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फुर्तीली पूर्वव्यापी बैठकें - यह आवश्यक क्यों है और इसे आयोजित करने के लिए कुछ मजेदार तरीके

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agile retrospective meetings why it is necessary

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फुर्तीली सॉफ्टवेयर विकास तरीकों और प्रथाओं का एक सेट है जो Agile Manifesto पर आधारित है। चंचल कार्यप्रणाली टीम के सहयोग और एक उत्पाद के लगातार वितरण पर जोर देती है।

एजाइल मेनिफेस्टो में सूचीबद्ध 12 सिद्धांतों में से एक है:

'नियमित अंतराल पर, टीम इस बात पर चिंतन करती है कि कैसे अधिक प्रभावी बनना है, फिर धुनों और उसके व्यवहार को तदनुसार समायोजित करता है।'

इस सिद्धांत को फुर्तीली पूर्वव्यापी बैठकों के रूप में एक चुस्त टीम में शामिल किया गया है।

इस लेख में, हम पूर्वव्यापी बैठकों, उनके उद्देश्य और इन बैठकों के संचालन के कुछ मजेदार तरीकों के बारे में अधिक बात करेंगे।

स्क्रैम-रेट्रोस्पेक्टिव

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आप क्या सीखेंगे:

पूर्वव्यापी बैठकों की परिभाषा और उद्देश्य

परिभाषा के अनुसार पूर्वव्यापी का अर्थ है 'पिछली घटनाओं या स्थितियों से पीछे हटना या व्यवहार करना'।

सच की परिभाषा, पूर्वव्यापी बैठकों का उद्देश्य सबसे हाल ही में प्रतिबिंबित करना है पूरे वेग से दौड़ना / परियोजना / मील का पत्थर और उन क्षेत्रों की पहचान करें जिन्हें सुधार की आवश्यकता है और टीम जीत का जश्न मनाती है ।

यह निरंतर सुधार की अवधारणा में शामिल होता है जहां टीमों को उन क्षेत्रों पर चर्चा करने के लिए एक साथ मिलता है जो टीम ने अच्छा किया और अगले स्प्रिंट / प्रोजेक्ट / मील के पत्थर के लिए टीम को बेहतर बनाने के लिए जिन क्षेत्रों में एक साथ काम करने की आवश्यकता है।

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आचरण पूर्वव्यापी बैठकें

पूर्वव्यापी बैठकें परियोजना के दौरान विभिन्न चरणों में आयोजित की जा सकती हैं:

  • पूर्वव्यापी बैठकें एक स्प्रिंट के समापन दिनों की ओर निर्धारित की जा सकती हैं और अगले स्प्रिंट को सबसे हाल के स्प्रिंट पर प्रतिबिंबित करने के लिए शुरू होने से पहले
  • एक विशिष्ट समस्याग्रस्त परिदृश्य की समीक्षा करने के लिए
  • इस प्रकार स्थिति पर प्रतिबिंबित करने के लिए एक मील का पत्थर पर

चंचल पूर्वव्यापी कदम

किसी भी पूर्वव्यापी बैठक में निम्नलिखित कदम शामिल होंगे:

फुर्तीला-पूर्वव्यापी

  • स्टेज सेट करें - बैठक का आयोजन - सुविधाकर्ता (पीएम, स्क्रैम मास्टर, आदि) द्वारा बैठक की स्थापना और सभी आवश्यक टीम के सदस्यों और हितधारकों के लिए एक बैठक का निमंत्रण भेजना।
  • डेटा एकत्रित करें - एक बार जब बैठक शुरू होती है, तो टीम के सदस्यों के पास सभी विचारों, विचारों, चिंताओं को इकट्ठा करें। यह विभिन्न के माध्यम से किया जा सकता है फुर्तीली पूर्वव्यापी गतिविधियाँ जैसे स्टार्ट, स्टॉप, एंड कंटिन्यू, पेंट मी पिक्चर आदि।
  • अंतर्दृष्टि उत्पन्न करें - डेटा इकट्ठा होने के बाद, सार्थक एनालिटिक्स को पहचानना होगा और पैटर्न बनाना होगा। विचार रुझानों की पहचान करना और उन्हें हल करना है। जैसे अगर टीम के सदस्य लंबे दैनिक स्टैंड-अप से नाखुश हैं तो हमें यह पता लगाना होगा कि यह क्या कारण है। यह असंबंधित चर्चा हो सकती है, टीम के सदस्यों की मर्यादा, अवास्तविक समय सेट अप जो अपडेट की संख्या को समायोजित नहीं करता है, आदि।
  • कार्य बनाएँ - एक बार अंतर्निहित मुद्दों की पहचान हो जाने के बाद, उन्हें हल करने के लिए एक्शन पॉइंट बनाएं। कार्रवाई के बिंदु एक जिम्मेदार व्यक्ति (ओं) को सौंपे जाने चाहिए, जो तय की गई तारीख तक इसे हल करने के लिए जिम्मेदार होंगे।
  • लपेटें - टीम को उनके समय और उनकी भागीदारी के लिए धन्यवाद। सुनिश्चित करें कि बैठक चर्चा और कार्रवाई बिंदुओं को आसान संदर्भ के लिए टीम के सदस्यों को प्रलेखित और परिचालित किया जाता है।

