how send encrypted email gmail
यह ट्यूटोरियल स्क्रीनशॉट के साथ आउटलुक, जीमेल, आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस में एक एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया की व्याख्या करता है। आप एन्क्रिप्टेड ईमेल भी खोलना सीखेंगे:
ईमेल को एन्क्रिप्ट करना आपके संदेशों को एन्कोडिंग और डिकोड करने की प्रक्रिया है ताकि वे घुसपैठ करने वाले तीसरे पक्षों से सुरक्षित और सुरक्षित रह सकें। ये तृतीय-पक्ष हैकर्स, व्यावसायिक प्रतिद्वंद्वी या अनफिट सरकारें हो सकते हैं।
ईमेल एन्क्रिप्शन एक जटिल विषय हो सकता है लेकिन इसे भेजे जाने और प्राप्त करने का तरीका अपेक्षाकृत सरल है। कई विकल्प उपलब्ध हैं और वे कीमत और जटिलता में भिन्न हो सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम ईमेल एन्क्रिप्शन की मूल बातें सीखेंगे और यह भी देखेंगे कि हम इसे व्यावहारिक तरीके से कैसे लागू कर सकते हैं।
आप क्या सीखेंगे:
- एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल
- निष्कर्ष
एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल
यह जानते हुए कि कोई व्यक्ति आपके ईमेल को हैक कर सकता है, परेशान कर रहा है। यदि आप अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट करने का प्रयास करते हैं, तो आप ऐसा होने की संभावना को कम कर देंगे। जबकि कुछ भी 100% सुरक्षित नहीं किया जा सकता है, अपनी निजता की रक्षा के लिए प्रयास करना बेहतर है।
एक डेटा उल्लंघन आपकी गोपनीयता या आपके व्यवसाय के लिए एक गंभीर खतरा पैदा कर सकता है। आपके पास कानूनी और नैतिक दायित्व है कि आप उनकी यथोचित सुरक्षा कर सकें। यदि आपके पास बार-बार हैक होने का इतिहास है, तो कोई भी आपके साथ व्यापार नहीं करना चाहेगा।
ईमेल एन्क्रिप्शन के प्रकार
# 1) S / MIME (सुरक्षित / बहुउद्देशीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन): S / MIME गैर-अनुक्रमिक क्रिप्टोग्राफ़ी पर आधारित है और प्रेषक को सत्यापन सक्षम करने के लिए संदेश पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।
# 2) PGP / MIME (सुंदर अच्छा गोपनीयता): PGP / MIME एक पूरे के रूप में संदेश भेजता है और इसमें संलग्नक भी शामिल हैं। यह मुख्य वैकल्पिक एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल है।
# 3) एसएसएल / टीएलएस (सिक्योर सॉकेट्स लेयर / ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी): एसएसएल / टीएलएस, प्रेषक से रिसीवर तक ईमेल भेजने के संबंध में मानक प्रोटोकॉल है। यह ईमेल भेजने की एक बुनियादी आवश्यकता है।
# 4) तृतीय-पक्ष एन्क्रिप्शन सेवाएं: यह एक सॉफ्टवेयर है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं और खरीदे जाने के कुछ ही मिनटों के भीतर इस्तेमाल किया जा सकता है। ध्यान रखें कि गुणवत्ता भिन्न होती है, इसलिए शोध की आवश्यकता है।
# 5) STARTTLS: यह एक ईमेल कमांड प्रोटोकॉल है जो एक ईमेल सर्वर को निर्देश देता है कि एक ईमेल क्लाइंट एक असुरक्षित कनेक्शन को सुरक्षित कनेक्शन में बदलना चाहता है।
एक एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे खोलें
(छवि स्रोत )
क्या एक swf फ़ाइल है?
