what is work operating system
कार्य संचालन प्रणाली (काम ओएस) कार्य प्रबंधन उपकरण ट्यूटोरियल:
काम ओएस क्या है?
वर्क ऑपरेटिंग सिस्टम (कार्य OS) काम के लिए क्लाउड-आधारित, सामान्य सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म है, जहाँ टीम वर्क, प्रोजेक्ट्स, इनिशियल्स, एपिक्स और टास्क को शामिल करने के लिए टीम प्लान, ऑर्गनाइज़, एक्ज़ीक्यूट और ट्रैक डे टू डे वर्क करती है।
इस उपकरण का उपयोग करके, टीम अपने कार्यस्थल में मैट्रिक्स, बेंचमार्क और प्रक्रियाओं के साथ तालमेल रखते हुए अपने साझा लक्ष्यों तक पहुँच सकते हैं।
टीम लीडर होने के नाते, कार्य को प्रबंधित करना और ट्रैक करना कभी आसान नहीं होता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि क्या परियोजनाएँ, प्रक्रियाएँ और रोजमर्रा के काम निर्धारित समय-सीमा, बजट और संसाधनों के भीतर दिए जाते हैं। लेकिन, आज के तेज-तर्रार और जटिल कार्य परिवेश में, प्रबंध कार्य वास्तव में चुनौतीपूर्ण है।
एक प्रभावी टीम लीडर को टीम को एक साथ लाने, विभिन्न टीमों के विभिन्न लोगों के साथ समन्वय करने, काम के बारे में अलग-अलग राय और विचारों से निपटने और यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि काम संगठित तरीके से हो।
एक नेता या प्रबंधक के रूप में, आपको विभिन्न प्रकार के इन-हाउस और बाहरी टीमों के लोगों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता हो सकती है, और उन टीमों के साथ भी जो विदेशी स्थानों पर बैठे हैं। तो, आपको उन बाधाओं को दूर करने की आवश्यकता है जो समय क्षेत्र के अंतर के कारण होते हैं, ईमेल और लंबे समय तक स्काइप कॉल, बहुत सारे स्प्रेडशीट, आदि।
इसके अतिरिक्त, जब टीम के सदस्य संचार, प्रलेखन और कार्य के प्रबंधन के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों का उपयोग करते हैं, तो स्थिति को मजबूत करने, कार्य की सही तस्वीर प्राप्त करने और समय-सीमा को पूरा करने के लिए वास्तव में चुनौतीपूर्ण हो जाता है।
आप क्या सीखेंगे:
काम ओएस का एक पूरा अवलोकन
कार्यस्थल में शामिल सभी चुनौतियों से निपटने के लिए और पारदर्शिता और प्रभावी सहयोग सुनिश्चित करते हुए संगठित और व्यवस्थित तरीके से अपना काम करें, सबसे अच्छा तरीका है कि आपके कार्यस्थल पर तैनात एक कुशल और विश्वसनीय कार्य संचालन प्रणाली है।
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको काम के ओएस के दौरे पर ले जाएंगे - यह क्या है, यह कैसे काम करता है, इसके फायदे क्या हैं, और सबसे अच्छा काम ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ मामलों का उपयोग करें जो आपको संगठित रहने और प्रभावी सहयोग को सुविधाजनक बनाने में मदद कर सकते हैं काम क।
काम ओएस सभी को एक साथ एक छत के नीचे लाता है
एक प्रबंधक या टीम लीडर के रूप में, आपको संगठनात्मक सिलोस के खतरों के बारे में पता होना चाहिए। सिलोस एक कंपनी में तब होता है जब विभाग या टीम एक दूसरे के साथ सूचना, लक्ष्य, प्राथमिकताएं, उपकरण और प्रक्रियाएं साझा नहीं करते हैं।
यह मानसिकता व्यावसायिक कार्यों को प्रभावित करती है, और कमजोर सहयोग टीमों को डेटा-संचालित निर्णय लेने, कर्मचारी मनोबल को कम करने और व्यवसाय या उसके उत्पादों, सेवाओं और संस्कृति की समग्र विफलता का कारण बनता है।
