tutorial sap logon
यह विस्तृत ट्यूटोरियल SAP GUI और SAP नेविगेशन को एक उपयोगकर्ता के अनुकूल मैनर में उपयोगकर्ताओं को SAP सिस्टम को नेविगेट करने में मदद करने के लिए सरल टिप्स और ट्रिक्स के साथ शामिल करता है:
हमने अपने पिछले ट्यूटोरियल में ईआरपी और एसएपी सिस्टम का अवलोकन किया था। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको SAP GUI सॉफ़्टवेयर के बेसिक नेविगेशन के साथ SAP टिप्स और ट्रिक्स के माध्यम से चलेंगे।
चलो शुरू करते हैं!!
आप क्या सीखेंगे:
एसएपी आवेदन शुरू
एसएपी के पहली बार उपयोगकर्ता को सर्वर विवरण को कॉन्फ़िगर करना होगा जिससे वह कनेक्ट करना चाहता है।
सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
SAP लॉगऑन पर क्लिक करें यानी प्रारंभ -> कार्यक्रम -> एसएपी लोगन या एसएपी लोगन आइकन जिसे आप अपने सिस्टम डेस्कटॉप पर शॉर्टकट के रूप में पाएंगे।
सर्वर कॉन्फ़िगरेशन: एक नया सर्वर कनेक्शन कॉन्फ़िगर करने के लिए SAP लोगन के बाद नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
# 1) SAP Logon पर क्लिक करें और नीचे SAP विंडो खुलेगी। पर क्लिक करें कनेक्शन -> नया।
#दो) एक बार जब उपयोगकर्ता न्यू पर क्लिक करता है, तो नीचे दिखाई गई विंडो दिखाई देगी। यहां, उपयोगकर्ता को सर्वर विवरण प्रदान करना होगा जिससे उपयोगकर्ता कनेक्ट करना चाहता है और ओके पर क्लिक करें।
समस्या निवारण साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर पीडीएफ
# 3) सर्वर कॉन्फ़िगरेशन पूरा हो गया है और उपयोगकर्ता सभी मौजूदा कनेक्शन के तहत सर्वर विवरण देख पाएंगे।
SAP लॉगऑन स्क्रीन: एक वैध कनेक्शन सर्वर के साथ, उपयोगकर्ता नेविगेट करेगा 'सुरक्षा लॉगऑन स्क्रीन' ।
ग्राहक: निर्दिष्ट क्लाइंट दर्ज करें जो आपकी इच्छित गतिविधियों को भीतर करेगा। कई क्लाइंट्स के लिए मौजूद होना संभव है यानी एसएपी सर्वर-प्रोडक्शन क्लाइंट, टेस्ट क्लाइंट, ट्रेनिंग क्लाइंट आदि। सुनिश्चित करें कि आप जिस गतिविधि का संचालन कर रहे हैं उसके लिए सही क्लाइंट का चुनाव करें।
उपयोगकर्ता पासवर्ड: नए उपयोगकर्ता को एसएपी सर्वर की सुरक्षा टीम द्वारा सौंपे गए अपने पहली बार लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करने होंगे। बाद में उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
भाषा: हिन्दी : जैसा कि एसएपी दुनिया भर में उपयोग के साथ एक आवेदन है, आप उस भाषा को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप सिस्टम के साथ काम करते समय उपयोग करना चाहते हैं। 'एन' अंग्रेजी भाषा को दर्शाता है।
उपयोगकर्ता को लॉगऑन स्क्रीन की जानकारी इनपुट करते ही उपयोगकर्ता को एंटर दबाना होगा। SAP आपकी प्रविष्टियों को मान्य करेगा और आपको अगली स्क्रीन पर ले जाएगा।
पासवर्ड रखरखाव: जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, जैसे ही आप अपने प्रारंभिक लॉगिन क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करते हैं, एसएपी उपयोगकर्ता को पासवर्ड बदलने के लिए संकेत देगा, जहां उपयोगकर्ता को मानक पासवर्ड रखरखाव की आवश्यकता के आधार पर 'नया पासवर्ड' दर्ज करना होगा। पॉपअप विंडो पर एंटर या ग्रीन टिक दबाएं और पासवर्ड सफलतापूर्वक बदल दिया जाएगा।
