मेन्यू

बेहतर वर्कफ़्लो के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली

  • मुख्य
  • अन्य
  • बेहतर वर्कफ़्लो के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली

10 best document management systems

समस्याओं को खत्म करने के लिए हमारे साधन का प्रयास करें

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:

डिजिटलीकरण की चल रही प्रक्रिया के साथ, लोग अपने पेपर-आधारित काम को कम करना चाहते हैं और कहीं से और किसी भी समय अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक पहुंचने की उम्मीद करते हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली इस कार्य को बहुत आसान बनाने के लिए सबसे अच्छा समाधान है। पीडीएफ रीडर एक डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम का सबसे अच्छा उदाहरण है जिसके माध्यम से आप पीडीएफ फाइल को ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं और इसे देखने और यहां तक ​​कि प्रिंट करने और किसी भी स्थान पर कभी भी प्रकाशित करने के लिए स्टोर कर सकते हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को सामग्री प्रबंधन प्रणाली के रूप में भी जाना जाता है और व्यापक रूप से एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन (ईसीएम) के घटक के रूप में माना जाता है। यह रिकॉर्ड मैनेजमेंट, वर्कफ्लो, डिजिटल एसेट मैनेजमेंट आदि से संबंधित है।

प्रलेख प्रबन्धन तंत्र

इस ट्यूटोरियल में, हम सबसे लोकप्रिय डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम्स पर गहराई से नज़र डालेंगे, जिनका उपयोग कई सफल संगठनों द्वारा एक कुशल तरीके से अपने पेपर-आधारित दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

आप क्या सीखेंगे:

दस्तावेज़ प्रबंधन क्या है?

दस्तावेज़ प्रबंधन को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के प्रबंधन और ट्रैक करने के लिए संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले तरीके के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ प्रबंधन की बेहतर समझ के लिए दिशानिर्देश:

  • ओवरराइटिंग के संघर्ष से बचने के लिए दस्तावेजों का एक साथ लेकिन अलग संपादन।
  • किसी भी त्रुटि के मामले में दस्तावेज़ के अंतिम सटीक संस्करण पर वापस जाने के लिए।
  • दो अलग-अलग संस्करणों के बीच अंतर करने के लिए संस्करण नियंत्रण।
  • दस्तावेजों का पुनर्निर्माण।

आज, दस्तावेज़ प्रबंधन एक छोटे स्टैंड-अलोन एप्लिकेशन से बड़े पैमाने पर एंटरप्राइज़-वाइड कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध है जो मानक दस्तावेज़ भरने की विशेषताओं को शामिल करता है।

उन सुविधाओं में शामिल हैं:

  • रखने की जगह
  • सुरक्षा और अभिगम नियंत्रण
  • लेखा परीक्षा और अनुक्रमण
  • वर्गीकरण, खोज और पुनर्प्राप्ति
  • डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ एकीकरण

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और उन तक पहुँचने के लिए संदर्भित करती है।

एंटरप्राइज़ कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट और सीएडी आदि जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाए गए डिजिटल दस्तावेजों का प्रबंधन और नियंत्रण करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में नीचे दिए गए घटक शामिल होने चाहिए जो कुशल साबित हों:

  • आयात: सिस्टम में एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए।
  • भंडारण: सिस्टम फ़ाइलों को बनाए रखने और भंडारण का उपयोग करने के लिए।
  • पहचान: अनुक्रमित निर्दिष्ट करके सटीकता के साथ दस्तावेजों को पुनः प्राप्त करने के लिए।
  • निर्यात: सिस्टम से आइटम निकालने के लिए।
  • सुरक्षा: अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ फाइलों पर पासवर्ड-सुरक्षा।

=> संपर्क करें यहाँ एक सूची का सुझाव देने के लिए।

सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली

आइए कुछ लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की समीक्षा करें, जिनका उपयोग व्यापक रूप से पेपर-आधारित प्रलेखन को कम करने और किसी संगठन के दस्तावेज़-आधारित प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है।