एक अच्छा कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम सभी टीमों और विभागों को एक साझा साझा मंच प्रदान करके संगठनात्मक सिलोस को ध्वस्त कर देता है जिसमें हितधारक, टीम के सदस्य, प्रबंधक, नेता सब कुछ देख सकते हैं जो वे परियोजना से संबंधित चाहते हैं। सत्य का एक ही स्रोत है और सभी की योजना बनाते समय और कार्यों पर काम करते समय एक ही जानकारी तक पहुंच होती है।
काम ओएस डेटा साझा करने के लिए एक केंद्रीकृत हब है, और यह उससे बहुत अधिक काम करता है। यह एक व्यापक कार्य केंद्र है जो काम के हर पहलू को लाता है अर्थात् परियोजनाएं, कार्यक्रम, पहल, विचार, महाकाव्यों, उपकरण, प्रक्रियाएं, मीट्रिक को एक स्थान पर सामूहिक रूप से जहां सभी जानकारी आसानी से सुलभ हो।
यह केंद्रीकृत हब संगठन के सभी स्तरों पर अधिकारियों और श्रमिकों को प्रभावित करने वाले काम से जुड़ा, गठबंधन और ध्यान केंद्रित रखता है। यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि व्यक्तियों और विभागीय लक्ष्यों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ गठबंधन किया गया है।
काम ओएस की आवश्यकता और प्रकार
इस तेजी से काम करने वाले वातावरण में काम करने वाला ओएस प्रसाद उभरा है। प्रतियोगिता को हराकर और शीर्ष श्रेणी के ग्राहक अनुभव प्रदान करने के लिए टीमों को वास्तव में त्वरित, क्रॉस-फंक्शनल, स्वायत्त, सहयोगी, अत्यधिक उत्पादक और कुशल होने की आवश्यकता है।
इस प्रकार के जटिल, बदलते काम के वातावरण को संभालने के लिए जहां सहयोग का बहुत महत्व है, वर्क ऑपरेटिंग सिस्टम की आवश्यकता है ताकि सभी काम और संबंधित कलाकृतियों को एक ही स्थान पर बनाए रखा जा सके और सभी के लिए आसानी से सुलभ हो सके।
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हाल के दिनों में, आईटी और ज्ञान-आधारित संगठनों में कई सार्वभौमिक प्रवृत्तियों ने भी इस ओएस की आवश्यकता को तेज कर दिया है।
इन प्रवृत्तियों में शामिल हैं:
- उद्यम चपलता / चुस्त कार्यप्रणाली का उपयोग : इन दिनों, बदलती ग्राहक जरूरतों को पूरा करने के लिए संगठन लचीले और अनुकूल रहने के लिए चुस्त कार्यप्रणाली अपना रहे हैं। एक सपाट पदानुक्रम और स्वतंत्र टीमों के साथ उद्यम चपलता प्राप्त करने के लिए संगठन डिजिटल परिवर्तन से गुजर रहे हैं।
- परियोजना प्रबंधन का लोकतांत्रीकरण : जैसा कि हम स्वायत्त टीमों की अवधारणा की ओर बढ़ रहे हैं, परियोजना प्रबंधन कौशल सभी कर्मचारियों से अपेक्षित हैं। इसलिए, एक कार्य OS व्यक्ति के, टीम और संगठन के KPO को सिंक में रखने में मदद करता है।
- डिजिटल परिवर्तन अक्सर कारण डेटा सिलोस: कंपनियां काम का प्रबंधन करने और प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए विभिन्न नई तकनीकों का उपयोग करती हैं। फिर भी, एक संगठन के भीतर कुछ विभाग और कार्य हैं जो बिक्री के लिए अपने स्वयं के विशेष साधनों जैसे सीआरएम का उपयोग करना जारी रखते हैं, वित्त के लिए ईआरपी, आदि ये उपकरण डिस्कनेक्ट हो जाते हैं, जिससे संगठन में डेटा साइलो हो जाता है।
- क्रॉस-टीम सहयोग चुनौतीपूर्ण है, तकनीकी सुधारों के बावजूद: चूंकि प्रक्रियाओं और सूचनाओं का स्वामित्व स्थानों और समय क्षेत्रों में फैला हुआ है, इसलिए दूरस्थ कार्यस्थलों को इस जटिलता को प्रबंधित करने और तेज और अनुकूली होने के लिए एक तरीके की आवश्यकता है।