यदि आप इसे नहीं जानते हैं तो एन्क्रिप्ट किया गया ईमेल बेकार है। निर्देशों का निम्नलिखित सेट जीमेल पर लागू होता है लेकिन अन्य ईमेल प्रदाता काफी समान विधि का पालन करते हैं। यदि भ्रम से बचने के लिए आपके पास एक अलग ईमेल प्रदाता है, तो अपना स्वयं का शोध करना सुनिश्चित करें।
- ईमेल को सामान्य तरीके से बाईं ओर दबाकर खोलें।
- डाउनलोड एरो पर क्लिक करें।
- अब पर क्लिक करें ''सहेजें'' आपकी स्क्रीन के नीचे बटन।
- इसके बाद आगे क्लिक करें ''खुला हुआ'' बटन। यह खुल जाएगा ’'एन्क्रिप्टेड संदेश' ' ।
- नामक एक संदेश पर क्लिक करें ‘'एक बार के पासकोड का उपयोग करें' ' ।
- आपको एक संदेश दिखाई देगा कि आपके इनबॉक्स में केवल एक बार कोड भेजा गया है।
- एक बार जब आप अपना इनबॉक्स खोल लेते हैं, तो आपके द्वारा भेजे गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें।
- पर एक बॉक्स है ’'एन्क्रिप्टेड संदेश' ' पेज जहां आप कोड में लिखते हैं।
- कोड लिखने के बाद, पर क्लिक करें ''जारी रखें'' ।
- आपको कुछ ही क्षणों के बाद एन्क्रिप्टेड संदेश को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें
यह तब लागू होता है जब आप एक ईमेल भेज रहे हैं। बेशक, विभिन्न ईमेल सेवाओं के पास ऐसा करने के अपने तरीके हैं। मोबाइल फोन या टैबलेट का उपयोग करते समय यह ध्यान रखें कि iOS और एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट करने में कैसे सक्षम है।
# 1) जीमेल में एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें
जीमेल एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने में सक्षम है क्योंकि इसमें S / MIME एम्बेडेड है। हालाँकि, इसे भेजने वाले को सक्रिय करने के लिए प्रेषक के साथ-साथ इसे प्राप्त करने वाले दोनों के लिए आवश्यक है। यह केवल जी सूट के साथ उपलब्ध है।
आप S / MIME को ले कर सक्षम कर सकते हैं पीछे पीछे जाना ।
यहां बताया गया है कि Gmail के लिए S / MIME को कैसे सक्षम किया जाए, इसका एक संक्षिप्त सारांश है। ज्ञात रहे कि यह इससे कहीं अधिक जटिल हो सकता है।
- अपने Google व्यवस्थापक खाते में साइन इन करना सुनिश्चित करें।
- निम्नलिखित मार्ग ले लो। ऐप्स -> जी सूट -> जीमेल -> उपयोगकर्ता सेटिंग्स ।
- संगठन में, उस डोमेन नाम का चयन करें जिसे आप सक्षम करना चाहते हैं।
- S / MIME सेटिंग पर जाएं और उस बॉक्स को चुनें जिसे सूचीबद्ध किया गया है ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए S / MIME एन्क्रिप्शन सक्षम करें।
जब यह संदेश लिखने के लिए समय दिखाता है, तो बस अपना ईमेल लिखें जैसा कि आप सामान्य रूप से करेंगे और फिर लॉक आइकन पर क्लिक करें जो दाईं ओर प्राप्तकर्ता के बगल में है।
एन्क्रिप्शन के स्तर को बदलने के लिए क्लिक करें ''विवरण देखें'' । इससे आप मौजूद एन्क्रिप्शन स्तर देख सकते हैं।
ग्रीन (S / MIME एन्हांस्ड एन्क्रिप्शन) 
: यह वर्तमान में S / MIME प्रोटोकॉल द्वारा संरक्षित है और इसे डिक्रिप्ट किए जाने के लिए एक निजी कुंजी की आवश्यकता होगी।
ग्रे (TLS - मानक एन्क्रिप्शन) 
: यह टीएलएस द्वारा संरक्षित है। यदि संदेश सफलतापूर्वक भेजा जाना है, तो प्रेषक और रिसीवर दोनों को टीएलएस का अनुपालन करने की आवश्यकता है।