  1. PCloud
  2. हबस्पॉट
  3. खुली हवा में
  4. LogicalDOC
  5. फेंग कार्यालय
  6. नक्सियो
  7. नॉलेजट्री
  8. बीज डीएमएस
  9. केसबॉक्स
  10. मास्टरकंट्रोल डॉक्यूमेंट्स
  11. एम फ़ाइलें
  12. Worldox
  13. डोकमी
  14. निंदा करनेवाला

मुफ़्त दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली उद्धरण प्राप्त करें


(1) pCloud

PCloud

प्रमुख विशेषताऐं

  • PCloud आपको समूह अनुमतियाँ या व्यक्तिगत पहुँच स्तर सेट करने देगा।
  • आप साझा फ़ोल्डरों के माध्यम से डेटा एक्सेस को नियंत्रित कर सकते हैं।
  • यह आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर टिप्पणी करने देगा।
  • यह खाता गतिविधि के लिए विस्तृत लॉग रखता है।
  • आप अपनी फ़ाइलों के किसी भी पिछले संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
  • इसमें फाइल मैनेजमेंट, शेयरिंग, सिक्योरिटी, फाइल वर्जनिंग, फाइल बैकअप और डिजिटल एसेट मैनेजमेंट के लिए फंक्शन्स हैं।
=> PCloud वेबसाइट पर जाएं

# 2) हबस्पॉट

हबस्पोट डैशबोर्ड

विशेषताएं:

  • हबस्पॉट सेल्स डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट और सेल्स ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर पूरी टीम के लिए सेल्स कंटेंट की लाइब्रेरी बनाने में मददगार होगा।
  • आप अपने जीमेल या आउटलुक इनबॉक्स से दस्तावेज साझा कर सकेंगे।
  • जब संभावनाएँ आपके द्वारा भेजी गई सामग्री से जुड़ जाएंगी तो यह आपको सचेत कर देगा।
  • यह इस बात पर अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा कि आपकी बिक्री प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए बिक्री सामग्री कैसे सहायक है, टीम द्वारा कितनी बार सामग्री का उपयोग किया जाता है।
  • हबस्पॉट में ईमेल ट्रैकिंग, ईमेल निर्धारण, बिक्री स्वचालन, लाइव चैट, रिपोर्टिंग, आदि जैसी बहुत सारी विशेषताओं के साथ सभी में एक बिक्री सॉफ्टवेयर है।
=> हबस्पॉट वेबसाइट पर जाएं

# 3) अल्फ्रेस्को

खुली हवा में

प्रमुख विशेषताऐं:

  • यह एक खुला स्रोत ईसीएम है जो दस्तावेज़ प्रबंधन, सहयोग, ज्ञान और वेब सामग्री प्रबंधन, रिकॉर्ड और छवि प्रबंधन, सामग्री भंडार और वर्कफ़्लो प्रदान करता है
  • यह कॉमन इंटरफेस फाइल सिस्टम (CIFS) का समर्थन करता है जो विंडोज के साथ-साथ ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे यूनिक्स के साथ दस्तावेज़ संगतता को सक्षम करता है।
  • अल्फ्रेस्को एपीआई समर्थन के साथ आता है और सामग्री को स्टोर और पुनः प्राप्त करने के लिए बैक-एंड के रूप में काम करता है।
  • आसान अनुकूलन और संस्करण नियंत्रण अल्फ्रेस्को की सबसे अच्छी विशेषताएं हैं लेकिन उपयोग करने के लिए काफी जटिल हैं

आधिकारिक लिंक: खुली हवा में

# 4) LogicalDOC

LogicalDOC

प्रमुख विशेषताऐं:

  • LogicalDOC एक ओपन-सोर्स जावा-आधारित प्रणाली है और किसी भी वेब ब्राउज़र द्वारा सुलभ हो सकती है
  • इस प्रणाली को अपने नेटवर्क पर एक्सेस किया जा सकता है और यह किसी भी संख्या में दस्तावेज़ बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
  • दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की उत्पादकता और सहयोग में सुधार करने में मदद करता है।
  • त्वरित पहुंच और सामग्री की आसान पुनर्प्राप्ति की सुविधा देता है।
  • यह अत्यधिक लचीले दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान प्रदान करने के लिए हाइबरनेट, ल्यूसीन और स्प्रिंग जैसे जावा फ्रेमवर्क का उपयोग करता है।
  • यह तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करने के लिए अच्छी तरह से परिभाषित एपीआई के एक सेट के साथ आता है।