SAP स्क्रीन डिस्प्ले और स्क्रीन कंट्रोल
स्टेटस बार : प्रत्येक SAP स्क्रीन के निचले भाग में, उपयोगकर्ता को स्थिति पट्टी मिलेगी जो उपयोगकर्ता के वर्तमान SAP सत्र के बारे में जानकारी प्रदान करती है। बार का सबसे बड़ा हिस्सा मैसेजिंग के लिए आरक्षित है। संदेशों के अलावा, स्थिति पट्टी बार के सबसे दाहिने हिस्से में प्रदर्शित उपयोगी सत्र आँकड़े भी प्रदान करती है।
निम्नलिखित सूची आपको बताएगी कि इन बिट्स की जानकारी इतनी उपयोगी क्यों है।
- सिस्टम नंबर : यह तीन-वर्ण तत्व जिसे उदाहरण संख्या के रूप में भी संदर्भित किया जाता है, उपयोगकर्ता को बताता है कि उपयोगकर्ता किस SAP सिस्टम को एक्सेस कर रहा है। यहाँ ऊपर स्क्रीन में ' ALR “सिस्टम संख्या को संदर्भित करता है
- सत्र संख्या : यह तत्व उपयोगकर्ता को बताता है कि उपयोगकर्ता अपने वर्तमान लॉगिन के दौरान किस सत्र में काम कर रहा है। SAP में, उपयोगकर्ता एक ही होस्ट लॉगऑन से कई सत्र संचालित कर सकता है। यदि यह संख्या 1 के अलावा कुछ भी है, तो उपयोगकर्ता को पता चल जाएगा कि वे वैकल्पिक सत्रों पर काम कर रहे हैं। यहां '2' सत्र संख्या को संदर्भित करता है।
- ग्राहक संख्या : यह क्लाइंट नंबर है जो आपके लॉग ऑन करने पर निर्दिष्ट होता है। यहां उपरोक्त स्क्रीन के अनुसार, 006 क्लाइंट नंबर को संदर्भित करता है। यह उपयोगकर्ता को यह पुष्टि करने में मदद करता है कि उपयोगकर्ता ने उपयुक्त क्लाइंट तक पहुंच बनाई है।
- सर्वर का नाम : सर्वर नाम उपयोगकर्ता को बताता है कि वे इस एसएपी सत्र के लिए किस सर्वर से जुड़े हैं।
- स्क्रीन मोड : बस, अन्य अनुप्रयोगों की तरह, SAP भी एक ओवरराइट (OVR) या इन्सर्ट (INS) मोड में संचालित होता है, जब स्क्रीन पर डेटा डाला जा रहा होता है। यदि कभी कोई उपयोगकर्ता SAP फ़ील्ड में प्रवेश करने के लिए जानकारी नहीं पा सकता है, तो अपनी स्क्रीन मोड की जाँच करें।
मानक उपकरण पट्टी: मानक टूलबार उपयोगकर्ता को 'सहेजें', 'वापस', 'बाहर निकलें', 'रद्द करें', 'प्रिंट', 'ढूंढें', 'अगला खोजें', 'पृष्ठ ऊपर' जैसे मानक आइकन का उपयोग करके एसएपी एप्लिकेशन को अधिक तेज़ी से एक्सेस करने में मदद करता है। 'पृष्ठ नीचे', 'सहायता' आदि।
आवेदन टूलबार: एप्लिकेशन टूलबार आपको स्क्रीन के भीतर होने वाले व्यापारिक लेनदेन के लिए विशिष्ट आइकन और बटन प्रदान करता है।
कमांड फील्ड: मानक टूलबार के बाईं ओर स्थित छोटी सफ़ेद विंडो SAP में कमांड फ़ील्ड है जो आपको सीधे मेनुनेक्शन कोड (t-code) के उपयोग से मेनू नेविगेशन का उपयोग किए बिना स्क्रीन पर ले जाएगा।
कमांड क्षेत्र में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ सामान्य कमांड निम्न हैं:
- / एन एसएपी को वर्तमान लेनदेन क्षेत्र को छोड़ने के लिए कहता है जहां आप हैं और एक नया लेनदेन शुरू करते हैं। आपके द्वारा दर्ज किया गया टी-कोड एसएपी को बताता है कि उपयोगकर्ता किस नए टी कोड को निष्पादित करना चाहता है और यदि उपयोगकर्ता टी-कोड निर्दिष्ट नहीं करता है, तो एसएपी उपयोगकर्ता को एसएपी मेन स्क्रीन पर नेविगेट करता है।
- / या है कमांड के बाद t कोड द्वारा निर्दिष्ट एप्लिकेशन क्षेत्र में एक नया SAP सत्र खोलता है। उपयोगकर्ता के पास जो एप्लिकेशन सत्र चल रहा था वह ठीक उसी स्थान पर जारी है जहां वह है। / O कमांड उपयोगकर्ता के लिए एक अतिरिक्त SAP विंडो खोलता है लेकिन फिर भी, यह उपयोगकर्ता के सक्रिय सर्वर लॉगऑन के साथ जुड़ा हुआ है।
- / मैं एसएपी सत्र या लॉगऑन को बंद करने का एक और तरीका है। यदि आप किसी निर्दिष्ट तर्क के बिना / I दर्ज करते हैं, तो एसएपी आपको उस एप्लिकेशन क्षेत्र से बाहर ले जाएगा जहां उपयोगकर्ता है और एसएपी सत्र को बंद कर सकता है।
कमांड लाइन इतिहास सूची : जब उपयोगकर्ता अपने माउस पॉइंटर को कमांड फ़ील्ड में रखता है, तो उपयोगकर्ता को फ़ील्ड के दाईं ओर नीचे तीर दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें। SAP आपके सक्रिय लॉगऑन के भीतर आपके सभी सत्रों में दर्ज किए गए सभी आदेशों को सूचीबद्ध करेगा।
यदि कोई उपयोगकर्ता सक्रिय सत्र के दौरान बार-बार कुछ आदेशों का उपयोग करता है, तो बस नीचे तीर पर क्लिक करें, इतिहास सूची में उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं, और Enter दबाएं। SAP उपयोगकर्ता को उस t- कोड से जुड़ी मुख्य स्क्रीन पर ले जाएगा।
लेन-देन कोड को चलाने का वैकल्पिक तरीका : एसएपी 'एप्लिकेशन टेस्ट यूटिलिटी' का उपयोग करके टी-कोड को चलाने का एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता लेनदेन कोड दे सकता है और एसएपी उपयोगकर्ता को विशेष टी-कोड की प्रारंभिक स्क्रीन पर नेविगेट करेगा। 'एप्लिकेशन परीक्षण उपयोगिता' स्क्रीन की कमांड लाइन में 'YYYY' के रूप में टी-कोड डालें।
मैक पर फ़ाइल को कैसे खोलें
आपको जिस टी-कोड को निष्पादित करने की आवश्यकता है, उसे डालें और निष्पादित करें पर क्लिक करें।
टी-कोड को निष्पादित करने का यह वैकल्पिक तरीका उपयोगकर्ता को मदद करता है और कभी-कभी कमांड लाइन से टी-कोड को निष्पादित करते समय, उपयोगकर्ता को प्राधिकरण त्रुटि मिलती है।
अनुप्रयोग संदेश: कई प्रकार के संदेश हैं जो SAP उपयोगकर्ता को जागरूक करने और संदेश के अनुसार सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए फेंकता है।
नीचे सूचीबद्ध कुछ एसएपी संदेश के मानक प्रकार हैं जो एक उपयोगकर्ता को अक्सर मिलते हैं:
- मैं (सूचना): इस प्रकार के संदेश को उपयोगकर्ता द्वारा उन्हें जागरूक करने के लिए स्वीकार किए जाने की आवश्यकता है। बस आगे बढ़ने के लिए 'एन्टर' दबाएँ।
- डब्ल्यू (चेतावनी) ): इस प्रकार का संदेश एक उपयोगकर्ता को जागरूक करता है, कि कुछ जानकारी है जिसे अद्यतन करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ की बिलिंग तिथि पूर्व में है। हालांकि यह उपयोगकर्ता को प्रसंस्करण से नहीं रोकेगा, उपयोगकर्ता को अगले पर जाने के लिए बस 'एंटर' दबाएं।