फुर्तीली पूर्वव्यापी बैठक प्रारूप, विचार और गतिविधियाँ

# 1) क्या अच्छा हुआ, क्या बेहतर किया जाना चाहिए था, एक्शन आइटम

टीम के सदस्य मिलते हैं और चर्चा करते हैं कि टीम ने क्या अच्छा किया, टीम को क्या सुधार करने की जरूरत है, सीखे गए सबक और सुधार क्षेत्रों के अनुरूप कार्रवाई बिंदु।

इन कार्यों को एक जिम्मेदार टीम के सदस्य को सौंपा गया है। यह चर्चा बैठक के बाद सभी के लिए प्रलेखित और परिचालित की जाती है या आसान पहुँच के लिए साझा ड्राइव / इंट्रानेट पर सहेजी जा सकती है।

JIRA एक इनबिल्ट है स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव टेम्पलेट नीचे दिखाए गए अनुसार इस सटीक प्रारूप के आधार पर पूर्वव्यापी बैठक के लिए:

चंचल-पूर्वव्यापी-बैठक-प्रारूप-विचार-और-गतिविधियाँ

(छवि स्रोत )

# 2) प्रारंभ, बंद करो और बैठक जारी रखें

इस बैठक में टीम के सदस्यों को इस बारे में राय देने के लिए कहा जाता है कि टीम को क्या करना शुरू करना चाहिए, क्या करना बंद करना चाहिए और स्प्रिंट में करना जारी रखना चाहिए।

यह पद्धति बहुत लोकप्रिय और प्रभावी है, खासकर नई टीमों के लिए।

  • प्रारंभ आइटम कुछ ऐसा होगा जो टीम अपनी प्रक्रिया में जोड़ना चाहेगी उदा। प्रोजेक्ट मीटिंग के लिए समय पर आना शुरू करें।
  • स्टॉप आइटम कुछ ऐसा होगा जो टीम अब ई.जी. कोड समीक्षा के बिना कोड में जाँच बंद करो।
  • आइटम जारी रखें कुछ ऐसी टीम होगी जो भविष्य में जारी रखना चाहती है उदा। दैनिक स्टैंड-अप जारी रखें।

मीटिंग फैसिलिटेटर कई मदों की न्यूनतम और अधिकतम सीमा निर्धारित कर सकता है, जिन्हें टीम का सदस्य प्रस्तावित कर सकता है। जैसे प्रत्येक टीम के सदस्य को स्टार्ट, स्टॉप और कंटिन्यू लिस्ट में से प्रत्येक के लिए 1 आइटम प्रदान करने की आवश्यकता है और प्रति प्रकार अधिकतम 3 आइटम प्रदान कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, एक बार पूरी सूची संकलित करने के बाद, टीम के सदस्यों को सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को संकीर्ण करने के लिए मतदान करने के लिए कहा जा सकता है।

स्टार्ट-स्टॉप-एंड-एंड-मीटिंग

# 3) 5 'क्यों' प्रारूप की बैठक

यह मीटिंग प्रारूप टीम के सदस्यों से format Why ’प्रश्न का अनुसरण करने पर आधारित है।

इस मीटिंग प्रारूप का उपयोग समस्याग्रस्त परिदृश्य (लक्षण) के अंतर्निहित कारणों को खोजने के लिए किया जाता है, और जहाँ कारण स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।

लक्ष्य समस्या को हल करना नहीं है बल्कि स्थिति को समझना है और संभवतः मूल कारण को कम करना है।

प्रत्येक टीम सदस्य कारणों की एक श्रृंखला बनाता है जिसके कारण उन्हें लगता है कि समस्या उत्पन्न हो रही है। एक बार सूची तैयार हो जाने के बाद, उत्तरों को समूह की आम सहमति से पहुंची राय का प्रतिनिधित्व करते हुए एकल श्रृंखला में समेकित किया जा सकता है।

