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SCRUM में व्यापार विश्लेषकों की प्रमुख भूमिका:
एक व्यवसाय विश्लेषक, जिसे जल्द ही बीए के रूप में संदर्भित किया जाता है, एक बहुत ही कठोर और महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जमघट ।
यह व्यक्ति उत्पाद स्वामी / ग्राहक और तकनीकी आईटी टीम के बीच की कड़ी है। यद्यपि हम BA पर अपनी वेबसाइट पर कई ट्यूटोरियल देख चुके हैं, यह ट्यूटोरियल किसी तरह एक अद्वितीय होगा और आपको SCRUM में BA का महत्व समझाएगा।
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आप क्या सीखेंगे:
- एक बीए की जिम्मेदारियां
- उत्पाद स्वामी के रूप में व्यापार विश्लेषक
- टीम के सदस्य के रूप में बिजनेस एनालिस्ट
- SCRUM टीम में व्यापार विश्लेषकों का महत्व और भूमिका
- इस जॉब के लिए क्यूए बेस्ट क्यों है?
- अनुशंसित पाठ
एक बीए की जिम्मेदारियां
स्क्रैम में कई बिजनेस एनालिस्ट के रोल हैं और कुछ जिम्मेदारियां हैं जिनके लिए बीए का पालन करना चाहिए।
उनमें से कुछ चुनिंदा लोगों का उल्लेख नीचे किया गया है।
- उत्पाद के मालिक द्वारा प्रदान की गई प्राथमिकता के आधार पर उत्पाद बैकलॉग को तैयार करना।
- ग्राहक की जरूरतों का विश्लेषण करना और उन्हें संबोधित करने के लिए समाधान खोजना।
- उपयुक्त स्वीकृति मानदंडों के साथ उपयोगकर्ता कहानियों के रूप में आवश्यकताओं का निर्माण।
- यदि मामले में उपयोगकर्ता की कहानियां उत्पाद के मालिक (स्वीकृति मानदंडों के साथ) पहले से ही बनाई गई हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए उनकी समीक्षा करें कि प्रत्येक व्यावसायिक नियम को कवर किया गया है और स्वीकृति मानदंड उपयोगकर्ता की कहानी की कार्यक्षमता को पूरा करते हैं।
- स्कोप को समझने के लिए उत्पाद के मालिक और हितधारकों के साथ काम करना, आवश्यकताओं में सुधार करना, इत्यादि।
- आवश्यकता पड़ने पर वायरफ्रेम, डिजाइन फ्लो, यूआई आदि जैसे दस्तावेज तैयार करना।
इसके अलावा, ए व्यापार विश्लेषक दिमागी सत्र में एक महत्वपूर्ण भागीदार है जब टीम आगामी स्प्रिंट बैकलॉग पर चर्चा करने के लिए मिलती है। बीए टीम का मार्गदर्शन करता है, उन्हें आवश्यकताओं को समझने में मदद करता है, और यहां तक कि कई बार कार्यान्वयन को अनुमोदित करना पड़ता है।
वह क्यूए के साथ मिलकर काम करता है जैसे परीक्षण कवरेज का विश्लेषण करना, वास्तविक दुनिया के उपयोग के मामलों को परीक्षण के मामलों में परिवर्तित करना, परीक्षण जटिल कार्यक्षमता को अंतर्दृष्टि प्रदान करना आदि। बीए भी टीम मीटिंग में अनुमान लगाने में मदद करने के लिए अनुमान लगाने में मदद करने के लिए योजना बैठक में भाग लेता है। प्रवाह, जटिलता और निर्भरता को समझें।
बीए को हमेशा बाजार में चल रहे नए ट्रेंड के बारे में सीखना जारी रखना चाहिए, इनोवेशन करते रहना चाहिए और उस व्यावसायिक क्षेत्र के बारे में अपडेट रहना चाहिए जिसके लिए उत्पाद बनाया गया है।