लाल (कोई एन्क्रिप्शन नहीं) 
: इसका मतलब है कि कोई एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल चालू नहीं है।
# 2) आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए कैसे
Outlook के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए आपको एक डिजिटल आईडी की आवश्यकता होगी। यह S / MIME के अनुरूप है, लेकिन व्यवस्थापक से डिजिटल आईडी या प्रमाणपत्र प्राप्त होने के बाद ही। नीचे बताए गए कदम उठाएं Outlook एन्क्रिप्ट करें।
(छवि स्रोत )
यहाँ उस प्रक्रिया का एक संक्षिप्त सारांश है।
# 1) एक प्रमाण पत्र प्राप्त करें और इसे किचेन में जोड़ें।
#दो) फाइल्स पर जाएं। विकल्प -> ट्रस्ट सेंटर -> ट्रस्ट सेंटर -> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स ।
# 3) बाईं ओर, चुनें ईमेल सुरक्षा ।
# 4) एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल के तहत, सेटिंग्स पर जाएं।
# 5) वहाँ एक प्रमाण पत्र और एल्गोरिदम नामक एक विकल्प दिखाई देगा।
# 6) चुनें और S / MIME प्रमाणपत्र चुनें। दबाबो ठीक।
क्यूए प्रबंधक साक्षात्कार सवाल और जवाब
एक बार यह स्थापित हो जाने के बाद आप एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए निम्नलिखित कदम उठा सकते हैं।
- गियर मेनू पर जाएं और S / MIME सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- आप या तो पूरे संदेश और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं या आप सभी ईमेलों में एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
- तीन डॉट्स बॉक्स पर क्लिक करें और यह आपको संदेश को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देगा। ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता को S / MIME सक्षम होना चाहिए अन्यथा संदेश पढ़ने योग्य नहीं होगा।
# 3) कैसे iOS पर ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए
IOS के लिए S / MIME डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन विधि है। इस पृष्ठ पूर्ण विवरण देता है।
# 1) उन्नत सेटिंग्स में S / MIME स्विच होता है। इसे चालू करें।
#दो) के लिए हां विकल्प चालू करें ’'डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट करें' टॉगल सेटिंग।
# 3) संदेश लिखते समय लॉक आइकन को ज़रूर दबाएं। यह प्राप्तकर्ता के बगल में होगा।
# 4) ब्लू लॉक आइकन 
मतलब सब कुछ ठीक है।
# 5) लाल लॉक आइकन 
इसका मतलब है कि प्राप्तकर्ता को अपना S / MIME सेटिंग चालू करना होगा।
# 4) एंड्रॉइड पर ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें
Android S / MIME और PGP / MIME दोनों को होस्ट करने में सक्षम है। सिफरमेल जीमेल को कुछ अन्य ऐप्स के साथ डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में उपयोग करके ईमेल को एन्क्रिप्ट करने में आपकी सहायता करेगा।
(छवि स्रोत )
दूसरा विकल्प पीजीपी का उपयोग करना है। इसके लिए, आपको अपने प्रमाणपत्र और पीजीपी प्रोटोकॉल के अनुपालन के लिए ईमेल प्रदाता की आवश्यकता होगी।
# 5) अन्य सेवाओं का उपयोग करके ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट करें
ईमेल एन्क्रिप्शन सेवाओं में से कुछ एक पुश-बटन सेवा प्रदान करती हैं जैसे प्रोटॉनमेल आपको संदेश भेजने से ठीक पहले एक बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता होती है।