- स्वायत्त और स्वतंत्र टीम: चुस्त में स्वायत्त और स्वतंत्र टीमों की अवधारणा कभी-कभी एक बड़े संगठन के भीतर मिनी संगठनों का परिणाम होती है। टीमें अन्य टीमों के साथ और व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ सिंक के बिना सहयोग के बिना स्वायत्त रूप से काम करना शुरू करती हैं। इससे डेटा साइलो, सहयोगी सिलोस और ऑपरेशनल साइलो निकलते हैं।
काम ओएस संगठनात्मक चपलता, डिजिटल परिवर्तन, क्रॉस-टीम सहयोग और स्वतंत्र टीमों को प्राप्त करने के लिए रास्ता देता है, बिना साइलो बनाए।
काम के प्रकार ऑपरेटिंग सिस्टम
काम ओएस प्रसाद सामान्यीकृत से विशेष संस्करणों में भिन्न होता है। अधिकतम लचीलेपन के साथ सामान्य ऑपरेटिंग प्रकार के कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम हो सकते हैं जो सभी कार्यों में किसी भी संगठन में विभिन्न स्तरों / क्षैतिज कार्य करता है।
विनिर्माण, हेल्थकेयर, वित्त, शिक्षा, खुदरा, मीडिया, निर्माण, आदि जैसे ऊर्ध्वाधरों के लिए स्पष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया एक विशेष कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम भी हो सकता है।
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काम के लिए ओएस कौन है?
बेशक, एक काम ऑपरेटिंग सिस्टम प्रबंधकों और नेताओं के लिए सुपर उपयोगी है ताकि काम को कुशलता से प्रबंधित किया जा सके, फिर भी, इस ओएस के उपयोगकर्ता संगठन में सभी हैं। यह हर आकार की टीमों के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह किसी भी प्रक्रिया, कार्य या वर्कफ़्लो की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लचीला है।
किसी विशिष्ट उपसमूह के बजाय, यह एक संगठन में सभी कर्मचारियों के लिए बनाया गया है। तो, यह एक डेवलपर, परीक्षक, एक चुस्त टीम के विश्लेषक सदस्य, टीम लीडर, प्रोजेक्ट मैनेजर, प्रोग्राम मैनेजर, स्टेकहोल्डर, डिपार्टमेंट हेड या यहां तक कि एक सी-लेवल एक्जीक्यूटिव हो - सभी इस टूल से लाभान्वित हो सकते हैं।
इस तरह के सॉफ्टवेयर की पेशकश को एसएमबी (स्माल या मीडियम स्केल बिजनेस) से लेकर उद्यमों के सभी प्रकार और आकारों में नियोजित किया जा सकता है। वर्क ऑपरेटिंग सिस्टम विभिन्न प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करता है जो उपयोग और लचीलेपन में आसानी से भिन्न होगा।
कार्य प्रणाली की क्षमताओं और विशेषताएं
एक प्रभावी कार्य ओएस में निम्नलिखित क्षमताओं और विशेषताएं होनी चाहिए:
- अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो: यह आपको व्यक्तियों, टीमों और संगठनों की विभिन्न आवश्यकताओं के अनुसार फिट करने के लिए वर्कफ़्लोज़ को अनुकूलित करने की अनुमति देनी चाहिए। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लोज़ बनाने और डेटा प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए ऑपरेशनल बिल्डिंग ब्लॉकों को नियुक्त करता है। उपयोगकर्ता समय के साथ बढ़ती जटिलता से निपटने और अनुप्रयोगों और टीमों की एक विस्तृत श्रृंखला की सेवा करने के लिए वर्कफ़्लो को विभाजित और पुनर्निर्माण कर सकते हैं।
