधिक जानकारी के लिए।

परीक्षा प्रारूप

CAPM प्रमाणन परीक्षा में पूरी तरह से 150 प्रश्न होते हैं, जिनका उत्तर अधिकतम 3 घंटे में देना होता है। ये प्रश्न एक सही उत्तर के साथ बहुविकल्पीय प्रश्न हैं और कोई नकारात्मक अंकन नहीं है।

इन 150 प्रश्नों में से, 15 प्रश्न पूर्व-परीक्षण या बिना पूछे गए प्रश्न हैं और समग्र परीक्षा स्कोर में योगदान नहीं करते हैं। भविष्य की परीक्षाओं में उन सवालों की प्रासंगिकता का परीक्षण करने के उद्देश्य से पूरी परीक्षा में ये प्रश्न बेतरतीब ढंग से डाले गए हैं।

यदि आप पूर्व-परीक्षण के प्रश्न का गलत उत्तर देते हैं, तो इससे आपके परीक्षा स्कोर पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। यदि आपका उत्तर दिया गया प्री-टेस्ट सही है, तो आपका स्कोर अप्रभावित रहेगा।

कृपया ध्यान दें कि पूर्व-परीक्षण प्रश्न अन्य प्रश्नों से अप्रभेद्य हैं, इसलिए जब आप परीक्षा में एक प्रश्न का उत्तर दे रहे हैं, तो यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि क्या प्रश्न स्कोरिंग में योगदान देता है या नहीं। इसलिए, अपनी क्षमता के अनुसार सभी प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करें।

परीक्षा की रिपोर्ट

यदि आप ऑनलाइन परीक्षा का विकल्प चुनते हैं, तो परीक्षा केंद्र छोड़ने से पहले परिणाम उपलब्ध कराया जाएगा। जैसे ही आप परीक्षा देते हैं, कुछ सेकंड के भीतर, परिणाम का एक विस्तृत ब्रेकडाउन (पास या विफल) आपकी स्क्रीन पर दिखाया जाएगा।

परिणामों का विस्तृत विराम आपके प्रत्येक ज्ञान क्षेत्र / अध्यायों में प्रवीणता के आपके स्तर को सूचीबद्ध करेगा जो इस आधार पर होगा कि आपने प्रत्येक भिन्न क्षेत्र / अध्याय से संबंधित प्रश्नों के सही उत्तर दिए हैं। पूर्वनिर्धारित मानकों के अनुसार प्रवीणता के स्तर में शामिल हैं - नीचे प्रवीण, मध्यम प्रवीण और प्रवीण।

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परीक्षा केंद्र से बाहर निकलने से पहले आपको अपने परीक्षा परिणामों की एक मोहरबंद प्रति प्रदान की जाएगी। यदि आप परीक्षा में उत्तीर्ण होते हैं, तो आपका वास्तविक प्रमाणपत्र आगामी हफ्तों में आपके डाक पते पर पहुंच जाएगा।

CAPM प्रमाणन युक्तियाँ

नीचे दिए गए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं जो आपको पहले प्रयास में साक्षात्कार को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद करेंगे।

(i) PMBOK गाइड का अच्छी तरह से अध्ययन करें

PMBOK गाइड CAPM प्रमाणन परीक्षा की तैयारी के लिए अनुशंसित अध्ययन सामग्री है, इसलिए कम से कम एक बार पूरे गाइड के माध्यम से जाना सुनिश्चित करें। PMBOK गाइड की समीक्षा करने के बाद, आप चाहें तो अतिरिक्त CAPM परीक्षा विशिष्ट पुस्तकों का अध्ययन कर सकते हैं।

जैसा कि एक ही PMBOK गाइड PMP और CAPM परीक्षा की तैयारी के लिए है, इसमें बहुत सारी सामग्री, सिद्धांत और अवधारणाएं शामिल हैं। यह समझ में आता है कि एक व्यक्ति अभिभूत हो सकता है और धीरे-धीरे गाइड से अध्ययन में रुचि खो सकता है।

मेरी सलाह है कि धैर्य रखें। सीएपीएम मॉक टेस्ट की समीक्षा करना सुनिश्चित करें और समझने के स्तर को समझने के लिए प्रश्नों का अभ्यास करें जो आपको प्रत्येक विषय क्षेत्र में करने की आवश्यकता है ताकि अभिभूत न हों।

अपनी स्वयं की तैयारी की रणनीति के लिए- मैंने अध्ययन सामग्री के रूप में PMBOK गाइड का उपयोग किया और बहुत सारे परीक्षा प्रश्न और मॉक टेस्ट का अभ्यास किया। यह दृष्टिकोण मुझे परीक्षा की तैयारी के लिए पर्याप्त था।