मेलबॉक्स जैसी अन्य सेवाओं के लिए आपको विकल्प मेनू का चयन करना होगा, अधिक विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करना होगा। जब आप इस बिंदु पर पहुँच जाते हैं तो आप सुरक्षा सेटिंग्स पर क्लिक कर सकते हैं, और उसके बाद ही आप अंत में एनक्रिप्ट का चयन कर सकते हैं।
तो जाहिर है कि कुछ सेवाएं दूसरों की तुलना में बहुत अधिक जटिल हैं। एक साधारण Google खोज करें और आप सीखेंगे कि जिस ईमेल एन्क्रिप्शन सेवा के बारे में आप सोच रहे हैं वह सही है या नहीं।
ईमेल एन्क्रिप्शन सेवाओं के उदाहरण
- सिमेंटेक गेटवे
- ट्रेंड माइक्रो
- प्रोटॉनमेल
- सिक्योरमेल
- प्रविष्टि
- SCRYPTmail
- टुटनोटा
- प्रमाण ईमेल
- कोलाब नाउ
- मेलबॉक्स
- निकास
- मेलफ़ेंस
- प्रीवील
- सदाचार
- कार्यक्षेत्र एक
- हशमेल।
- काउंटरमेल
- रनबॉक्स
- स्टार्टमेल
- सिफरमेल
- Zohomail
- निकास
- ट्रेंड माइक्रो
- 2.0 भेजें
- ताला लगा हुआ
बार बार पूछे जाने वाले प्रश्न
Q # 1) एन्क्रिप्टेड ईमेल कितने सुरक्षित हैं?
उत्तर: यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि आप हैक किए गए मेल द्वारा अपना डेटा भेजने के लिए सुनिश्चित न हों। ऐसे समय हो सकते हैं जब यह अभी भी आवश्यक है।
यदि आपने उन्हें एन्क्रिप्ट नहीं किया है तो ईमेल एन्क्रिप्शन आपके संदेशों को अपेक्षाकृत 'सुरक्षित' बनाता है। मुख्य बात यह है कि आपसे अपेक्षित are 'उचित' उपाय किए जाएं।
Q # 2) मैं अपने ईमेल को सुरक्षित रखने के लिए और क्या कर सकता हूं?
उत्तर: कई अन्य चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके ईमेल सुरक्षित हैं।
इन्हें नीचे सूचीबद्ध किया गया है:
- सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर मैलवेयर या बग से मुक्त है।
- एक वीपीएन सेवा खरीदने से आपके कंप्यूटर को हैक करने में मदद मिलेगी।
- एक मजबूत पासवर्ड चुनें।
- सुनिश्चित करें कि नए कंप्यूटर से खोलते समय जिन प्रश्नों का उत्तर देना आवश्यक है, वे केवल आपके द्वारा उत्तर दिए जा सकते हैं।
- दो-कारक प्रमाणीकरण को गंभीरता से सुरक्षा की एक और परत के रूप में माना जाना चाहिए।
Q # 3) क्या कोई अनुपालन समस्याएं हैं?
उत्तर: हाँ। ज्ञात रहे कि S / MIME जीमेल, आउटलुक और आईओएस डिवाइस के साथ काम करता है। PGP / MIME Yahoo, AOL और Android उपकरणों के साथ काम करता है। हमेशा एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा प्राप्त करने का प्रयास करने से पहले पढ़ें।
Q # 4) कौन सा तरीका सबसे अच्छा है?
उत्तर: यदि आपके ईमेल को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करने के लिए सूचीबद्ध किया गया है तो सभी कारकों का एक संयोजन इष्टतम होगा। हालाँकि, S / MIME का उपयोग करके आप एक ऐसी विधि का उपयोग कर रहे हैं जो लोकप्रिय और व्यापक रूप से समझी जाती है।
जबकि पीजीपी संदेशों की सुरक्षा कर सकता है, यह सही ढंग से उपयोग करने के लिए अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालांकि, अच्छा संचार कुंजी है।
Q # 5) कौन सी ईमेल एन्क्रिप्शन सेवा सबसे अच्छी है?