- वर्कफ़्लो स्वचालन: इसमें दोहराव वाली नौकरियों को स्वचालित करने की क्षमता होनी चाहिए। इसका उद्देश्य मानवीय त्रुटि और अनावश्यक मैनुअल प्रयास को दूर करना है। स्वचालन OS के अंदर और उन अनुप्रयोगों और टूल पर होता है, जिनका उपयोग टीम करती है। यह स्वचालन कम कोड है और मूल रूप से व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल परिचालन कार्य में कटौती करने और वास्तव में क्या मायने रखता है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए है।
- संगठन-व्यापी उपयोग: अधिमानतः, यह संगठन के भीतर सभी प्रकार के कार्यों से निपटने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए। संगठन में हर कोई इसे आसानी से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। टीमों को सुविधाजनक तरीके से काम करने के लिए इसे स्वायत्तता पर नियंत्रण करना चाहिए था जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है।
- डेटा कैप्चरिंग: डेटा को पूर्ण और समझदार बनाने के लिए, इसे मैन्युअल या स्वचालित क्रियाओं से उत्पन्न सभी डेटा को कैप्चर करना चाहिए। डेटा की उपलब्धता टीमों को स्मार्ट बनने और लगातार प्रगति करने में सक्षम बनाती है। यह किसी भी व्यावसायिक प्रक्रिया और इसकी व्यावसायिक इकाइयों की निगरानी के लिए ट्रैक्टिबिलिटी प्रदान करता है ( उदाहरण के लिए, यात्रा अनुरोधों को प्रबंधित करना, विपणन घटनाओं का प्रबंधन करना, टिकटों का समर्थन, संसाधन जहाज पर रखना)।
- संरचित डेटा स्टोर और डेटा साझाकरण: वर्क ऑपरेटिंग सिस्टम सभी कार्य-संबंधित कलाकृतियों और परिसंपत्तियों को एक सामान्य स्थान पर संग्रहीत करता है। यह फाइलों को देखने के लिए समय और प्रयास बचाता है और संस्करण नियंत्रण की गारंटी देता है। यह लगातार क्रॉस-टीम सहयोग को बनाए रखता है। एक उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग कर सकता है जैसा कि यह है या भवन ब्लॉकों के फ्रेम के नीचे है।
- डेटा और अनुप्रयोगों का एकीकरण: कार्य ओएस उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त संदर्भ जोड़ने के लिए बाहरी डेटा स्रोतों और लोकप्रिय व्यवसाय और संचार उपकरण (वीडियो, संदेश, साझा किए गए दस्तावेज़ और ईमेल के लिए तीसरे पक्ष के उपकरण) को एक एकीकृत कार्यक्षेत्र में लिंक करने देता है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने वांछित उपकरणों के साथ चलते रहने की अनुमति देता है, साथ ही साथ सभी कामों को एक साझा मंच में समेकित करता है। इससे डेटा-चालित निर्णय लेने और डेटा साइलो को हल करने में भी मदद मिलती है।
- दृश्य डैशबोर्ड: डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और एनालिटिक्स अभी तक काम ऑपरेटिंग सिस्टम की एक और महत्वपूर्ण विशेषता है। यह आपको एक प्रणाली के भीतर रिपोर्ट बनाने, मैट्रिक्स और विज़ुअलाइज़ेशन बनाने की अनुमति देता है। यह हितधारकों और शीर्ष प्रबंधन अधिकारियों के लिए टीम की प्रगति पर नज़र रखने, संसाधनों की निगरानी, डेटा-संचालित निर्णय लेने और एक ही जानकारी के विभिन्न पहलुओं को देखने के लिए अत्यधिक उपयोगी है। ये डैशबोर्ड व्यवसाय के वर्तमान स्वास्थ्य के बारे में हितधारकों को दृश्यता देते हैं और पारदर्शिता सुनिश्चित करते हैं।