(ii) प्रत्येक प्रक्रिया क्षेत्र की अवधारणाओं, प्रमुख शब्दों, इनपुट्स और आउटपुट को याद करें

PMBOK गाइड को प्रोसेस ग्रुप्स और नॉलेज क्षेत्रों के आधार पर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कार्यप्रणाली के बारे में जानकारी देने के लिए संरचित किया गया है। 10 परियोजना प्रबंधन ज्ञान क्षेत्रों के साथ 5 परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया समूहों में लगभग 47 परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं।

सीएपीएम परीक्षा को पास करने और परियोजना प्रबंधन क्षेत्र में अपनी योग्यता साबित करने के लिए प्रक्रियाओं-प्रक्रिया समूहों-ज्ञान क्षेत्रों के मानचित्रण की स्पष्ट समझ और याद रखना आवश्यक है।

(iii) सामग्री को याद रखने के लिए एक दृश्य सहायता का उपयोग करें

PMBOK गाइड में बहुत सारे पाठ और सिद्धांत हैं।

मैं व्यक्तिगत रूप से सभी तथ्यों को बनाए रखने में संघर्ष करता हूं यदि वे केवल शब्द हैं। मुझे एक अवधारणा के बारे में एक 1000 शब्द की रूपरेखा दें या मुझे उसी का एक चित्रात्मक प्रतिनिधित्व दें- चित्रात्मक प्रतिनिधित्व के आधार पर अवधारणा को बनाए रखने की संभावना अधिक होगी।

स्केच, चार्ट, मॉडल, आरेख आदि जैसे दृश्य एड्स, मस्तिष्क द्वारा प्रतिधारण में प्रभावी होने के लिए जाने जाते हैं। उन्होंने अवधारणाओं को याद रखने और उन्हें बनाए रखने और तथ्यों को बेहतर तरीके से याद रखने में वास्तव में मेरी मदद की है।

(iv) परीक्षा की तैयारी के दौरान यथासंभव अधिक से अधिक अभ्यास प्रश्न और मॉक परीक्षा को हल करें

नकली परीक्षा को हल करने से आपको यह पता चलेगा कि PMBOK गाइड में उल्लिखित सभी सैद्धांतिक अवधारणाओं को वास्तविक परियोजनाओं और परियोजना-आधारित परिदृश्यों पर कैसे लागू किया जा सकता है।

बहुत सारी सामग्री पुस्तकों और ऑनलाइन में उपलब्ध है।

इसके अतिरिक्त, कुछ मुफ्त और सशुल्क मोबाइल ऐप भी हैं जो सीएपीएम परीक्षा की तैयारी में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, घड़ी की टिकिंग का अतिरिक्त दबाव होने पर अपने प्रदर्शन को मापने के लिए समयबद्ध मॉक टेस्ट का अभ्यास करें।

(v) ज्ञान क्षेत्र, प्रक्रिया समूह और महत्वपूर्ण सूत्र लिखने के लिए परीक्षा के पहले १५ मिनट का उपयोग करें

परीक्षा की तैयारी करते समय, मैंने बहुत सारी ऑनलाइन सामग्री पढ़ी - जिसमें ब्लॉग शामिल हैं जहाँ उपयोगकर्ता प्रमाणन प्रक्रिया के बारे में अपने अनुभव साझा करते हैं।

परीक्षा के प्रश्नों के बारे में बहुत सारे योगदानकर्ता बात करते हैं, जैसे उनमें से कुछ कुछ सूत्रों पर आधारित थे, उनमें से कुछ सीधे ज्ञान क्षेत्रों और प्रक्रिया समूहों से कैसे संबंधित थे और परीक्षा में कुछ ही मिनटों में तथ्यों को ध्यान केंद्रित करने और याद रखने में कठिनाई के कारण जानकारी की मात्रा है जिसे किसी को संसाधित करने की आवश्यकता है।

सलाह का सबसे अच्छा टुकड़ा जो मुझे केंद्रित रहने में मदद करने के लिए मिला था, वह परीक्षा के पहले 15 मिनट का उपयोग कागज के टुकड़े पर महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखने के लिए किया गया था जो किसी न किसी काम के लिए प्रदान किया गया है।

आपको उन सूचनाओं पर विचार करने की आवश्यकता है जो आप लिखते हैं और परीक्षा के दौरान आपके द्वारा इन दोनों संसाधनों के रूप में लिखने के लिए समय और कागज सीमित हैं।

