what is business analyst
अजगर के लिए सबसे अच्छा विचारधारा क्या है
यह लेख बताता है कि एक व्यापार विश्लेषक क्या है और एक बीए की जिम्मेदारियां क्या हैं। आप एक अच्छे व्यवसाय विश्लेषक का महत्व भी जानेंगे:
सेवा मेरे व्यापार विश्लेषक एक ऐसा व्यक्ति है जो एक संगठन का विश्लेषण करता है, प्रक्रियाओं और प्रणालियों को डिजाइन करता है, व्यापार मॉडल का आकलन करता है ताकि इसे प्रौद्योगिकी के साथ एकीकृत किया जा सके।
कई बार उनकी भूमिका पूरी तरह से समझ में नहीं आती है। व्यावसायिक विश्लेषक परिवर्तन के एजेंट हैं, क्योंकि वे आपके व्यवसाय मॉडल में आवश्यक परिवर्तनों को प्रस्तुत करते हैं, प्रबंधित करते हैं, और उन्हें सुविधाजनक बनाते हैं।
वे प्रायोजकों, हितधारकों और परियोजना टीम के बीच एक संचार चैनल के रूप में भी काम करते हैं।
=> व्यापार विश्लेषक ट्यूटोरियल के ए-जेड को देखने के लिए यहां देखें।
आप क्या सीखेंगे:
व्यवसाय विश्लेषण क्या है?
IIBA (इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ बिजनेस एनालिसिस) के अनुसार: बिजनेस एनालिसिस है 'आवश्यकताओं को परिभाषित करने और हितधारकों को मूल्य देने वाले समाधानों की सिफारिश करके एक संगठनात्मक संदर्भ में परिवर्तन को सक्षम करने का अभ्यास।'
व्यापार विश्लेषण के लिए उपरोक्त महत्वपूर्ण खोजशब्दों को समझें:
- परिवर्तन सक्षम करना: यह एक व्यापार विश्लेषक की महत्वपूर्ण भूमिका है। परिवर्तनों में संगठनों की मदद करना नई तकनीकों, नई प्रणालियों से संबंधित हो सकता है, मौजूदा प्रक्रिया / प्रणाली में सुधार कर सकता है।
- परिभाषित आवश्यकताएं: कोई व्यक्ति आवश्यकता को निर्धारित करता है, व्यापार विश्लेषक परिभाषित करता है कि विस्तार की आवश्यकता होती है और संगठन पते की आवश्यकता होती है।
- समाधान की सिफारिश: समाधान में शामिल हो सकते हैं: सिस्टम, प्रक्रियाएं, नीतियां और प्रशिक्षण।
- हितधारकों को मूल्य वितरित करें : हमारे काम से कोई प्रभावित हुआ। प्रबंधन, अन्य विभागों, नियामकों, व्यवसायों, ग्राहकों, आदि की भागीदारी है, इसलिए सभी हितधारकों को मूल्य पहुंचाने पर ध्यान देना चाहिए।
एक व्यापार विश्लेषक कौन है?
IIBA (इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ बिजनेस एनालिसिस) के अनुसार: बिजनेस एनालिस्ट है 'किसी संगठन की संरचना, नीतियों और संचालन को समझने के लिए और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन को सक्षम करने वाले समाधानों की सिफारिश करने के लिए हितधारकों के बीच एक संपर्क'
दूसरे शब्दों में, एक व्यापार विश्लेषक को व्यापार और प्रौद्योगिकी के बीच एक पुल के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।
ए बी ए की जिम्मेदारियां
आवश्यकताएँ किसी भी परियोजना के दिल का निर्माण करती हैं और उन्हें कैप्चर करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि वे परिवर्तन हैं जो व्यवसायों को अगले स्तर तक ले जाने में सक्षम बनाते हैं।
व्यापार परिवर्तन के लिए सही आवश्यकताओं पर कब्जा करने की जिम्मेदारी व्यापार विश्लेषकों के पास है। इस प्रकार बीए संगठन के लिए एक मूल्यवान संपत्ति है।
एक व्यापार विश्लेषक का प्रमुख कार्य इससे निपटना है आवश्यकताओं को जिसे आगे दो भागों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
| ग्राहक के साथ बातचीत | टेचिनिकल टीम के साथ बातचीत |
|---|---|
| क्रियात्मक परीक्षण | |
| आवश्यकताओं को इकट्ठा करना | आवश्यकता संचार |
| दस्तावेज़ आवश्यकताओं | स्पष्टीकरण |
| मॉडलिंग आवश्यकताओं | |
| आवश्यकताओं की पूर्ति | |
| आवश्यकताओं का विश्लेषण | |
| परिवर्तन अनुरोध | |
| यूएटी समन्वय |
अब यह प्रश्न मन में उठता है कि एक आवश्यकता क्या है और बीए के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?