- अनुमतियाँ और शासन: यह अनुमति-सेटिंग, प्राधिकरण और शासन सुविधाओं को नियंत्रित करने के लिए शामिल करता है जो सामग्री को देखने, अद्यतन और संपादित कर सकते हैं और जो काम को एकीकृत और स्वचालित कर सकते हैं। टीमें उपकरण के साथ अपनी शैली में काम कर सकती हैं, और साथ ही साथ कंपनी के मानकों के अनुपालन में गठबंधन करना जारी रखती हैं।
- ट्रैकिंग प्रगति: यह आपको प्रत्येक कार्य आइटम की प्रगति को ट्रैक करने और प्रतिबद्ध योजनाओं और समयसीमा के खिलाफ व्यक्तिगत और टीम के प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
- संदर्भ में संचार: यह आपको सिस्टम के भीतर वार्तालाप करने का एक तरीका देता है। आप कार्यों और गतिविधियों पर टिप्पणी कर सकते हैं, संलग्नक आदि जोड़ सकते हैं। यह सहयोग में सुधार लाने और अनावश्यक ईमेल और बैठकों से बचने में मदद करता है।
कार्य को अपनाने के लिए संभावित बाधाएं ओएस
कार्य संचालन प्रणाली के रूप में संगठन में सभी के लिए डिज़ाइन किया गया है, केवल कर्मचारियों के एक विशिष्ट सेट की सेवा करने के लिए (उदाहरण के लिए, डेवलपर्स और परीक्षकों के लिए जीरा, सेल्स टीम के लिए सेल्सफोर्स), यह अनिवार्य रूप से अन्य सॉफ़्टवेयर के विकल्प के रूप में कार्य नहीं करता है। आवेदन काम के लिए इस्तेमाल किया। बल्कि, यह आम तौर पर उन सभी सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को एकीकरण के माध्यम से एक स्थान पर रखता है।
इसकी विशेषताएं उपयोग और लचीलेपन की आसानी में भिन्न होती हैं। इस प्रकार, आपके संगठन और टीम की आवश्यकताओं के अनुसार सर्वश्रेष्ठ टूल का चयन करना बहुत महत्वपूर्ण है।
डेटा सुरक्षा
इसमें आपके सभी संगठनों के संवेदनशील डेटा तक पहुंच होगी, इसलिए, आपको विक्रेता के साथ सुरक्षा अनुपालन के बारे में बहुत सावधानी से जांचने की आवश्यकता है। सभी विक्रेताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उत्पाद स्थानीय नियामक आवश्यकताओं और किसी भी अतिरिक्त आवश्यक सुरक्षा मानकों को पूरा कर रहा है।
इनमें GDPR (सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन) अनुपालन, आईएसओ 27001 सूचना सुरक्षा मानक, आईएसओ 27018 क्लाउड गोपनीयता, प्रणाली और संगठन नियंत्रण - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3 शामिल हो सकते हैं।
तीसरे पक्ष द्वारा सुरक्षा अनुपालन की जांच करने और कोई भी उल्लंघन होने पर रिपोर्ट करने के लिए नियमित ऑडिट होना चाहिए।
सही काम ओएस का चयन कैसे करें?
सबसे अच्छा काम ओएस चुनते समय, आपको निम्नलिखित कारकों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- लचीलापन: आपको यह जाँचने की आवश्यकता है कि सिस्टम आपके संगठन के वर्कफ़्लो के अनुसार अनुकूलित करने के लिए पर्याप्त लचीला है या नहीं।
- इंटरोऑपरेबिलिटी : यह निर्धारित करने में कुछ महत्वपूर्ण समय बिताएं कि क्या उपकरण आप अपने कार्यस्थल पर तैनात करने जा रहे हैं, मौजूदा सॉफ़्टवेयर या आपके संगठन द्वारा उपयोग किए जा रहे उपकरणों के लिए उपलब्ध एकीकरण समर्थन है।
- गोद लेने में आसानी : जाँचें कि टूल का लर्निंग कर्व कैसा है? क्या इसका उपयोग करना आसान है और समझना सरल है? क्या इसके लिए तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता है? क्या गैर-आईटी लोग इसका अच्छी तरह से उपयोग कर पाएंगे? क्या आपको किसी को भी प्रबंधित करने की आवश्यकता है?
