jira portfolio tutorial
JIRA पोर्टफोलियो, एक फुर्तीली परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन प्लगइन हाथों पर समीक्षा:
इस में उत्कृष्ट जिरा श्रृंखला , हमने सीखा कि कैसे उपयोग करना है फुर्तीली परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए JIRA प्रभावी रूप से हमारे पिछले ट्यूटोरियल में।
JIRA के लिए पोर्टफोलियो JIRA के लिए एटलसियन के एजाइल प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो मैनेजमेंट प्लग-इन की नवीनतम रिलीज़ है। इसका उद्देश्य JIRA परियोजनाओं के एक पोर्टफोलियो के प्रबंधन को सुविधाजनक बनाना है।
यह एक संगठन के भीतर कई टीमों और परियोजनाओं में प्रगति का लगातार अद्यतन, वास्तविक समय दृश्य प्रदान करता है, जिससे प्रबंधकों को रिलीज की तारीखों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर काम करने या न करने के लिए मिनट दृश्य तक की अनुमति मिलती है।
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यह एक सैंडबॉक्स पर्यावरण भी प्रदान करता है जिसका उपयोग वास्तव में संदर्भित परियोजनाओं में उन परिवर्तनों को किए बिना रिलीज़ समयरेखा पर एक परियोजना के भीतर परिवर्तन के प्रभाव का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।
इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको JIRA के लिए पोर्टफ़ोलियो की पृष्ठभूमि के माध्यम से ले जाऊंगा और अन्य बातों के साथ-साथ चर्चा करूँगा कि पोर्टफ़ोलियो संसाधन कैसे प्रदान करता है, टीम की उपलब्धता का उपयोग करता है और आपको पोर्टफोलियो योजना बनाने के लिए चार चरणों की आवश्यकता होती है।
आप क्या सीखेंगे:
JIRA पृष्ठभूमि के लिए पोर्टफोलियो
JIRA पोर्टफोलियो की पहली रिलीज़, पहली बार मई 2014 में एटलसियन मार्केटप्लेस (अपने अनुप्रयोगों के लिए एटलसियन के संस्करण) में उपलब्ध है, उपयोगकर्ताओं को एक योजना के साथ प्रदान किया, जिसने आईआईआरए के भीतर बड़ी संख्या में परियोजनाओं और टीमों को दृश्यता दी - एक 'पोर्टफोलियो' योजना'। इसने प्रबंधकों को कई परियोजनाओं में काम करने की योजना बनाने और काम आवंटित करने की अनुमति दी ताकि समयसीमा को बनाए रखा गया और रिलीज की तारीखों को पूरा किया गया।
हालाँकि, प्रमुख अवधारणाएँ होने के बावजूद, पोर्टफोलियो योजनाओं और JIRA परियोजनाओं के बीच तालमेल को बनाए रखना पड़ता था, जिन्हें मैन्युअल रूप से बनाए रखना पड़ता था, जिससे पोर्टफोलियो योजनाओं को अद्यतित रखना बहुत मुश्किल हो जाता था। इसका मतलब था कि बहुत जल्दी पोर्टफोलियो की योजनाएं उन परियोजनाओं के साथ आउट-ऑफ-सिंक हो जाएंगी जो उन्होंने प्रतिनिधित्व किया था, और पोर्टफोलियो योजनाएं अब इस बात का यथार्थवादी दृष्टिकोण प्रदान नहीं करेंगी कि परियोजनाएं और टीम कैसे प्रगति कर रही थीं।
नवीनतम संस्करण को विशेष रूप से JIRA सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि एक पोर्टफोलियो योजना हमेशा उन परियोजनाओं की सही स्थिति को दर्शाती है जो प्रतिनिधित्व करती हैं। डेटा को JIRA मुद्दों के एक चुनिंदा दायरे से इकट्ठा किया जाता है, जो परियोजनाओं, बोर्डों या फ़िल्टर पर आवश्यकतानुसार आधारित हो सकते हैं।
इस डेटा को लगातार पोर्टफोलियो प्लान में फीड किया जाता है, ताकि यह हमेशा नवीनतम परिवर्तनों के साथ-साथ अद्यतित रहे। इसमें JIRA मुद्दों के लिए समय अनुमान, मुद्दों के बीच निर्भरता और जब टीम विशेष मुद्दों पर काम करने के लिए उपलब्ध हैं, जैसे डेटा शामिल हैं।
आकृति 1: एक पोर्टफोलियो योजना के लिए showing अनुसूची ’का दृश्य, कई परियोजनाओं के लिए समयरेखा दिखा रहा है, इस समय के खिलाफ JIRA मुद्दों के साथ मैप किया गया है।