आधिकारिक लिंक: LogicalDOC

# 5) फेंग कार्यालय

फेंग कार्यालय

प्रमुख विशेषताऐं:

  • फेंग कार्यालय एक वेब-आधारित सहयोग मंच के साथ एक खुला स्रोत डीएमएस है।
  • फेंग कार्यालय की कुछ अच्छी विशेषताओं में टाइम ट्रैकिंग, गैंट चार्ट, कार्य प्रबंधन और ज्ञान प्रबंधन शामिल हैं।
  • यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है और आपको वस्तुओं को टैग करने की अनुमति देता है।
  • आप एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं को सामग्री ट्रैक और मेल भी कर सकते हैं।
  • एकमात्र दोष यह है कि यह अपनी कुछ सुविधाओं को केवल हर अपडेट के साथ भुगतान करता है।

आधिकारिक लिंक: फेंग कार्यालय

# 6) नक्सियो

नक्सियो

प्रमुख विशेषताऐं:

  • नक्सियो एक ओपन-सोर्स सिस्टम है जो व्यापार चक्र के माध्यम से सामग्री के प्रवाह का प्रबंधन करता है।
  • सिद्ध प्रणाली सामग्री खोज और पुनर्प्राप्ति के लिए आवश्यक समय खपत को कम करती है।
  • यह छवि स्कैनिंग सहित सामग्री को कैप्चर करने के कई तरीके प्रदान करता है।
  • ऑडिट लॉगिंग उन अच्छी विशेषताओं में से एक है जिसका उपयोग आप सामग्री को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं और एक आसान तरीका भी है।
  • एपीआई, मजबूत मंच, आसान अनुकूलन और परियोजनाओं के रखरखाव का एक समृद्ध सेट पेश करता है।
  • लेकिन यह शुरुआती लोगों के लिए काफी मुश्किल है और कुछ उदाहरण अनुकूलन जटिल भी हो सकते हैं।

आधिकारिक लिंक: नक्सियो

# 7) नॉलेजट्री

नॉलेजट्री

प्रमुख विशेषताऐं:

  • एक ओपन-सोर्स दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली जो सामग्री को ट्रैक करने, साझा करने और सुरक्षित करने की अनुमति देती है।
  • मेटाडेटा, वर्कफ़्लो, संस्करण नियंत्रित दस्तावेज़ रिपॉजिटरी, और WebDAV समर्थन जैसी संभावनाएँ।
  • आप सही समय पर सही सामग्री प्राप्त कर सकते हैं।
  • क्विक-प्ले फीचर उपयोगकर्ता को सामग्री के तालिकाओं को बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।

आधिकारिक लिंक: नॉलेजट्री

# 8) बीज डीएमएस

बीज डीएमएस

प्रमुख विशेषताऐं:

  • बीज डीएमएस एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और एक ओपन-सोर्स दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है।
  • यह DMS विशेष रूप से PHP, MySQL और sqlite3 पर आधारित है।
  • दस्तावेजों को ट्रेस करने, एक्सेस करने, स्टोर करने और साझा करने के लिए पूरी तरह से विकसित उद्यम-तैयार प्लेटफॉर्म के रूप में सेवा की।
  • इसे LetoDMS के अगले संस्करण के रूप में माना जा सकता है और इसके साथ पूरी तरह से संगत है।
  • HTML प्रारूप में उपलब्ध दस्तावेजों को संपादित करने की अनुमति देता है।
  • आप एक ऑनलाइन प्रस्तुति तैयार कर सकते हैं और यह रियल-टाइम सहयोग को सक्षम बनाता है।

आधिकारिक लिंक: बीज डीएमएस

# 9) केसबॉक्स

केसबॉक्स

प्रमुख विशेषताऐं:

  • Casebox सामग्री, परियोजना और मानव संसाधन प्रबंधन का विस्तार करने के लिए एक एक्स्टेंसिबल टूल है।
  • इसे टास्क मैनेजमेंट, मॉनिटरिंग, फुल-टेक्स्ट सर्च, डेटा लिगेसी, आदि का समर्थन करने के लिए बनाया गया है।
  • इसके अलावा, Casebox एक उत्कृष्ट संस्करण नियंत्रण तंत्र के साथ आता है और रिकॉर्ड प्रबंधन का समर्थन करने के लिए सशर्त तर्क प्रदान करता है।
  • Casebox आपको उस पर उपयोगकर्ता नियंत्रण के साथ एक ही स्थान पर कई फ़ाइलों को संग्रहीत और लॉक करने में मदद करता है।
  • Casebox भी एन्क्रिप्टेड सर्वर पर SSL एन्क्रिप्शन की मदद से सुरक्षित होस्टिंग प्रदान करता है।
  • वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) आपके संचार को सुरक्षित रख सकता है।

आधिकारिक लिंक: केसबॉक्स

# 10) मास्टरकंट्रोल डॉक्यूमेंट्स

मास्टरकंट्रोल डॉक्यूमेंट्स

शुरुआती के लिए सबसे अच्छा खेल विकास सॉफ्टवेयर

प्रमुख विशेषताऐं:

  • मास्टरकंट्रोल इंक एक व्यावसायिक क्लाउड-आधारित है जो दस्तावेजों और सामग्रियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक समग्र लागत और समय की खपत को कम करके उत्पाद के तेजी से वितरण को सक्षम बनाता है।
  • उत्पाद की दक्षता को बढ़ाता है और कंपनी की जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करता है
  • यह प्रणाली दस्तावेज़ नियंत्रण, ऑडिट प्रबंधन, गुणवत्ता प्रबंधन और अन्य नियामक प्रक्रियाओं जैसी सुविधाएँ प्रदान करती है।
  • इनके अलावा, इस टूल द्वारा कुछ अन्य सुविधाएँ दी गई हैं जैसे कि अनुपालन प्रबंधन, सहयोग, अभिगम नियंत्रण, प्रिंट प्रबंधन, संस्करण नियंत्रण, दस्तावेज़ वितरण और अनुक्रमण, सहयोग और पूर्ण-पाठ खोज।

आधिकारिक लिंक: मास्टर कंट्रोल

# 11) एम-फाइलें

एम फ़ाइलें

प्रमुख विशेषताऐं:

  • M-Files इसकी चेक-आउट सुविधा के साथ आपकी जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने में मदद करता है।
  • यह सुविधा हर छोटे और बड़े बदलाव के साथ आपके दस्तावेज़ों पर नज़र रखती है।
  • यह एक उपयोगी, आसानी से लागू होने वाली प्रणाली और मजबूत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है।
  • यह विंडोज और मैक के लिए भी उपलब्ध है, एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस के साथ भी संगत है।
  • एम-फाइलों को आसानी से अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है और दोहराव से बचा जा सकता है।

आधिकारिक लिंक: एम फ़ाइलें

# 12) वर्ल्डॉक्स

Worldox

प्रमुख विशेषताऐं:

  • वर्ल्डॉक्स एक वाणिज्यिक और व्यापक प्रणाली है जो दस्तावेजों और ईमेल का प्रबंधन करती है।
  • Worldox आर्चिविंग और रिटेंशन नाम के इंडेक्सिंग फीचर्स के साथ आता है जो आवश्यकता पड़ने पर डेटा तुरंत उपलब्ध कराता है।
  • इसे SharePoint के साथ एकीकृत किया जा सकता है और विंडोज, एंड्रॉइड, मैक, आईओएस और क्लाउड के साथ तैनात किया जा सकता है।
  • Worldox के दस्तावेज़ प्रबंधन विशेषताओं में अनुपालन प्रबंधन, अभिगम नियंत्रण, दस्तावेज़ रूपांतरण और अनुक्रमण, ईमेल प्रबंधन, संस्करण नियंत्रण और पूर्ण-पाठ खोज शामिल हैं।