- समय : जांचें कि क्या यह आपको ऑटोमेशन के माध्यम से मैनुअल और निरर्थक प्रयास में कटौती करने में मदद करेगा और दिन के काम का प्रबंधन करने में अपना समय बचाएगा।
इस ट्यूटोरियल के निम्नलिखित भाग में, हम आपको बाजार में उपलब्ध कुछ शीर्ष कार्य ओएस टूल्स के माध्यम से ले जाएंगे। आप उस उपकरण का चयन कर सकते हैं जो आपके संगठन और टीम की जरूरतों के अनुसार सबसे अच्छा बैठता है।
= >> संपर्क करें यहाँ एक सूची का सुझाव देने के लिए।शीर्ष काम ओएस विक्रेताओं
- monday.com (कुल मिलाकर)
- Wrike
- छोटी चादर
- आधार शिविर
- Microsoft उपकरण - एमएस प्लानर और एमएस प्रोजेक्ट
हम आपको कुछ लोकप्रिय सॉफ्टवेयर प्रसाद के माध्यम से ले जाएंगे। आप अपने संगठन और टीम की जरूरतों के अनुसार सबसे उपयुक्त फिट चुन सकते हैं।
# 1) monday.com
monday.com बाजार में उपलब्ध सबसे अच्छा काम ओएस माना जाता है। यह आपको शुरू से अंत तक अपने सभी कार्यों की योजना बनाने, ट्रैक करने और सहयोग करने के लिए एक ऑल-इन-वन दृश्य मंच देता है।
यह ड्रॉपबॉक्स, एक्सेल, गूगल कैलेंडर, जीमेल, गूगल ड्राइव, स्लैक, ट्रेलो, जैपेर, जीरा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूल्स आदि जैसे कई लोकप्रिय ऐप के साथ बहुत अच्छी तरह से एकीकृत हो जाता है। monday.com की यह मजबूत एकीकरण क्षमता इसे वास्तव में बनाती है। शांत उपकरण।
यह आपको वर्कफ़्लोज़ के कोडलेस ऑटोमेशन करने की भी अनुमति देता है ताकि मेनियल कार्यों पर प्रयास को कम किया जा सके। आप पुनरावृत्ति कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जैसे रिमाइंडर, स्थिति अपडेट, संग्रह करना आदि।
कुल मिलाकर, यह एक सरल, सहज, लचीला और बहुमुखी उपकरण है जो आपको टीम के सदस्यों की आसान और तेज़ ऑनबोर्डिंग करने देता है, वर्कफ़्लोज़ को कस्टमाइज़ करता है, डैशबोर्ड बनाता है और डायरेक्ट मैसेजिंग के लिए बिल्ट-इन कम्युनिकेशन टूल और कार्यों और गतिविधियों पर टिप्पणी करता है, ट्रैक प्रगति के माध्यम से अलग-अलग दृश्य जैसे कैलेंडर दृश्य, चार्ट दृश्य, फ़ाइलें दृश्य, कानबन दृश्य, मानचित्र दृश्य, समय दृश्य, आदि।
Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco थोक आदि सहित कई बड़े क्लाइंट अपने काम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए monday.com का उपयोग कर रहे हैं।
मूल्य निर्धारण: इसमें एक फ्लेक्सी मूल्य निर्धारण मॉडल है जो उपयोगकर्ताओं की संख्या और चुने गए योजना के आधार पर भिन्न होता है। शुरुआती कीमत 2 उपयोगकर्ताओं के लिए $ 17 USD / महीना है। वे नि: शुल्क परीक्षण भी प्रदान करते हैं।
=> Monday.com आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं# 2) घिसना
Wrike एक अग्रणी काम ओएस भी है जो आपको दृश्यता और सरल योजना प्राप्त करने में मदद करता है। यह क्लाउड-आधारित सहयोग प्रदान करता है और किसी भी व्यवसाय में टीमों के पार स्केलेबल है।
इसकी विशेषताओं में टीम स्प्रिंट, इंटरैक्टिव गैन्ट चार्ट, संसाधन आवंटन के लिए टेम्पलेट, टिप्पणी, छवियों और वीडियो को टैग करने, इंटरैक्टिव रिपोर्ट, साझा करने योग्य डैशबोर्ड विजेट, आपकी टीम की जरूरतों के अनुसार अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लोज़ को डिज़ाइन करने के लिए अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड शामिल हैं।