पोर्टफोलियो एक अद्वितीय शेड्यूलिंग एल्गोरिदम का उपयोग करते हुए संसाधन प्रदान करता है जो किसी भी प्राथमिकताओं और समय-सीमा वस्तुओं के खिलाफ उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित समय सीमा में बनाता है।
JIRA के मुद्दों से जुड़ी विभिन्न संपत्तियों के मूल्यों को एक परिभाषित मूल्य पर सेट किया जा सकता है जिसे एल्गोरिथ्म द्वारा नहीं बदला जाएगा और allowing गणना के रूप में सेट किया जाएगा ’, शेड्यूलिंग एल्गोरिदम को दिए गए रिलीज़ टाइमलाइन को पूरा करने के लिए पैरामीटर के मूल्य को बदलने की अनुमति देता है।
रिलीज में खुद भी यह लचीलापन होता है, जिससे पोर्टफोलियो को रिलीज की तारीख की गणना करने की अनुमति मिलती है जब काम का चयनित दायरा पूरा हो जाता है, एक सख्त रिलीज की तारीख तय करने का विरोध करता है जिसे हिट करने की आवश्यकता होती है।
ध्यान दें कि यदि शेड्यूलिंग एल्गोरिथ्म एक JIRA परियोजना में बदलाव का प्रस्ताव रखता है, तो संबंधित अनुमतियों वाले पोर्टफोलियो उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन की पुष्टि की जानी चाहिए ('प्रतिबद्ध')। अनियंत्रित तरीके से अंतर्निहित JIRA परियोजनाओं में परिवर्तन नहीं किया जा सकता है।
चित्र 2: परिवर्तन केवल अंतर्निहित JIRA परियोजनाओं और मुद्दों के लिए किए जाते हैं जब वे JIRA में वापस किए जाते हैं, परिवर्तन को अनियंत्रित तरीके से किए जाने से रोकते हैं।
पोर्टफोलियो योजना के भीतर से उपयोगकर्ता के लिए मुद्दों में परिवर्तन भी किया जा सकता है, लेकिन उन पोर्टफोलियो-स्तरीय परिवर्तनों के एक विशिष्ट 'प्रतिबद्ध' के लिए उन्हें JIRA के माध्यम से प्रवाह करने की आवश्यकता होती है। यह परियोजना के प्रबंधकों को उनकी परियोजनाओं को रहस्यमय तरीके से अद्यतन किए बिना देखने से रोकता है ताकि पोर्टफोलियो स्तर पर उपयोगकर्ताओं के लिए उन्हें सूचित रखने के लिए एक स्पष्ट अवसर हो।
इसके अलावा, यह JIRA 2.0 के लिए सैंडबॉक्स पर्यावरण के रूप में कार्य करने के लिए पोर्टफोलियो की अनुमति देता है, जहां पोर्टफोलियो स्तर पर मुद्दों पर बदलाव किए जा सकते हैं और परियोजनाओं पर काम करने वाले सभी लोगों को परिवर्तनों को प्रेषित करने से पहले उनके मूल्यांकन, समय-सीमा पर प्रभाव आदि का आकलन किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यह 'क्या अगर' परिदृश्यों को चलाने की अनुमति देता है।
पोर्टफोलियो योजना बनाना
एक पोर्टफोलियो योजना बनाना सरल है, केवल चार चरणों से बना है।
सबसे पहले, इस मुद्दे को उन परियोजनाओं, टीमों या फिल्टर का चयन करके परिभाषित किया जाता है जिनका उपयोग उन मुद्दों को इकट्ठा करने के लिए किया जाता है जिनसे गुंजाइश परिभाषित की जाएगी। इस बिंदु पर कई विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है। उन विकल्पों से जुड़ी समस्याओं को फिर परिभाषित करने के लिए चुना जाता है कि कौन सी रिलीज़ योजना में शामिल की जाएंगी।
इसके बाद, योजना में शामिल की जाने वाली टीमों का चयन किया जाता है, और प्रत्येक परियोजना के लिए एक डिफ़ॉल्ट टीम बनाई जाएगी।
अंत में, चयनित रिलीज़ से संबंधित समस्याएं सूचीबद्ध हैं, जिससे उपयोगकर्ता को यह चुनने की अनुमति मिलती है कि वे किन मुद्दों को योजना के दायरे में शामिल करना चाहते हैं। एक बार जब यह पूरा हो जाता है, तो पोर्टफोलियो अपने शेड्यूलिंग एल्गोरिदम का उपयोग चयनित मुद्दों से संबंधित डेटा के आधार पर एक पोर्टफोलियो योजना बनाने के लिए करता है।