आधिकारिक लिंक: Worldox

# 13) डोकमी

डोकमी

प्रमुख विशेषताऐं:

  • Dokmee आपके दस्तावेज़ों की दक्षता और सुरक्षा के साथ क्लाउड-आधारित वाणिज्यिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है।
  • Dokmee कई डेस्कटॉप और साथ ही वेब कॉन्फ़िगरेशन, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, कैप्चरिंग और एडिटिंग टूल प्रदान करता है।
  • डोकमे कोर-इंडेक्सिंग और खोज कार्यों के साथ उत्कृष्ट स्वचालन सुविधाओं का समर्थन करता है।
  • बेहतर समर्थन के लिए दस्तावेज़-इमेजिंग और ट्रैकिंग टूल का एक सेट सक्षम करता है।

आधिकारिक लिंक: डोकमी

# 14) निंदा करना

निंदा करनेवाला

प्रमुख विशेषताऐं:

  • अपने दस्तावेज़ों को किसी एक स्थान पर संग्रहीत करने के लिए केंद्रीकृत नियंत्रण तंत्र का समर्थन करता है।
  • आपके डिजिटल दस्तावेजों को तार्किक विशेषज्ञता के साथ जल्दी से व्यवस्थित किया जा सकता है और वाणिज्यिक और ओपन-सोर्स दोनों संस्करणों के रूप में उपलब्ध कराया जा सकता है।
  • स्कैन किए गए दस्तावेजों को ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) सुविधा का उपयोग करके शब्द-खोज योग्य-पीडीएफ में परिवर्तित किया जा सकता है।
  • वेब-आधारित फुर्तीली प्रणाली आपकी फ़ाइल को क्लाउड पर सहेजती है लेकिन स्वचालित रूप से आपके डेटा का बैकअप नहीं लेती है और कोई भी डेटा पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है।
  • सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत और जिससे पूर्ण-पाठ खोज और संस्करण नियंत्रण की अनुमति मिलती है।

आधिकारिक लिंक: निंदा करनेवाला

इनके अलावा, शीर्ष 12 सबसे अधिक दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली, हमारे पास अभी भी कुछ और हैं जिन्हें उपरोक्त सूची में जोड़ा जा सकता है। मैंने नीचे अनुभाग में उनका संक्षिप्त परिचय दिया है।

अतिरिक्त उपकरण

# पंद्रह) eFileCecast : यह वाणिज्यिक उपकरण सभी Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यह होस्ट किए गए और सर्वर-साइड दस्तावेज़ों के कई संस्करणों के साथ उपलब्ध है।

इसकी अनूठी वर्कफ़्लो सुविधा आपको अपने कार्यों को कुशलता से निर्धारित करने देती है।

आधिकारिक लिंक: eFileCecast

# 16) कॉन्ट्रैक्टजेन : यह आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों को दिनांक और सामग्री जैसे सभी विवरणों के साथ प्रबंधित करने में मदद करता है।

आप कॉन्ट्रैक्टजेन में अपने दस्तावेजों का उपयोग करके आंतरिक और बाहरी ऑडिट तैयार कर सकते हैं।

आधिकारिक लिंक: कॉन्ट्रैक्टजेन

# 17) मैक्सएक्स वॉल्ट : MaxxVault आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम (EDMS), एंटरप्राइज़ सूचना प्रबंधन (EMI) और क्लाउड दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान प्रदान करता है।

यह पूर्ण स्वचालन समर्थन के साथ उत्पादकता की लागत को कम करने में मदद करता है।

आधिकारिक लिंक: मैक्सएक्स वॉल्ट

# 18) डॉक्सवॉल्ट : डॉक्स वॉल्ट दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम आपके दस्तावेज़ों को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए सबसे उपयुक्त सुविधाओं के साथ आता है।

इसमें संस्करण नियंत्रण, दस्तावेज़ सुरक्षा, ऑडिट ट्रेल्स और इतिहास, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ वर्कफ़्लोज़, दस्तावेज़ रूपरेखा और टैगिंग आदि शामिल हैं।