यह Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft आदि जैसे व्यावसायिक उपकरणों के साथ एकीकृत हो जाता है, Wrike दुनिया भर में कई बड़े ग्राहकों द्वारा नियोजित है जैसे Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaii Airlines आदि।
कुल मिलाकर यह एक ठोस सॉफ्टवेयर टूल है, लेकिन इस टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखना काफी कठिन है। इसमें अपने स्वयं के एक कस्टम टेम्पलेट बनाने की क्षमता का भी अभाव है। इस प्रकार, यह एक पूर्ण कार्य ओएस के बजाय मुख्य रूप से एक परियोजना और कार्य प्रबंधन उपकरण के रूप में काम करता है।
मूल्य निर्धारण: टीम के आकार और जरूरतों के आधार पर अलग-अलग योजनाएं हैं। शुरुआती कीमत $ 9.80 / उपयोगकर्ता / महीना है। वे 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एक बुनियादी मुफ्त योजना भी पेश करते हैं। इसके अलावा, एक नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है।
=> Wrike वेबसाइट पर जाएं# 3) स्मार्टशीट
स्मार्टशीट एक क्लाउड-आधारित, लचीला सॉफ्टवेयर है, जो बड़ी टीमों को पूरे व्यापार में काम की वस्तुओं पर योजना, आयोजन, स्टोर, प्रबंधन, कल्पना, स्वचालित और रिपोर्ट करने की सुविधा देता है, जिससे आप तेजी से आगे बढ़ सकते हैं, नवीनता का आग्रह कर सकते हैं और अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
इसकी शीर्ष विशेषता इसकी व्यापक रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं। आप एक केंद्रीकृत मंच से वास्तविक समय के डेटा का अध्ययन करने के लिए विस्तृत रिपोर्ट और डैशबोर्ड बना सकते हैं। आप अपने स्थानीय मशीन या क्लाउड स्टोरेज से टास्क कार्ड के लिए प्रासंगिक दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं, व्यक्तियों को कार्य सौंप सकते हैं और टीमों के साथ सहयोग कर सकते हैं।
Monday.com के समान, यह वर्कफ़्लो स्वचालन का भी समर्थन करता है। स्मार्टशीट भी प्रसिद्ध व्यापार उपकरण जैसे एडब्ल्यूएस, जीरा, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, सेल्सफोर्स, स्लैक आदि के साथ एकीकृत हो जाता है, हालांकि, इसमें काम ओएस की कुछ उन्नत सुविधाओं का अभाव है।
स्मार्टशीट एसएमबी के लिए कम उपयुक्त है क्योंकि इसके प्राथमिक उपयोग के मामले उद्यम हैं। इसके अलावा, इसकी जटिलता के कारण, आपको इसके लिए जिम्मेदार आईटी प्रबंधक की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि यह गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत सहज नहीं है।
मूल्य निर्धारण: उनके पास स्वनिर्धारित मूल्य निर्धारण के साथ मानक और उद्यम संस्करण हैं। शुरुआती कीमत $ 14 / महीना / उपयोगकर्ता है। एक नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है।
वेबसाइट: छोटी चादर
# 4) बेसकैंप
बेसकैंप पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रबंधन उपकरण है। फिर भी, इसकी कुछ विशेषताओं के कारण, इसे बहुत छोटी टीमों के लिए एक ठोस कार्य संचालन प्रणाली के रूप में भी माना जा सकता है।
इसकी मुख्य विशेषताओं में संदेश बोर्ड, टू-डॉस लिस्ट, इवेंट शेड्यूलिंग, डॉक्स और फाइल स्टोरेज एक केंद्रीकृत स्थान पर, ग्रुप चैट और ऑटोमैटिक चेक-इन शामिल हैं। यह कुछ लोकप्रिय थर्ड-पार्टी टूल्स के साथ एकीकरण की भी अनुमति देता है। हालांकि, इसके पास काम के प्रबंधन और डेटा को कैप्चर करने के लिए खुद का कोई ठोस उपकरण नहीं है।