उत्पाद स्वामी के रूप में व्यापार विश्लेषक
ग्राहक और कंपनी के आधार पर, ऐसा होता है कि कुछ कंपनियों के उत्पाद के मालिक के रूप में बिजनेस विश्लेषक हैं। इन मामलों में, सभी प्रश्नों के लिए बीए संपर्क बिंदु है। बीए फिर टीम और हितधारकों के बीच मध्यस्थ बन जाता है।
बीए को स्टेकहोल्डर्स की आवश्यकताओं को समझना होगा, व्यवसाय को आगे ले जाने के बारे में उनकी सोच और व्यवसाय को क्या (और कैसे) बढ़ना चाहिए। फिर स्टेकहोल्डर्स की आवश्यकताओं के आधार पर, बीए को दस्तावेजों, उपयोगकर्ता कहानियों, कहानियों को प्राथमिकता देना चाहिए, टीम को समझने में मदद करना चाहिए, उसी के बारे में उनके प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए आदि।
यहां ध्यान देने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह सलाह दी जाती है कि जब बीए शारीरिक रूप से उपलब्ध हो और एक अलग समय क्षेत्र में जियोलोकित न हो, ताकि संचार में note अंतर से बचा जा सके ’।
यदि उत्पाद स्वामी के रूप में बीए एक अलग समय क्षेत्र में जियोलोकित है, तो उसे हर बार संपर्क करना संभव नहीं है और संवाद करने का एकमात्र तरीका ईमेल या चैट या कॉल से है, इसलिए इसका अभाव, अंतराल और यहां तक कि हो सकता है। कई बार गलतफहमी।
मेरे अनुभव के अनुसार, यह तब होना चाहिए जब आपकी टीम के बगल में बीए आपके कार्यालय में बैठा हो, ताकि आपका काम बाधित न हो और वह आसानी से स्वीकार्य हो सके। बीए के दृष्टिकोण से, वे हितधारकों / ग्राहकों की ओर से उत्पाद के मालिक हैं, उचित निर्णय लेते हैं और यहां तक कि नए कौशल सीखने की आवश्यकता होती है जिसमें विकास की कुछ तकनीकी सीखना शामिल हो सकता है।
प्रोडक्ट ओनर के रूप में बिज़नेस एनालिस्ट होना एक अतिरिक्त लाभ है क्योंकि बिज़नेस एनालिस्ट उत्पाद को बहुत अच्छी तरह से समझता है, और कार्यों की प्राथमिकता और स्कोपिंग के साथ ही बातचीत की जा सकती है।
टीम के सदस्य के रूप में बिजनेस एनालिस्ट
दूसरा विकल्प बिजनेस एनालिस्ट के पास एक टीम मेंबर के रूप में होना चाहिए क्योंकि प्रोडक्ट ओनर हर बार उपलब्ध नहीं होगा। जब बिजनेस एनालिस्ट एक टीम का सदस्य होता है तो वे साथियों को बैकलॉग ग्रूमिंग में मदद करते हैं।
टीम के सदस्य के रूप में बिजनेस एनालिस्ट का होना ज्यादा फायदेमंद है क्योंकि तकनीकी टीम को स्पष्टीकरण या चर्चा के लिए बीए के साथ संवाद करना आसान और आरामदायक लगता है। बीए भी परीक्षण के लिए क्यूए टीम के साथ मिलकर काम करता है यानी कवरेज का विश्लेषण, कवर किए गए मामलों, किसी छिपी आवश्यकताओं या निर्भरता या प्रभावों का विश्लेषण करता है।
कभी-कभी उत्पाद स्वामी द्वारा लिखे गए स्वीकृति मानदंड अस्पष्ट और स्पष्ट नहीं हो सकते हैं, फिर एक टीम के सदस्य के रूप में, यह बीए की जिम्मेदारी बन जाती है कि वह विस्तृत और अच्छी तरह से समझाए गए स्वीकृति मापदंड लिखें। यदि टीम को अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है, तो टीम को आवश्यकताओं को समझने में मदद करने के लिए बीए वायरफ्रेम दस्तावेज़, प्रवाह दस्तावेज़ आदि भी बनाता है।