यह आकार के साथ छोटी टीमों के लिए सबसे अच्छा काम करता है यानी 3-5 सदस्य।

उदाहरण के लिए:

मुसीबत : उत्पाद की गुणवत्ता अच्छी नहीं थी।
सवाल : क्यों?
कारण 1 : अस्थिर निर्माण।
सवाल : क्यों?
कारण : कोई प्रक्रिया प्रवर्तन नहीं - कोई कोड फ्रीज नहीं।
सवाल : क्यों?
कारण : स्कोप परिवर्तन
सवाल : क्यों?
कारण : परियोजना की योजना के दौरान प्रभाव की पहचान नहीं की गई

उदाहरण

# 4) पागल, उदास, ख़ुश

इस मीटिंग प्रारूप में, टीम के सदस्य को प्रत्येक भावनाओं के लिए चिपचिपा नोट्स लिखने के लिए कुछ समय (5-10 मिनट) लगते हैं - मैड, सैड, और ग्लैड।

  • ‘मैड’ एक रुकावट, बाधाओं आदि पर ध्यान केंद्रित करता है।
  • ‘दुख 'आंतरिक मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करता है और
  • 'खुशी है कि टीम के सदस्य के बारे में खुश है कुछ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जाता है।

समय समाप्त होने के बाद, चिपचिपे नोट भावनाओं के आधार पर समूहीकृत किए जाते हैं। फिर मैड और सैड मुद्दों को एक एक्शन आइटम बनाने के लिए उन्हें प्राथमिकता देने के लिए वोट दिया जाता है।

# 5) मुझे एक तस्वीर खींचना

यह तकनीक एक गैर-मौखिक पूर्वव्यापी तकनीक है।

इस बैठक प्रारूप में, टीम के सदस्यों को अपने विचार एकत्र करने और अपनी भावनाओं और विचारों को व्यक्त करने के लिए कुछ मिनट दिए जाते हैं।

यह बैठक रेट्रोस्पेक्टिव्स के संचालन के लिए एक अच्छा प्रारूप है जहां एक टीम के भीतर मौखिक संचार विफल हो रहे हैं, यह टीम के सदस्यों के बीच एक आइस ब्रेकर के रूप में कार्य करता है।

चित्र खींचना

(छवि स्रोत )

# 6) सर्कल सेलिब्रेशन

यह तकनीक प्लसस और डेल्टास का उपयोग करके प्रतिक्रिया प्राप्त करती है (यानी जो अच्छी तरह से काम करती है, वह बेहतर हो सकती थी)।

इसमें, टीम के सदस्य एक सर्कल बनाने के लिए इकट्ठा होते हैं। एक टीम का सदस्य किसी भी अन्य सदस्य की ओर फेंकने योग्य नरम वस्तु (आलीशान खिलौना, तनाव गेंदों) को शुरू करता है और फेंकता है।

आइडिया यह है कि जिसके पास भी गेंद होगी वह 3 सवालों का जवाब देगा:

  • उन्हें क्या मज़ा आया,
  • उन्होंने क्या सराहा और
  • जो उन्होंने सुधारना सीखा है उसका उपयोग कैसे करेंगे

जब तक सभी को अवसर न मिले तब तक वस्तु को यादृच्छिक रूप से सर्कल में पास किया जाता है।

आम गलतफहमी

भ्रांति # 1) पूर्वव्यापी बैठकें उबाऊ होती हैं

पूर्वव्यापी बैठकें-उबाऊ हैं

यह एक कारण है कि टीम के सदस्य पूर्वव्यापी बैठक के लिए आचरण करना या उपस्थित होना पसंद नहीं करते हैं।

बैठक को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए इन बैठकों को आयोजित करने के लिए सुविधा के लिए अभी तक प्रभावी तरीकों के साथ आना चाहिए।

गलतफहमी # 2) पूर्वव्यापी बैठक एक टीम के सदस्य के औसत प्रदर्शन के नीचे इंगित करने का मेरा अवसर है

एक पूर्वव्यापी बैठक एक उंगली की ओर इशारा या बैठक से बाहर निकलने नहीं है।

यह बैठक उनके कमजोर बिंदुओं के लिए टीम के सदस्य को इंगित करने या बाहर करने के लिए निर्धारित नहीं है। यह बैठक एक टीम के रूप में सुधार और बढ़ने के उद्देश्य से एक तटस्थ वातावरण में सेटअप है। किसी एक व्यक्ति पर सीधे टिप्पणी करने से बचें। और, याद रखें कि उद्देश्य बेहतर बनना है!