- ई (त्रुटि): इस प्रकार का संदेश किसी उपयोगकर्ता को तब तक आगे की प्रक्रिया से रोकता है जब तक कि उपयोगकर्ता द्वारा उसके प्रति सुधारात्मक कार्रवाई नहीं की जाती है।
- ए (गर्भपात): ये सिस्टम संदेश सिस्टम को आगे की प्रक्रिया से रोकते हैं।
एसएपी युक्तियाँ और चालें
पसंदीदा में लेनदेन कोड जोड़ना: यदि कोई उपयोगकर्ता अक्सर एक टी-कोड का उपयोग कर रहा है, तो उपयोगकर्ता उन टी-कोड को 'पसंदीदा' में जोड़ सकता है।
pl sql साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर
- 'पसंदीदा' पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें लेन-देन डालें ।
- वह टी-कोड दर्ज करें जिसे उपयोगकर्ता पसंदीदा में जोड़ना चाहता है और 'ओके' पर क्लिक करें।
SAP मेनू में टी-कोड का प्रदर्शन: यह एक उपयोगकर्ता की नेविगेशन गति को बढ़ाएगा, यदि उन्हें किसी विशेष लेनदेन के लिए लेनदेन कोड (टी-कोड) याद है।
सिस्टम के मेनू मेनू ट्री में टी-कोड को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- मेनू पथ: एक्स्ट्रा -> सेटिंग्स -> नीचे सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी।
- सक्षम 'तकनीकी नाम प्रदर्शित करें'
- टी-कोड प्रदर्शित किया गया
SAP मेनू में T- कोड ढूँढना: यदि कोई उपयोगकर्ता फ़ंक्शन मॉड्यूल या उस क्षेत्र के बारे में खोजना चाहता है जहां एक विशेष टी-कोड आता है, तो मेनू ट्री में नीचे दिए चरणों का पालन करें:
- Ctrl + F दबाएं, और टी-कोड नाम दर्ज करें। दोनों को सक्षम करें 'पाठ में' चेकबॉक्स और 'तकनीकी नाम में' चेकबॉक्स।
- क्लिक 'खोजें' ।
प्रारंभ लेनदेन सेट करें: यदि कोई उपयोगकर्ता अपना 'SAP लॉगऑन आइकन' सेट करना चाहता है, तो यह उन्हें सीधे विशेष टी-कोड स्क्रीन पर नेविगेट करता है।
मेनू पथ का पालन करें:
- एक्स्ट्रा -> सेट स्टार्ट ट्रांजेक्शन , डायल बॉक्स में T-code FB02 दर्ज करें और 'एंटर' पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता का प्रारंभ लेनदेन सेट किया गया है, अगली बार जब भी उपयोगकर्ता SAP में लॉग इन करेगा, वे सीधे FB02 (परिवर्तन दस्तावेज़) की प्रारंभिक स्क्रीन पर नेविगेट करेंगे।
एक विशेष उपयोगकर्ता को सौंपी गई भूमिकाएँ ढूँढना: यह महत्वपूर्ण है जब एक नया सदस्य टीम के अन्य मौजूदा सदस्यों की तरह ही अपनी प्रोफ़ाइल में समान भूमिकाएँ चाहता है।
किसी विशेष उपयोगकर्ता को सौंपी गई भूमिकाओं को खोजने के लिए T कोड: SUIM
- लेन-देन खोलें SUIM -> भूमिकाएँ -> 'उपयोगकर्ता असाइनमेंट द्वारा' पर क्लिक करें () )
- उपयोगकर्ता आईडी इनपुट करें और निष्पादित करें (F8)।
- उपयोगकर्ता भूमिकाएँ नीचे दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित की जाएंगी।
निष्कर्ष
इस ट्यूटोरियल में, हमने SAP सिस्टम के छोटे ट्रिक्स के साथ SAP GUI और SAP नेविगेशन के बारे में सीखा जो किसी भी उपयोगकर्ता को SAP सिस्टम को उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से बेहतर समझने और उसका पता लगाने में मदद करेगा। ।
बने रहें!!
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