बड़े पैमाने पर परियोजनाओं में जहां मॉड्यूल टीमों के बीच वितरित किए जाते हैं, एक से अधिक टीम के लिए बीए होना भी एक अतिरिक्त लाभ है। चूंकि बीए पूरी टीमों के लिए समान है, इसलिए वह मॉड्यूल के अंतर के बारे में सोच सकता है, नई सुविधाओं या अपडेट से अन्य मॉड्यूल कैसे प्रभावित होंगे, आदि।
इस प्रकार यह तकनीकी टीमों को इस तरह के पहलुओं पर विचार करने में बहुत हद तक मदद करेगा क्योंकि हमेशा उपयोगकर्ता कहानियों या स्वीकृति मानदंडों का उल्लेख नहीं करते हैं।
SCRUM टीम में व्यापार विश्लेषकों का महत्व और भूमिका
किसी प्रोजेक्ट की सफलता में SCRUM में बिजनेस एनालिस्ट की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है। उनकी भागीदारी स्प्रिंट डेमो के लिए ग्राहक की आवश्यकता को समझने से सही शुरू होती है। वे स्पष्टीकरण के लिए तकनीकी टीम के लिए संपर्क का पहला बिंदु हैं। वे एक नई परियोजना के शुरुआती चरणों में और भी महत्वपूर्ण हैं और जो परियोजनाएं बड़े पैमाने पर हैं।
उत्पाद स्वामी हमेशा एक अच्छा लेखक नहीं होगा, कभी-कभी वे एक तकनीकी पृष्ठभूमि से आते हैं और इसलिए यह कहानी, स्वीकृति, वायरफ्रेम आदि लिखने के लिए व्यापार विश्लेषक की जिम्मेदारी बन जाती है।
मेरी परियोजना में, हमारी पीओ दस्तावेज़ीकरण के साथ इतनी अच्छी नहीं थी और यहां तक कि लिखी गई उपयोगकर्ता कहानियां कभी भी 2-3 लाइनर्स से अधिक नहीं थीं, जबकि स्वीकृति मानदंड केवल 1 लाइनर थे। यह व्यवसाय विश्लेषक था जो उन्हें संशोधित करता था, उन्हें अधिक व्याख्यात्मक और विस्तृत बनाता था।
यहां तक कि कई बार ऐसा हुआ कि हमारे पीओ ने ऐसी उपयोगकर्ता कहानियां लिखीं जिनमें 21 या अधिक स्टोरी पॉइंट थे और इसलिए बिजनेस एनालिस्ट को उन्हें तोड़ने और प्रोडक्ट ओनर के साथ प्राथमिकता देने के लिए अतिरिक्त समय और प्रयास करने पड़े।
आप कल्पना कर सकते हैं कि यदि कोई व्यावसायिक विश्लेषक नहीं है और आपके उत्पाद स्वामी ने what एक ग्राहक के रूप में उपयोगकर्ता कहानी बनाई है, तो मैं अपने खाते के लिए सभी बैंकिंग परिचालन करना चाहता हूँ ’, जैसे स्वीकृति मानदंड:
- ग्राहक को लॉग इन करने में सक्षम होना चाहिए।
- ग्राहक को मेरे खाते में लेनदेन करने में सक्षम होना चाहिए।
- ग्राहक को मेरे ऐतिहासिक विवरण आदि डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।
अब, मेरी राय में, यह उपयोगकर्ता कहानी 34 से अधिक कहानी बिंदुओं को पकड़ लेगी, इसलिए इसे और भी नीचे तोड़ने की आवश्यकता है। तकनीकी टीम के लिए चीजें और खराब हो जाएंगी अगर उचित प्रवाह आरेख और यूआई स्क्रीन (बनाए जाने के लिए) प्रदान नहीं किए जाते हैं।
यह एक असफल स्प्रिंट की ओर ले जाएगा, और बदले में, एक असफल परियोजना। जब तक उत्पाद स्वामी एक प्रशिक्षित / अभ्यास व्यवसाय विश्लेषक नहीं है, तब तक टीम पर एक होने की आवश्यकता है।
इस जॉब के लिए क्यूए बेस्ट क्यों है?