उत्तर: व्यावहारिक दृष्टिकोण से, जीमेल सबसे अच्छा होगा क्योंकि यह दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ईमेल प्रदाता है और इसे बहुत अधिक व्यापक रूप से समझा जाता है। यह वास्तव में इसे संचालित करने के लिए अपेक्षाकृत सरल बना देगा।
यदि आप सबसे अस्पष्ट ईमेल एन्क्रिप्शन सेवाओं में से एक का उपयोग करते हैं तो भ्रम और हताशा से बचने के लिए कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। अच्छा प्रशिक्षण महत्वपूर्ण है। यदि आप सर्वोत्तम संभव एन्क्रिप्शन सेवा के लिए जाना चाहते हैं तो सेंड 2.0 की सिफारिश की जाती है क्योंकि यह सैन्य-ग्रेड प्रदर्शन का वादा करता है।
Q # 6) मुझे कभी भी मेरे ईमेल हैक नहीं हुए। मै क्यूँ ध्यान दूँ?
उत्तर: यह बस एक पेशेवर रवैया नहीं है। यदि ऐसा होता है तो यह आप पर कैसे प्रतिबिंबित करेगा? संभावना है कि आप बहुत खेद व्यक्त करेंगे।
Q # 7) किस ईमेल प्रदाताओं को तृतीय-पक्ष समर्थन की आवश्यकता है?
उत्तर: याहू, एओएल और एंड्रॉइड सभी को ईमेल एन्क्रिप्शन को सक्षम करने के लिए इस अतिरिक्त कदम की आवश्यकता होगी। Yahoo और Android दोनों S / MIME और PGP / MIME कंप्लेंट हैं, जबकि AOL केवल PGP / MIME के साथ काम करेगा।
याद करने के लिए कुछ बिंदु
- SSL एन्क्रिप्शन को https 'http' के बजाय एक वेब पते की शुरुआत में '' https '' द्वारा दर्शाया गया है।
- एक सार्वजनिक कुंजी एक ईमेल एन्क्रिप्ट करेगी।
- एक निजी कुंजी एक ईमेल को डिक्रिप्ट करेगी
- PGP / MIME और S / MIME दोनों को सुरक्षा प्रमाणपत्र स्थापित करने के लिए प्रेषक और प्राप्तकर्ता की आवश्यकता होती है।
- एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए PGP को पहले से डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है।
- जब कोई संदेश भेजा जाता है तो वह एक सार्वजनिक कुंजी अवसंरचना द्वारा सुरक्षित होता है ( पीकेआई ) है।
- पीकेआई निजी और सार्वजनिक दोनों प्रकार की चाबियों का उपयोग करता है।
- रेस्ट और ट्रांसिट में डेटा दोनों डेटा की सुरक्षा के लिए ईमेल एन्क्रिप्शन की आवश्यकता होती है।
- ट्रांसिट में डेटा एक ईमेल है जिसे भेजा जा रहा है।
- ट्रांजिट में डेटा वह सूचना है जो क्लाउड, फ़ाइलों या दस्तावेज़ों में सहेजी जा रही है।
- STARTTLS केवल तभी काम कर सकता है जब एक वैध प्रमाणपत्र रिसीवर के ईमेल सर्वर में मौजूद हो।
- अनुपालन समस्याओं को हल करने के लिए बहुत सारी ईमेल सेवाओं को तृतीय-पक्ष डाउनलोड की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
ईमेल को एन्क्रिप्ट करना एक ध्वनि व्यापार अभ्यास है, विशेष रूप से संवेदनशील जानकारी को संभालते हुए। ऐसा करने के लिए कोई बहाना नहीं है जब ऐसा करने के लिए बहुत सारे शानदार विकल्प उपलब्ध हों। सबसे अच्छा समाधान खोजने का एकमात्र तरीका अनुसंधान के माध्यम से है।
एन्क्रिप्टेड ईमेल को सुरक्षित रूप से भेजने और प्राप्त करने का तरीका जानने के द्वारा, हम व्यापार संचार के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान कर सकते हैं। यह न्यूनतम मानक है जो ग्राहकों और तीसरे पक्ष से अपेक्षित है।
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पढ़ने का आनंद लो!!
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