आधिकारिक लिंक: डॉक्सवॉल्ट

# 19) ईवॉल्ट : eVault एक वेब-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है। यह अनुपालन प्रबंधन, कई स्तर के पदानुक्रम प्रबंधन, आदि प्रदान करता है।

किसी भी अन्य दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तरह eVault भी Access Control, Document Indexing, Version Control आदि प्रदान करता है।

आधिकारिक लिंक: ईवॉल्ट

# अतिरिक्त) उत्प्रेरक : उत्प्रेरक ने कई वाणिज्यिक उत्पादों का विकास किया है जैसे कि XML, इनसाइट प्रीडिक्ट, कैटलिट CR, फास्ट ट्रैक और रैंप पर आधारित उत्प्रेरक Insights।

इसे कई भाषा समर्थन सेवाओं के साथ विकसित किया गया है।

आधिकारिक लिंक: उत्प्रेरक

# 21) डी रूपल : Drupal एक ओपन-सोर्स कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम है, जो कंटेंट ऑथरिंग, परफॉर्मेंस और सिक्योरिटी जैसे फीचर्स के लिए जाना जाता है।

प्रतिरूप द्रुपाल का मुख्य सिद्धांत है। यह प्रणाली लचीली, स्केलेबल और उपयोग में आसान है। आप Drupal के साथ अपना खुद का एकीकृत डिजिटल ढांचा बना सकते हैं।

आधिकारिक लिंक: डॉ गिर गया

# 22) वास्तविक कार्यालय : Virtual Office में किसी भी टेक्स्ट, लेखक, विशेषताओं आदि को खोजने के लिए एक खोज सुविधा है।

यह सुरक्षित भंडारण के साथ अच्छा फ़ाइल प्रबंधन भी प्रदान करता है। व्यापार के संदर्भ के साथ मेल खाता है और सही समय पर जानकारी जल्दी से पाता है।

आगे पढ़ना = >> विंडोज 10 के लिए शीर्ष फ़ोल्डर लॉक सॉफ्टवेयर

आधिकारिक लिंक: वास्तविक कार्यालय

# 2। 3) बिटफ़ार्म संग्रह : bitfarm-Archiv ऑड-प्रूफ संग्रह के लिए एक ओपन-सोर्स दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन है।

इसकी कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं में कई दस्तावेज़ स्रोतों का स्वचालित संग्रह, पूर्ण-पाठ खोज, लचीले कॉन्फ़िगरेशन आदि शामिल हैं।

आधिकारिक लिंक: बिटफ़ार्म संग्रह

इतना ही!! हम सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के साथ किया जाता है।

आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक या अधिक चुन सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके संगठन के लिए सबसे उपयुक्त कौन सा होगा। इस सॉफ्टवेयर के उपयोग से समग्र उत्पादकता बढ़ती है और यह कार्यों को बहुत आसान और लचीला भी बनाता है।

निष्कर्ष

दस्तावेज़ प्रबंधन प्रयासों और दस्तावेजों और सामग्री के प्रबंधन पर खर्च किए गए समय के अनुपात को कम करता है।

झरना मॉडल प्रणाली विकास जीवन चक्र

कागजी कार्रवाई और रिकॉर्ड को प्रबंधित करना उस व्यक्ति के लिए एक कठिन काम है, जो इसे संभालता है, लेकिन ऊपर वर्णित सॉफ्टवेअर इसे कम समय के भीतर लचीला बनाने में बहुत सहायक होते हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम अपनी ज़रूरत के अनुसार किसी भी समय इसे आसानी से एक्सेस, प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में दस्तावेज़ों को कैप्चर और व्यवस्थित करता है। कैप्चरिंग और इंडेक्सिंग डीएमएस की महान विशेषताएं हैं जो एक साथ कई और बड़े दस्तावेज़ों को संयोजित करने के लिए उपयोग की जाती हैं।

=> संपर्क करें यहाँ एक सूची का सुझाव देने के लिए।

आशा है आपने उपरोक्त सूची में से किसी एक को चुना होगा !!!

अनुशंसित पाठ

^