पोर्टफोलियो योजना को तीन टैब के साथ अनुसूची दृश्य के साथ प्रस्तुत किया जाता है जो इसे बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं; स्कोप, टीमें, और विज्ञप्ति।
अनुसूची को तीनों टैब के विरुद्ध, या अलग से अपने स्वयं के पृष्ठ पर एक रिपोर्ट के रूप में देखा जा सकता है। तीन टैब में से किसी पर परिवर्तन अनुसूची दृश्य पर देखा जा सकता है और JIRA के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले उनका मूल्यांकन किया जाता है।
समय के साथ मुद्दों के साथ एक समयरेखा दिखाई जाती है, एक सरल रंग कोडिंग डिजाइन के साथ यह दिखाने के लिए इस्तेमाल किया जाता है कि क्या रिलीज ट्रैक पर है या नहीं; लाइन हरे रंग की है अगर यह ट्रैक पर है, और लाल है अगर रिलीज की तारीख को पूरा नहीं किया जा रहा है।
रिलीज की तारीख और समापन की तारीख के लिए विशिष्ट तिथियां समयरेखा पर दर्शाई गई हैं, जिससे उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि अंतराल कहां है और पूरा होने और जारी होने के बीच कितना बड़ा अंतर है। इस दृश्य को कई अलग-अलग तरीकों से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो परियोजनाओं, टीमों या उपयोगकर्ताओं के टूटने के साथ-साथ कई अन्य उपयोगी विचारों को दिखा सकता है।
वर्तमान में, अनुसूची दृश्य पर कोई स्पष्ट संकेत नहीं है जहां स्कोप पर आधारित रिलीज की तारीख अपेक्षित रिलीज की तारीख के करीब है।
उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण का उद्देश्य क्या है
परियोजनाओं के भीतर समय के साथ काम कैसे निर्धारित होता है, यह देखने में सक्षम होने के साथ-साथ, JIRA के लिए पोर्टफोलियो यह जानकारी उन टीमों के लिए the क्षमता ’के दृष्टिकोण में भी प्रस्तुत करता है, जिन्हें काम आवंटित किया गया है।
यह दृश्य दिखाता है कि पोर्टफ़ोलियो योजना में शामिल सभी टीमों की उपलब्ध क्षमता क्या है, उन टीमों की संख्या को उजागर करना जो किसी विशेष सप्ताह या स्प्रिंट में उन्हें सौंपे गए हैं, जो कि चुस्त-दुरुस्त कार्यप्रणाली पर निर्भर करता है, साथ ही साथ उपयोग को भी दर्शाता है। वे टीमें और जहां उपलब्ध क्षमता और संभावित अड़चनें हो सकती हैं।
चित्र तीन: पोर्टफोलियो योजना के लिए 'क्षमता' का दृष्टिकोण योजना के दौरान टीमों को काम का आवंटन दिखाता है। विशेष स्प्रिंट या सप्ताह को हाइलाइट करना टीम के उपयोग के आंकड़ों को दिखाता है, जिसमें अड़चनें और मुफ्त क्षमता शामिल है।
JIRA के लिए पोर्टफोलियो टीम की उपलब्धता, और उन टीमों के सदस्यों के कौशल का उपयोग करता है, ताकि रिलीज शेड्यूल को और अधिक परिष्कृत किया जा सके। जब टीमों को JIRA के भीतर उपयोगकर्ताओं को सेट किया जाता है, तो उन्हें जोड़ा जा सकता है और उनकी भूमिका के आधार पर विशेष कौशल आवंटित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए,डेवलपर्स की एक टीम को विभिन्न प्रोग्रामिंग भाषाओं के ज्ञान के आधार पर कौशल आवंटित किया जा सकता है। पोर्टफोलियो इसका उपयोग केवल टीमों को ही नहीं बल्कि उन टीमों के विशेष सदस्यों को भी कार्य सौंपने के लिए करता है जिनके पास उन कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल है। ये कौशल वे हैं जो पोर्टफ़ोलियो को परिभाषित करने के लिए उपयोग करते हैं जहां अड़चनें मौजूद हो सकती हैं, और यह स्पष्ट करने में मदद करती है कि रिलीज़ की तारीखों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता कहाँ हो सकती है, हालांकि, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि अड़चनें कितनी महत्वपूर्ण हो सकती हैं।