मैंने परीक्षा के दौरान ज्ञान क्षेत्रों, प्रक्रिया समूहों के मानचित्रण और कुछ गणितीय सूत्रों को कागज पर लिखने का फैसला किया, जो किसी न किसी काम के लिए दिए गए थे। सभी एसटीएच पाठकों के लिए, मैंने आसान संदर्भ के लिए एक धोखा पत्र बनाया है।

(vi) प्रदान किए गए शोर रद्दीकरण हेडफ़ोन का उपयोग करें

मेरे परीक्षा केंद्र ने हर कंप्यूटर सिस्टम पर शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन प्रदान किए। परिवेश से विचलित होने से बचने के लिए मैंने शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन पहनने का विकल्प चुना।

उन्होंने निश्चित रूप से मुझे हर समय परीक्षा पर ध्यान केंद्रित रखने में योगदान दिया और मैं अन्य एस्पिरेंट्स को भी हेडफोन पहनने की सलाह दूंगा।

(vii) प्रश्न छोड़ें या बाद में समीक्षा का उपयोग करें

यह एक और बढ़िया सलाह है, जो मैंने उस ब्लॉग पर देखी थी, जब मैं खुद मददगार टिप्स के लिए परीक्षा और शोध की तैयारी कर रहा था।

यदि आप एक ऑनलाइन परीक्षा का विकल्प चुनते हैं, तो प्रत्येक प्रश्न में बाद में समीक्षा के लिए और प्रश्न को पूरी तरह से छोड़ देने के लिए झंडे या विकल्प हैं। इसलिए जो भी सवाल मैं पहले कुछ मिनटों में हल नहीं कर पाया, मैंने सवाल छोड़ दिया। यदि मुझे किसी प्रश्न के लिए मेरे उत्तर चयन के बारे में संदेह था, तो मैंने उस प्रश्न को बाद की समीक्षा के लिए चिह्नित किया।

एक बार जब मैं परीक्षा के प्रश्नों के अंत में पहुँच गया - मेरे पास तीन प्रश्न थे:

• उत्तर दिए गए प्रश्न - वे प्रश्न जिनके लिए मुझे अपने उत्तर चयन का 100% यकीन था और आगे की समीक्षा की आवश्यकता नहीं थी।
• कटे-फटे प्रश्न- ऐसे प्रश्न जिनका कोई उत्तर चयनित नहीं था।
• बाद की समीक्षा के लिए चिह्नित प्रश्न- जिन प्रश्नों के उत्तर विकल्प का चयन किया गया था, लेकिन मैं अपने उत्तर चयन के बारे में निश्चित नहीं था।

मैं स्किप किए गए और बाद में समीक्षा किए गए प्रश्नों की समीक्षा करता हूं और एक बार सभी सवालों के जवाब देने और संतोषजनक ढंग से समीक्षा करने के बाद, मैंने परीक्षा प्रस्तुत की।

निष्कर्ष

पुस्तकों और ऑनलाइन के रूप में सीएपीएम प्रमाणन परीक्षा के लिए बहुत सारी अध्ययन सामग्री और अभ्यास परीक्षाएं उपलब्ध हैं।

PMBOK गाइड तैयारी के लिए PMI अनुशंसित पुस्तक है, इसलिए कम से कम एक बार पूरे गाइड से गुजरना उचित है। तैयारी CAPM प्रमाणन विशिष्ट पुस्तकों और सामग्रियों द्वारा पूरक की जा सकती है।

सामान्य कम्प्यूटेशनल फ़ार्मुलों के साथ प्रत्येक प्रक्रिया क्षेत्र की अवधारणाओं, प्रमुख शब्दों, इनपुट्स और आउटपुट को याद करें। सवालों का एक अच्छा हिस्सा प्रत्यक्ष प्रक्रिया-प्रक्रिया समूह पर आधारित है - ज्ञान क्षेत्र मैपिंग और अर्जित मूल्य विश्लेषण जैसे सूत्र, आदि, और ऐसे प्रश्न आसान जीत भी हैं!

यदि आपको पाठ और सिद्धांत को याद रखने में परेशानी होती है, तो आपको अवधारणाओं को याद रखने में मदद करने के लिए रेखाचित्र, चार्ट, मॉडल, आरेख आदि जैसे दृश्य एड्स का उपयोग करें। परीक्षा के माध्यम से प्राप्त करने में मदद करने के लिए परीक्षा के पहले पंद्रह मिनटों का उपयोग करके चिट शीट का अपना संस्करण बनाएं।

सबसे महत्वपूर्ण बात, अच्छी तरह से तैयारी करें, परीक्षा से पहले बहुत सारे आराम करें और इसे अपना सर्वश्रेष्ठ शॉट दें !!

हमारे भाग 3 को पढ़ें: समाधान के साथ CAPM नमूना परीक्षण प्रश्न

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