मूल्य निर्धारण: बेसकैंप बिजनेस एडिशन में आपको सभी सुविधाओं, असीमित उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं के साथ $ 99 / महीना खर्च होंगे। एक नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है। उपकरण का व्यक्तिगत संस्करण सीमित सुविधाओं के साथ मुफ्त उपलब्ध है।
वेबसाइट: आधार शिविर
# 5) माइक्रोसॉफ्ट टूल्स - एमएस प्लानर और एमएस प्रोजेक्ट
Microsoft दो अलग-अलग टूल यानी MS प्लानर और MS प्रोजेक्ट प्रदान करता है जो कार्य OS के रूप में कार्य करते हैं।
एमएस प्लानर टीम वर्क को व्यवस्थित करने, योजना बनाने, टीमों को आमंत्रित करने और कार्य असाइन करने, दृश्य, समूह और फ़िल्टर कार्यों को निर्धारित करने, दिनांक सूचनाओं के कारण सेट करने, विज़ुअल बोर्ड स्थापित करने का एक आसान और दृश्य तरीका है, जिसमें आप केवल कार्य खींचें और छोड़ें, संलग्न करें फ़ाइलें, टीम आवश्यकताओं के अनुसार लेबल सेट करें।
(छवि स्रोत )
एमएस प्रोजेक्ट टूल सभी आकारों की परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसकी विशेषताओं में डायनामिक शेड्यूलिंग, कॉओथोरिंग, इंटरएक्टिव बीआई डैशबोर्ड और स्वचालित वर्कफ़्लोज़ शामिल हैं।
ये बहुत ही उन्नत उपकरण हैं, और इस प्रकार वे ज्यादातर पेशेवर परियोजना प्रबंधकों को फिट करते हैं। उनके पास लंबे सीखने की अवस्था, कार्यान्वयन के कई घंटे और कई मामलों में उन्हें प्रबंधित करने के लिए एक समर्पित आईटी है।
मूल्य निर्धारण: वे ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड-आधारित समाधान प्रदान करते हैं। एक बहुत ही बुनियादी परियोजना योजना के लिए शुरुआती कीमत लगभग रु। 700 / माह / उपयोगकर्ता।
वेबसाइट: Microsoft उपकरण
ये शीर्ष 5 उपकरण थे जो आपको एक काम ओएस के रूप में सेवा दे सकते हैं। कुछ अन्य अच्छे विकल्पों में शामिल हैं वातहर (क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट डेटाबेस), पूंछ , धारणा (टीम विकी, परियोजना प्रबंधन और साझा डॉक्स के लिए एक-स्टॉप समाधान), आसन (मोबाइल और वेब-आधारित कार्य प्रबंधन ऐप), Trello , पर्ची , टीम वर्क , मैंने ऐसा किया तथा जोहो ।
निष्कर्ष
इस ट्यूटोरियल में, हमने देखा कि कैसे एक काम ओएस डेटा सिलोस को तोड़कर डेटा को केंद्रीकृत करने में मदद करता है, सहयोगी सिलोस को तोड़कर संचार को संदर्भित करता है और परिचालन साइलो को तोड़कर दृश्यता प्रदान करता है।
कुल मिलाकर, एक कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम एंटरप्राइज़ फुर्ती प्राप्त करने के लिए कार्य प्रबंधन और सहायता के लिए एक केंद्रीकृत हब प्रदान करता है।
क्या आप के साथ जार फ़ाइलें खोलते हैं
बाजार में विभिन्न प्रकार के उपकरण उपलब्ध हैं। आप विश्लेषण में कुछ समय बिता सकते हैं कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा है और फिर उपकरण को अंतिम रूप दें। सबसे अच्छी बात यह है कि लगभग सभी उपकरणों का नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है। तो, आप अपने संगठन के लिए उपकरण को अंतिम रूप देने से पहले हाथों की कोशिश कर सकते हैं।
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