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गलतफहमी # 3) केवल मीटिंग आयोजक रेट्रोस्पेक्टिव मीटिंग्स का नेतृत्व करता है और मुद्दों पर चर्चा करता है

टीम के सदस्यों को भाग लेने और अपनी बात साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। यह बैठक टीम की बेहतरी के लिए है, न कि आयोजक / सूत्रधार द्वारा तय की गई टॉप डाउन चर्चा के लिए।

इसी समय, टीम के सदस्यों को सहज बनाया जाना चाहिए ताकि वे बोलने के डर के बिना अपनी वास्तविक बात व्यक्त कर सकें या बोलने के परिणामस्वरूप बैकलैश से डर सकें।

गलतफहमी # 4) वरिष्ठ प्रबंधन / प्रमुख हितधारकों को पूर्वव्यापी बैठकों में आमंत्रित नहीं किया जाता है

यह प्रोजेक्ट से प्रोजेक्ट में भिन्न होता है। उच्च प्रबंधन, उत्पाद मालिकों को बैठक के लिए आमंत्रित किया जा सकता है, जो कि उनके शासन के संबंध में किसी भी चिंता या किसी भी चिंता का विषय हो सकता है।

गलतफहमी # 5) पूर्वव्यापी बैठक के परिणाम को दस्तावेज करने की आवश्यकता नहीं है

चंचल कार्यप्रणाली सिद्धांत पर आधारित है 'व्यापक प्रलेखन पर कार्य करना सॉफ्टवेयर', हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि टीम को पूरी तरह से प्रलेखन के साथ दूर करना चाहिए।

रेट्रोस्पेक्टिव्स का दस्तावेजीकरण करने से कार्रवाई बिंदुओं को बंद करने की प्रभावी ट्रैकिंग हो सकती है। यह ऐतिहासिक डेटा रिपॉजिटरी में भी जोड़ा जा सकता है, जहां टीम संगठनात्मक प्रक्रिया परिसंपत्तियों के हिस्से के रूप में सीखे गए पाठों तक पहुंच सकती है

निष्कर्ष

टीम के निर्माण और टीम के सहयोग के लिए रेट्रोस्पेक्टिव बहुत उपयोगी हैं।

टीम के सदस्य जीत का जश्न मनाने और सुधारों का प्रस्ताव देने के लिए एक साथ आते हैं और अधिक पारदर्शी और स्वस्थ टीम वातावरण बनाते हैं। निरंतर सुधार और प्रतिक्रिया के माध्यम से, टीमें समय के अनुसार बेहतर होती जाती हैं।

पूर्वव्यापी बैठकों में मानवीय मुद्दे (व्यक्तित्व, दृष्टिकोण, कौशल की कमी, आदि) और तकनीकी मुद्दे (गुंजाइश, असंगत आवश्यकताएं, सिस्टम स्थिरता, आदि) दोनों शामिल होने चाहिए।

c साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर पीडीऍफ़

यह अनुशंसा की जाती है कि पूर्वव्यापी बैठक सभी स्तरों पर आयोजित की जाए न कि केवल विकास दल स्तर पर।

पूर्वव्यापी बैठकें एक मील के पत्थर के अंत में, एक स्प्रिंट के अंत में, किसी घटना या मुद्दे के पोस्टमार्टम, प्रमुख घटनाओं आदि के बाद आयोजित की जा सकती हैं, सुनिश्चित करें कि आपकी पूर्वव्यापी बैठकों का दस्तावेजीकरण किया जाता है और कार्रवाई बिंदुओं को बंद करने के लिए ट्रैक किया जाता है।

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, अपनी पूर्वव्यापी बैठकों को मज़ेदार बनाएं!

बारे में लेखक: यह उपयोगी लेख नेहा बी। द्वारा लिखा गया है। वह वर्तमान में एक गुणवत्ता आश्वासन प्रबंधक के रूप में काम कर रही है और इन-हाउस और ऑफशोर क्यूए टीमों का नेतृत्व और प्रबंधन करने में विशेषज्ञ है।

क्या आप पूर्वव्यापी बैठकों के किसी मज़ेदार तरीके के बारे में जानते हैं जिसका इस लेख में उल्लेख नहीं किया गया है? कृपया अपनी टिप्पणियाँ पोस्ट करके हमें बताएं।

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