एक योजना के भीतर बनाई गई टीमों को ‘साझा टीमों’ का उपयोग करके अन्य योजनाओं के साथ भी साझा किया जा सकता है। यह उन टीमों से संबंधित जानकारी लाकर योजना बनाते समय समय बचाता है जैसे कि पहले चर्चा की गई कौशल।
पोर्टफोलियो एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाली टीमों को अलग-अलग तरीकों से काम करने की अनुमति देता है, और उसी के अनुसार शेड्यूल को तोड़ता है; स्क्रम का उपयोग करने वाली एक टीम स्प्रिंट को सौंपे गए कार्यों को देखेगी, जबकि कानबन का उपयोग करने वाली टीम प्राथमिकता और समय के अनुमान के आधार पर सौंपे गए कार्यों को देखेगी।
Ed शेड्यूल ’दृश्य तब इसे कई अलग-अलग तरीकों से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, जो कि इश्यू नेविगेटर के लिए जेआईआरए के भीतर उपयोग किए जाने वाले एक समान फ़िल्टरिंग टूल का उपयोग करता है।
चित्र 4: टीमों को विशेष टीम के सदस्यों के खिलाफ निर्धारित कौशल के साथ बनाया जा सकता है, जो शेड्यूलिंग एल्गोरिदम को विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने की अनुमति देता है जिनके पास उस कार्य को पूरा करने के लिए कौशल है।
एकल पोर्टफोलियो प्लान दृश्य के भीतर प्रदर्शित कई परियोजनाओं के साथ, उपयोगकर्ता परियोजनाओं के बीच निर्भरता को परिभाषित कर सकते हैं, चाहे वे उन परियोजनाओं का उपयोग करने वाली टीमों पर हों या दूसरों के शुरू होने से पहले विशेष गतिविधियों के लिए आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए हों।
जेआईआरए के लिए पोर्टफोलियो निर्भरता में लाता है जो पहले से ही जेआईआरए में मौजूद है, जबकि नई निर्भरता को। स्कोप ’के दृश्य के माध्यम से जोड़ा जा सकता है। इन निर्भरताओं को स्पष्ट रूप से the अनुसूची ’के दृष्टिकोण में देखा जा सकता है जिसमें से एक मुद्दे पर यह संबंधित है, और संबंधित मुद्दों को देखकर पोर्टफोलियो योजना के भीतर भी हाइलाइट किया गया है।
जब तक JIRA के लिए पोर्टफ़ोलियो परियोजनाओं के भीतर पहले से मौजूद रिलीज़ के बारे में जानकारी लाता है, नई रिलीज़ को योजना के दृष्टिकोण (यानी, पोर्टफोलियो स्तर पर, संभवतः एक से अधिक प्रोजेक्ट को फैलाते हुए) से परिभाषित किया जा सकता है, और इस तरह क्रॉस-प्रोजेक्ट रिलीज़ बनाई जा सकती हैं। यह विभिन्न परियोजनाओं के बीच काम को निर्धारित करने की अनुमति देता है जैसे कि सभी काम एक साझा समय सीमा तक पूरा हो जाता है।
पोर्टफोलियो प्रत्येक परियोजना के भीतर अलग-अलग रिलीज़ बनाकर इसे साझा करता है जो एक साझा शेड्यूल के साथ एक साथ जुड़े हुए हैं।
सत्य का एक स्रोत
पोर्टफोलियो प्रबंधकों को संगठन के भीतर या परियोजनाओं की जटिलता की परवाह किए बिना एक संगठन में अपनी सभी टीमों और परियोजनाओं की प्रगति को जल्दी से देखने और विश्लेषण करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, और JIRA 2.0 के लिए पोर्टफोलियो इसे वितरित करता है।
यह प्रबंधकों को टीमों को काम करने के सबसे कुशल तरीके से काम करने के लिए सच्चाई का एक एकल स्रोत प्रदान करता है। नवीनतम रिलीज के साथ सबसे बड़ा सुधार JIRA परियोजनाओं के साथ एक मैनुअल सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए आवश्यकता को हटाना है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि पोर्टफोलियो योजनाएं परियोजनाओं के भीतर प्रगति का वास्तविक मूल्यांकन और संभावित समयसीमाएँ जो मिलेंगी।
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लेखक के बारे में: यह अतिथि पोस्ट मिशेल डेविसन, तकनीकी सलाहकार द्वारा लिखा गया है ऑटोमेशन कंसल्टेंट्स
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