गाइड टू बिज़नेस एनालिसिस बॉडी ऑफ नॉलेज (BABOK) के अनुसार, “ एक आवश्यकता एक प्रयोग करने योग्य प्रतिनिधित्व है। आवश्यकताएँ यह समझने पर ध्यान केंद्रित करती हैं कि आवश्यकता पूरी होने पर किस तरह का मूल्य दिया जा सकता है। प्रतिनिधित्व की प्रकृति एक दस्तावेज (या दस्तावेजों का सेट) हो सकती है, लेकिन परिस्थितियों के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न हो सकती है। ”
यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं जिन्हें आवश्यकताओं के संबंध में ध्यान देने की आवश्यकता है:
- आवश्यकताएँ प्रलेखन हैं। आवश्यकताएँ वर्ड डॉक्स, पावरपॉइंट्स, प्रोटोटाइप, मॉक-अप, फ़्लोचार्ट्स हो सकती हैं।
- आवश्यकताएँ परिवर्तन रोडमैप प्रदान करती हैं यानी आवश्यकताएं वर्तमान स्थिति बनाम की तुलना करने में हमारी मदद करती हैं। फ़्यूचर स्टेट।
- आवश्यकताओं को समझने में आसान, स्पष्ट, अच्छी तरह से संरचित, लागू करने के लिए सीधा, परीक्षण के लिए सरल होना चाहिए।
व्यवसाय विश्लेषकों के रूप में, यह हमारी जिम्मेदारी है कि हम आवश्यकता को स्पष्ट रूप से समझें और हमारे समाधान में मूल्य को अधिकतम करें।
नीचे सूचीबद्ध एक व्यापार विश्लेषक की कुछ प्रमुख जिम्मेदारियां हैं-
# 1) संचार और सहयोग
व्यावसायिक विश्लेषक संगठन में प्रभावी सहयोग करते हैं। सहयोग प्राप्त करने के लिए संचार एक प्रमुख भूमिका निभाता है। आवश्यकताओं में त्रुटियों के कारण किए गए कार्य पर परियोजना व्यय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बर्बाद हो जाता है।
बीए यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं क्योंकि वे वे हैं जो हितधारकों से आवश्यकताओं को इकट्ठा करते हैं। एक सही बीए होने से आवश्यकताओं की गलतफहमी से होने वाली लागत कम हो जाएगी।
बिजनेस एनालिस्ट के रूप में, वे अपने मालिकों के स्पेक्ट्रम के बारे में पूरी तरह से समझते हैं, जो व्यवसाय के मालिकों, आईटी डिपो, टेक लीड्स, क्यूए और यूजर्स से पूरे संगठन में फैले हैं। इसके अनुसार, वे अपने संचार माध्यमों को जिम्मेदारी से सही लोगों तक सही जानकारी पहुंचाकर उनके संचार माध्यमों की संरचना करते हैं जिससे उनके उद्देश्यों की प्राप्ति होती है।
विभिन्न लोगों और टीमों को एक साथ जोड़ने के लिए एक अनुकूल वातावरण स्थापित करना सहज संचार को सक्षम करने के लिए प्राथमिक भूमिकाओं में से एक है।
परियोजना की जरूरतों को समझने के लिए हितधारकों के साथ सही सवाल पूछकर कामकाजी बैठकों की सुविधा प्रदान करना, एक अच्छे श्रोता होने के नाते जवाबों को स्पष्ट रूप से सुनना और जो कहा जा रहा है उसे अवशोषित करना, आईटी टीमों के लिए नीचे उपयुक्त जानकारी का संचार करना सभी उनके काम का हिस्सा हैं।
डिजिटल माध्यम से एक मजबूत संचारक होने के नाते जैसे कि कोर कॉल और वेब मीटिंग भी बीए के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।
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शामिल टीमों या हितधारकों के भीतर अलग-अलग उद्देश्य हैं।
उदाहरण के लिए परियोजना टीम का उद्देश्य परियोजना को समय पर वितरित करना होगा, क्यूए टीम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी दोषों को पहचाना और तय किया गया है, जबकि व्यावसायिक टीम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि उत्पाद उद्देश्य के लिए फिट है। इस प्रकार, आंतरिक टीमों के अलग-अलग उद्देश्य होते हैं, भले ही परियोजना की दृष्टि नहीं बदलती है।
यह इन टीमों को विभिन्न उद्देश्यों के साथ एक साथ लाने और उन्हें परियोजना की दृष्टि की ओर निर्देशित करने के लिए बीए की भूमिका होगी। इसमें जब भी आवश्यकता होती है, टीम के भीतर व्यापारिक प्राथमिकताओं पर बातचीत और स्थापना शामिल होती है।
व्यवसाय परिवर्तन के पूरे जीवनचक्र में, उन्हें हर समय आत्म-प्रतिबद्धताओं और डिलिवरेबल्स का प्रबंधन करके एक सक्रिय भागीदार और एक अच्छा टीम खिलाड़ी बनने का सौभाग्य प्राप्त होता है।
# 2) प्रक्रियाएं और उपकरण
व्यवसाय विश्लेषकों द्वारा व्यावसायिक कार्यक्रम उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सभी आवश्यक आवश्यकताओं को इकट्ठा करने, ढालने और प्राथमिकता देने के साथ-साथ संरचित और अच्छी तरह से स्वरूपित प्रक्रियाएं आवश्यक हैं।