क्यूए वह व्यक्ति है जो किसी समस्या / आवश्यकता के प्रस्तावित समाधान का परीक्षण करके उसका सत्यापन करता है। इसलिए क्यूए की प्रतिक्रिया के बारे में जानने के लिए व्यापार विश्लेषक / हितधारक / उत्पाद स्वामी बहुत उत्सुक हैं। परीक्षण में बीए की भागीदारी विकास में जो कुछ है, उससे थोड़ा अधिक है।
एक बिजनेस एनालिस्ट टेस्ट केस कवरेज की समीक्षा में क्यूए के साथ मिलकर काम करता है जो छिपे हुए प्रवाह या आवश्यकताओं / प्रभावों को एक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। इस प्रकार इस तरह के ज्ञान साझाकरण (बीए द्वारा) उन्हें उत्पाद की कार्यक्षमता, व्यावसायिक नियमों, ग्राहकों की अपेक्षाओं, प्रवाह, निर्भरता और पूरी तरह से सब कुछ समझ में आता है।
क्यूए हमेशा अंतिम ग्राहक के दृष्टिकोण से परीक्षण करता है जो उत्पाद का उपयोग करेगा, इसलिए सुधार के लिए ग्राहक की मदद करने की संभावना है, उत्पाद में वृद्धि अधिक है (जब एक डेवलपर की तुलना में)। डेवलपर्स दिए गए उपयोगकर्ता कहानी और स्वीकृति मानदंडों के सेट के लिए उत्पाद विकसित करते हैं लेकिन हमेशा यह नहीं सोचते कि ग्राहक उत्पाद का उपयोग कैसे करेंगे ।
विकास में, एक उत्पाद का कार्यान्वयन, प्रवाह और नियमों को अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है, लेकिन परीक्षण पूरी तरह से तार्किक सोच और अंतिम-उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण से सोचने की क्षमता पर आधारित है।
क्यूए SCRUM में बिजनेस एनालिस्ट की भूमिका में आना शुरू कर सकता है क्योंकि दिनभर के कामों में बहुत सारे अवसर मिलते हैं।
अनुशंसित पढ़ें => एक परीक्षक से बीए में कैरियर शिफ्ट
QA के लिए भूमिकाओं में शामिल होना बहुत आसान है:
- आवश्यकताओं का गहराई से अध्ययन करें और समीक्षा बैठकों / विचार-मंथन सत्रों आदि में अंतराल को इंगित करें, बेहतर समाधानों के बारे में सोचने की कोशिश करें और टीम और बीए के साथ भी इस पर चर्चा करें।
- उत्पाद स्वामी के साथ कॉल पर चौकस रहें, प्रश्न पूछें और अपने निष्कर्षों को साझा करें। यह उत्पाद स्वामी के विश्वास को बढ़ावा देगा जो उत्पाद में आपकी रुचि दिखाएगा।
- बीए और विकास टीम के बीच खुद को फिट करें, आपको स्पष्टीकरण या संदेह के मामले में डेवलपर्स के लिए संपर्क का बिंदु होना चाहिए।
- परीक्षण प्रक्रिया को सेट करें और इसे नया बनाते रहें, इसे बदलने के लिए सफल स्प्रिंट प्रदान करने में मदद करें।
- फैंसी UI वाले उत्पादों के मामले में, नए रुझानों की तलाश करें और इस तरह के सुधारों का सुझाव दें।
- उत्पाद को पूरी तरह से अंदर और बाहर समझें।
- अपने हितधारकों, उनकी अपेक्षाओं और उनके साथ अपने अनुभव को साझा करने का एक मजबूत ज्ञान बनाएँ।
इसका मतलब यह भी है कि बीए की भूमिका में आने के लिए आपको अपने कौशल को बढ़ाने की आवश्यकता है। कई पाठ्यक्रम जिनमें बुनियादी स्तर और उन्नत स्तर दोनों शामिल हैं, बाजार में पाए जाते हैं।
क्या आप बीए / क्यूए हैं? क्या हमने आपकी भूमिका के बारे में सही बताया है? या आपको लगता है कि हम चूक गए हैं कुछ जो आप विशिष्ट प्रदर्शन करते हैं? हमें आपकी बात सुनकर खुशी होगी। नीचे टिप्पणी अनुभाग में उन्हें हमारे साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें !!
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अनुशंसित पाठ
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