चूंकि आवश्यकताओं का उत्थान स्कूपिंग की ओर पहला कदम है और जैसा कि यह परियोजना के लिए आगे का रास्ता निर्धारित करता है, बीए विभिन्न बुद्धिशीलता, साक्षात्कार और कार्यशालाओं जैसी विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके विश्लेषण करते हैं।
व्यापार विश्लेषक तब वायरफ्रेम, फ्लो चार्ट, राज्य संक्रमण आरेख, उपयोग के मामले, Visio आरेख इत्यादि के रूप में व्यावसायिक प्रक्रिया मॉडल विकसित करते हैं, इस तरह से सभी टीम जो इस जानकारी का उपभोग कर रहे हैं, वे प्रवाह की व्याख्या करने में सक्षम हैं। और उचित रूप से बातचीत।
कोई भी गतिविधि प्रासंगिक समीक्षा के बिना पूरी नहीं होगी। इस प्रकार बीए में हर प्रक्रिया में निरंतर फीडबैक लूप शामिल हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में कोई अंतराल न हो।
एक बार कार्यक्रम की प्रगति के बाद, वे एक साधारण सत्यापन करने में खुद को शामिल करते हैं और फिर उत्पाद को उचित समय पर संबंधित हितधारकों को प्रदर्शित करते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई अंतराल नहीं है। इसके अलावा, वे व्यवसाय के मामले की पढ़ाई और सफलता की कहानियों को तैयार करने में गर्व महसूस करते हैं ताकि बाद के कार्यक्रमों के लिए यह सीखने में मददगार साबित हो।
# 3) ज्ञान प्राप्त करना
बढ़ती व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ, अपने स्वयं के कौशल और अनुभव का सर्वोत्तम लाभ उठाना बहुत आवश्यक है, जिससे संगठन के लिए अधिक मूल्य हो। व्यापार विश्लेषकों का स्वाभाविक रूप से मजबूत विश्लेषणात्मक कौशल है। अपने मजबूत और अनुकूल स्वभाव के कारण, वे डोमेन ज्ञान को अधिक आसानी से समझ लेते हैं और एसएमई बन जाते हैं।
अच्छा डोमेन ज्ञान होने से उन्हें हितधारकों से आवश्यकताओं को समझने में मदद मिलती है और वे उन्हें कार्यक्रम के उद्देश्यों से आसानी से संबंधित कर सकेंगे।
इसके अलावा, उनका ज्ञान उन्हें एक तकनीकी और व्यावसायिक दृष्टिकोण से दोनों के लिए प्रस्तुत कई विकल्पों के लिए जोखिम आकलन करने की अनुमति देता है। इसके बाद, व्यवसाय और प्रौद्योगिकी के विलय में सही संतुलन बनाना उनके लिए संभव होगा और वे सही समाधानों की सिफारिश करके मदद करते हैं।
समाधान की सिफारिश करना और आईटी टीमों के साथ व्यापार परिवर्तन की सुविधा कहानी का सिर्फ एक हिस्सा है। परियोजना और कार्यक्रम के उद्देश्यों की सटीक समझ के साथ, वे व्यवसाय प्रक्रियाओं को समाप्त करने के लिए परियोजना को सही ढंग से सहसंबंधित कर सकते हैं।
यह उन्हें उनके व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए परियोजना के उपयोग पर उपयोगकर्ताओं को शिक्षित करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति होने का चयन करता है, जिससे उन्हें व्यापार प्रक्रिया आश्वासन के साथ समर्थन मिलता है।
निष्कर्ष
एक व्यापार विश्लेषक एक परियोजना का एक महत्वपूर्ण घटक है। वे व्यापार प्रक्रियाओं, व्यापार मॉडल और प्रौद्योगिकी के साथ इसके एकीकरण का विश्लेषण करने में मदद करते हैं। जबकि प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखता है, एक BA सुनिश्चित करता है कि प्रोजेक्ट मैनेजर उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सही प्रोजेक्ट का नेतृत्व करता है।
पठन पाठन = >> बीए कैसे बने
हालांकि, व्यापार विश्लेषकों की गतिविधियाँ संदर्भ-संवेदनशील हैं, संक्षेप में, महत्वपूर्ण सोच, विश्लेषणात्मक दिमाग और प्रक्रिया ज्ञान के साथ एक मजबूत बीए होने से परियोजना को असफल होने से बचाया जा सकता है।
अब हम व्यापार विश्लेषण, आवश्यकताओं और एक व्यापार विश्लेषक की भूमिका पर स्पष्ट हैं। चलिए अगले विषय पर चलते हैं यानि एक व्यापार विश्लेषक के लिए प्रमाणीकरण।
क्या आप अपनी कंपनी के लिए बीए की तलाश कर रहे हैं? हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको सीखने में मदद की - एक व्यापार विश्लेषक क्या है !!
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